随着现代信息技术的发展,计算机的应用领域已拓展到政治、经济、文化、军事、科技等人类社会活动的各个方面。既然信息社会的到来对人类社会的各种活动都产生巨大的影响,那么,首当其冲,企业管理作为人类社会的重要和基本的经济活动,自然要面临着巨大的变革。从1954年美国通用电器公司将电子计算机用于工资计算开创电子计算机辅助管理新纪元始,至今世界上80%的计算机是用于管理领域。尤其是过去的企业管理的理论、思想和方法多是以传统的大生产的工业社会为背景产生的,显然信息社会给企业管理带来的变革一定是革命性的。而且这种革命是全方位的,涉及21世纪管理所关注的所有主题:管理与管理者、领导、组织与人事、效率、市场与顾客、竞争与战略、管理创新与组织变革、大公司组织结构和管理全球化等。
这种变革至少可以归结为五方面:
1.信息社会给企业生产、管理活动的方式带来了根本性的变革。
2.信息技术将企业组织内外的各种经营管理职能、机制有机地结合起来。
3.信息社会的到来会改变许多方面产业的竞争格局和态势。
4.信息社会给企业带来了新的、战略性的机遇,促使企业对其使命和活动进行反思。
5.为了成功地运用信息技术,必须进行组织结构和管理的变革。
归根到底,现代信息技术对企业管理的重大挑战是如何变革管理,改革企业,使其有效地运用信息技术,适应信息社会,在全球竞争中立于不败之地。(www.xing528.com)
随着信息技术传递和处理信息效率的提高,企业信息技术对企业管理产生了非常大的影响,对管理理论的发展也提出了进一步的要求。信息技术对企业的影响主要表现在以下几个方面:
1.企业内部的管理:信息技术在企业中的应用使得传统的等级管理向全员参与、模块组织、水平组织等新型组织模式转变,管理幅度可以冲破传统管理模式的限制,垂直的层级组织中大量的中间层已经没有必要,企业内部上下级之间的距离大为缩短,组织结构向扁平化方向发展。
2.市场营销的影响:信息技术的应用给企业市场营销领域带来了新的营销方式,即网络营销。网络营销在市场营销中的重要性和比例正日益增加,以势不可挡的趋势迅速发展。网络营销的特点是能根据市场变化快速更新产品或调整价格;减少印刷和邮政费用,节省销售中间环节,降低销售成本,消费者可随时查询,信息量大、准确性高;可与消费者建立长期的良好关系;可全天候提供全球范围的营销服务。
3.降低企业的成本:现今世界上广泛使用的POS系统、EDI系统等,不仅确保了工作的准确性和及时性,而且能改善产品库存,而制造业普遍使用的MRPⅡ系统能合理安排生产,提高零部件配套率,缩短生产周期,加速资金周转。
4.缩短新产品的开发周期:如汽车制造业中,在日本和美国,由于运用CAD设计新型车型,将原来的开发周期由5年缩短至1年,效率之高可见一斑。
5.提高产品和服务的差异化:企业运用信息技术,进行产品服务的创新,一般是不容易被同行效仿的,从而提高了产品的服务的差异化,增加了竞争优势。
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