档案工作中的现代管理科学方法应用实践

20世纪50-70年代末属于信息技术管理阶段，这一阶段主要围绕计算机应用创造了许多信息加工处理方法和系统开发设计理论，以实现信息的有效管理和开发利用。

该阶段的到来是社会生产力发展和信息技术共同作用的结果。让我们设想一下，在没有信息技术的前提下，如果仅靠人本身的手工信息处理能力来开发和利用信息资源，那么信息于人类社会生存和发展的作用将是何等的有限、何等的微小，人们的信息意识就不可能像今天这样的强烈，信息也就不可能被作为一种等同于物质和能量的战略性资源。20世纪50年代以来，信息技术的发明创造导致一系列社会经济变革，成为推动现代化技术、现代经济和现代社会向前发展的强大动力，奠定了人类迈向信息社会的技术基础。其广泛应用提高了人类开发利用信息资源的能力，从根本上增强了人类的信息能力。信息技术主要包括信息的获取技术、传递技术、存储技术、处理分析技术和信息的标准化技术等。信息的获取技术扩展了人的感官，为人类创造了必要的信息获取条件，增强了主体对客体的认识和了解，从而使信息量激增；信息的传递和存储技术扩大了人与人交往的范围和内容，改变了人类信息交流的方式与途径，加速了信息的流动速度，使信息真正成为人类社会交往的媒介和纽带，提高了人类社会信息化程度；信息的分析处理技术延伸了人的脑力，提高了人类认识世界、改造世界的能力，增强了信息利用的能力，有助于经济活动中的正确的决策和经营效率的提高，改善人们的生活工作质量；信息的标准化技术强化了信息存储能力、传递能力和分析处理能力，加强了各种信息技术的综合应用能力，为人类充分发挥信息的作用开辟了有效的途径，使信息的共享成为现实。(www.xing528.com)

现代计算机与通信技术的结合发展，使信息资源成为影响社会经济发展的一种决定性力量。第二次世界大战后，各种形式的信息以突飞猛进的速度增长，传统的手工方式已不能满足文献部门快速处理信息的需求。文献信息部门开始着重于文献内容的揭示与提供，信息管理人员利用计算机自动化技术进行信息的编目、索引，从而实现深层次的内容加工。在信息技术作用的前提下，信息资源积累由量变阶段进入质变阶段，教育、大众媒介和知识传播的普及使多数人具备了利用信息资源的意识和能力，催生和激化了他们的信息资源需求。信息资源总量的迅速增长和信息需求的提高促使信息资源应用范围扩大，尤其信息资源在企业业务流程中的应用，如办公自动化、管理信息系统、决策支持系统、计算机辅助设计、计算机辅助制造、财务管理系统等，使信息资源成为企业经济增长的主要要素。如罗默（Romer）、卢卡斯（Lucas）等人为代表的一批经济学家，根据社会经济增长的实际情况，将1948—1984年劳动力和资本的投入代人柯布—道格拉斯函数进行计算，发现美国实际增长大大高于理论计算出来的增长，日本1952—1961年计算结果同样反映这一问题，增长多出66%。他们探讨了经济增长的源泉，罗默认为知识和技术是比资本、劳动等更重要的生产要素。因此在经济领域内部，人们开始意识到信息资源既具有物化资源的重要性特点，又优于物化资源，它不仅储量无限，而且在开发利用过程中还会产生增值，通过有效利用能够实现对资源与能源的低消耗和高效率的使用。因此首先在发达国家，然后扩大到世界范围内，开始大力推行“信息资源化”政策，将信息视作组织的关键资源，而这种资源如同人、物质、能量等资源一样，是组织获取成功的重要保证。各组织旨在把信息作为一种投入要素，广泛地应用于经济活动的所有领域，发挥信息的增值作用。