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档案质量管理要求及现代管理科学方法

时间:2023-08-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:(三)要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准每个从事档案工作的人员,要通过加强档案的质量管理,更好地为生产、建设、教育、科研服务,促进各项工作的质量和效率的提高,从而实现档案的真正价值。(五)要以预防为主,防检结合,重在提高优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理,档案全面质量管理要求把档案管理的重点,从“事后把关”转移到“事先预防”上来。

档案质量管理要求及现代管理科学方法

全面质量管理的基本核心是提高人的素质,调动人的积极性。档案工作中涌现出的人才是档案管理的精英,他们对档案工作的质量研究和发展起着一种引导潮流的作用。全面质量管理论的形成有两个原因,一是科学技术的发展,对产品质量的要求越来越高的趋势,二是企业管理理论的发展在企业管理中越来越重视人的作用。

(一)必须牢固树立档案质量意识

档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案质量意识最为关键,领导通知必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案数字化是大势所趋,要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设,因此要求从事档案工作的人员,特别是各级领导,要牢固树立档案质量意识,用较高的工作质量来促进档案质量。

(二)要不断提高档案人员素质,加强管理

档案管理工作要不断完善规章制度,建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说,就是要有强烈的事业心和高度的责任感,要有良好的服务意识,要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作,档案人员业务素质的高低,对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的机会,使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。

(三)要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准(www.xing528.com)

每个从事档案工作的人员,要通过加强档案的质量管理,更好地为生产、建设、教育、科研服务,促进各项工作的质量和效率的提高,从而实现档案的真正价值。

(四)要牢固树立“下道工序是用户”的思想

档案是由多部门、多人共同完成的,不同部门、不同工作人员之间能否密切配合,上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”,就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”,为下道“工序”提供质量保证,那么,档案的质量就有了可靠的保证。

(五)要以预防为主,防检结合,重在提高

优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理,档案全面质量管理要求把档案管理的重点,从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素,做到防患于未然。

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