使用现代管理科学方法实践，提升档案管理现代化

实现档案工作现代化是社会主义市场经济对档案工作的要求。在建设社会主义市场经济的过程中，要从总体上提高现代化水平，必须摸清国际国内的动态，了解过去和现状，以及今后的发展趋势，才能确定今后努力的目标和方向。而要做到这一点，就要求档案部门能迅速、准确地提供现代化所需的档案材料。而传统的管理方法则无法满足这种需要，只有采用现代化手段，才能在较短时间内，迅速查阅到利用者所需要的档案材料，及时提供利用。所以，实现档案工作现代化，是适应我国实现现代化，赶超世界先进水平的必然要求。

实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要。随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地、无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。而科学技术的发展，特别是电子计算机及通信技术的广泛应用，能为实现档案工作现代化提供可靠的物质基础。

1.档案管理现代化是在现代管理科学的指导下，运用现代管理方法和手段，对档案系统进行管理的一种新模式。这种新模式借助现代管理的技术与设备，依靠掌握现代化档案管理的人员得以实现。传统的档案管理方式缺乏完善的管理体系和制度，且大多数管理工作依靠人工完成，因此导致档案管理的效率较低。在档案管理的现代化进程中，要重点解决这些问题，在档案管理运用信息化、科技化、智能化的管理模式。当前，计算机技术已经进入档案领域，但是并未发挥出应有的作用，需要进一步强化计算机在档案管理中的应用。档案管理现代化不但可以实现无纸化档案管理，还可以增强储存信息的数量和准确性。工作人员在查找、筛选档案时，更加迅速、准确。档案管理现代化是一种必然的趋势，各级行政部门和档案单位必须采取一些有效措施，加快档案管理现代化的速度，使档案管理工作与时代发展接轨。

2.实现档案管理的现代化，必须树立现代化管理的思想意识，这样才能指导档案管理工作向着现代化发展。当前，很多档案管理人员思想观念相对滞后，因此，首先要求管理人员解放思想，转变传统的工作理念，树立创新意识。这要求档案管理人员要冲破旧思想的束缚，改变原有的工作格局，不断强化现代化的管理意识。当前档案事业的现代化建设发展较慢，这与管理者本身忽视档案管理的重要性不无关系。因此，本单位领导要提高档案管理的地位，加强相关宣传使全体管理者从思想上重视档案管理工作。在宣传中促进管理人员接受现代化的管理理念，从根本上改变档案管理现代化建设的现状。(www.xing528.com)

3.档案管理现代化的本质是加快档案管理工作的改革，使之更加适应现代社会发展的要求，因此要求档案管理实现观念、装备、人员上的现代化。在当前档案管理现代化的进程中，档案管理工作取得了可喜的成绩，但仍然存在一定问题亟待解决。档案管理现代化是必然趋势，然而，在档案管理新旧交替的现在，不可避免的出现许多问题。首先，管理层意识不到位。这导致档案管理经费投入不足，甚至档案室基础建设都不合理，自然没有实力进行现代化建设，档案管理自动化、数字化无从谈起；其次，缺乏有效的管理方法。档案管理现代化还处于摸索阶段，并没有成熟的管理方法，尽管有关部门做出了一些指导条文，但实际应用依然是问题；再次，档案标准化程度低。标准化，让我们想起了流水线的效率，对档案管理的作用毋庸置疑。但是由于档案管理的复杂性，导致管理体系复杂，分散管理，于是各个单位自由摸索，各有一套方法，造成交流沟通困难，难以实现资源共享；最后，缺乏先进的管理设备，现代化档案管理对设备依赖性很大，普遍的软硬件设备落后造成档案管理现代化难以开展，自动化软件作为现代化档案管理重要基础，却没有足够的能力胜任档案管理工作，软件开发与改进工作势在必行。档案管理部门必须加强现代化档案管理的意识，不断探索实现档案管理的现代化的有关途径。

4.要实现管理手段现代化首先是要实现管理理论的现代化，这包括档案现代管理方法理论和应用实践理论现代化。要达到这一目的，需要留意现有的、有成效的现代化管理办法，通过针对性、有目的的学习与借鉴，结合自身实际情况，丰富现代化理论知识，从而指导实践工作，从实践中获得进步，形成适合企业发展实际的特色现代化档案管理理论体系。其次，档案管理的现代化不是一蹴而就的，要实现档案管理的专业化与自动化，需要保证先进的技术手段能够在档案管理现代化的路上始终行进。技术是在不断革新的，在推进档案管理现代化进程中要留意新技术设备、方法、成果等的更新，做到与时俱进，将新的技术手段有计划、分步骤的融入档案管理现代化之中，以逐步实现管理手段现代化。

4.我国是个发展中的社会主义国家，科学技术、经济和管理水平同发达国家相比还存在着不小的差距。在科学技术日新月异的新形势下，各种现代化技术普遍应用于各行各业，促进了社会整体现代化改革浪潮的出现。我们要实现四个现代化的宏伟目标，为社会全面进步添砖加瓦，当务之急就是要尽快提高我们的科学技术水平和管理技术水平。而提高管理水平的核心问题就是推广和普及现代管理方法。在新的社会环境下，档案管理工作也要跟紧现代化的步伐，积极探索现代化的档案管理道路，实现档案管理的跨越式发展，我们只有采取与之相适应的现代化的管理组织形式和管理方法，才能充分发挥现代生产技术的成力，促进生产力的发展。