会计信息系统由封闭转换为开放是发展趋向。这种开放性,不仅只是通过网络从企业内外有关系统直接采集数据,更重要的是开放和公开会计数据库,以便企业内外的各个部门、机构可以根据授权,通过网络直接获取相应信息。开放会计信息系统是企业生存环境和经营模式变化的客观需要。
信息化社会要求企业开放会计信息系统。信息化不单是企业信息化,而是整个社会信息化,亦即,税收征管、银行借贷管理及其他与企业有关的组织和个人也在信息化。而电子政务、电子税务、电子商务发展的结果,使这些机构和个人对企业会计信息之需求提出了更高要求。它们不仅要求及时得到企业信息,而且要求得到能够满足决策需要的信息,要求变被动地接收信息为主动从企业获取信息。
企业同盟间信息资源共享要求开放会计信息系统。因为价值链、供应链管理之核心是企业同盟内资源优化配置,这首先要求信息资源共享。所以,作为企业信息内核的会计信息必须成为企业同盟内共享之资源,当今这种共享只有通过开放信息系统实现。(www.xing528.com)
信息化社会和企业竞争模式转换引发了开放会计信息系统的客观需要,但这一需要能否转化现实需要,能否得到满足首先取决于企业开放信息系统的收益与付出之比值。向企业同盟开放信息系统之收益在于巩固企业同盟,通过同盟在竞争中居于优势地位使企业获得更大价值增值,向银行开放信息系统,有利于企业顺利解决资金问题,向税务征管等机构开放信息系统有利于取得它们必要的信任。而企业开放信息系统之最大付出是由此引发的商业秘密泄漏风险。
只要有市场经济,就有企业间之竞争;只要有竞争,就不能忽略企业保护商业秘密之必要性,显然,会计信息开放是有条件开放,是分级、分层开放。所以,建立企业新的商业秘密保障机制,是开放会计信息系统先决条件。解决会计系统开放与信息保密之间矛盾的有效方案,是为开放系统建立分级授权控制机制。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。