国内总部必须建立合理的财务管理体系,要充分发挥每个海外财务管理单位和部门的工作积极性和专业优势,切实有效地履行国内既定的管理境外财务工作的相关制度和要求。海外项目的财务会计人员身负双重职责,即不仅对海外项目经理负责,还应当对国内企业负责。很多企业都采取财务人员由国内外派形式,其薪酬、考核等都由国内总部相关部门主导,结合海外项目部的评价进行。在明确财务人员职责的基础上,制定完善并且有效的管理制度,健全财务管理机构,对财务部门进行科学的岗位设置,划分人员权限,制定合理的财务审批和决策程序等,以促进会计管理工作的持续开展,也有利于促进财务管理作用的发挥。在人员配置方面,应选拔具有丰富工作经验,外语水平高,专业素养好的财务人员派往海外,充实海外人员队伍,强化风险意识,防范可能产生的财务风险,或者在风险发生时能够及时采取措施来规避和降低风险程度。
2.抓好项目预算管理
财务管理的核心是包括成本控制、资金管理、税收筹划、信息化管理以及效益考核在内的全面管理活动。预算管理包括成本、资金等一系列工作。国际工程的资金预算由项目部编制,但应由企业内部管理高层做出最终决策。通过对资金预算编制及调整的审批,国内总部对海外项目的资金动态可以随时掌握,并且能够快速做出反应。国际工程项目一般分散于世界各地,在资金、成本等的控制上,更依赖于信息技术的使用,从而在关键环节关键控制点上减少人为操纵因素,使得信息更为及时准确。可以利用专门的软件或者银行的信息系统,及时准确地反映资金运行状况。通过预算的编制、执行、监督这一过程,可以比较分析内部各单位执行预算时产生偏差的原因,并针对未完成预算的不良后果采取应对措施。
3.加强资金监管
将资金预算管理与资金实时监控相结合,及时准确地反映资金流动情况,以应对危机、防范和化解资金活动相关风险。国内总部对海外项目部、子公司或者分公司可以实行“收支两条线”管理制度,通过将资金集中管理与项目预算管理密切结合,不仅可以加强对工程的管控,及时掌握各项目工程进度和生产状况,并且有利于提高资金使用效率,提高资金集中度,避免资金分散沉淀。根据海外项目当地的具体情况,借助公司内部统一的会计软件,并充分利用国际银行高效的电子银行系统,以达到资金聚而不死,风险最小的理想状态。目前国家外管局和央行也正在试点境外资金池及境内外资金融通工作,这也为海外项目的资金管理带来新的思路。(www.xing528.com)
4.管理汇率风险
当前国际工程承包合同多以国际通用货币作为主要交易工具,而近期我国人民币正面临升值的压力,人民币的升值将使以人民币计价的项目利润受到影响,许多项目面临利润下降的风险。因此,施工企业需要采取合理的措施应对外汇风险。可以采取以下措施:其一,在向银行咨询了解远期外汇汇率报价的基础上,尽量与业主谈妥采用“固定汇率”方式进行结算,以降低外汇风险;其二,在签订分包合同时,应尽量采用与主合同相同的外汇币种进行结算支付,从而降低外汇转换时的汇率损失。其三,施工企业可根据银行远期报价,适当与银行进行远期外汇交易,防范外汇汇率损失。
5.做好税收筹划
由于各个国家的税种、税率以及税收政策各不相同,为海外项目的税收筹划带来一定的困难。施工企业的财务部门应当充分了解工程所在地税收政策,并且在开拓市场之时就应当把税收作为一个影响利润的重要因素进行考虑。在施工过程中,财务人员也应当随时掌握当地税收政策的变化,以及时做出应对重新筹划。同时财务人员应当明确可以享受哪些税收优惠,用足当地税收减免规定。需要经当地税务机关批准才能生效的,要及时办理报批手续。企业也可以合理利用各国税收政策之间的缺口和税率的差异,在不违法的情况下借助属人管辖和属地管辖的差异来规避税收。企业也可以和国际知名咨询公司进行合作,借助专业的力量来做好此项工作。
总之,在全球经济一体化的今天,随着跨国巨头进入我国市场,中西经济文化日益融合,我国工程承包企业在走出国门过程中,也要在适应中提高改进自己,真正成为优秀的建筑承包商。
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