榆阳区档案馆全宗指南(1953-1981)

一、全宗来源简况

（一）全宗构成者形成和职能

1.全宗构成者形成

1953年9月，榆林县选举委员会成立。

1954年7月，榆林县第一届人民代表大会召开。

1980年7月，榆林县选举委员会成立。

1981年1月，榆林县第九届人民代表大会召开，选举产生人民代表大会常务委员会。

2.全宗构成者职能

榆林县组织选举产生本级人民代表大会代表的工作机构。

（二）全宗构成者所有曾用名

榆林县选举委员会

（三）全宗管理机构和档案数量

榆林县选举委员会全宗档案明细表

注：此表根据2015年底榆阳区档案馆藏纸质档案案卷目录分类清点登记。

（四）全宗档案接收数量

榆林县选举委员会全宗档案接收明细表

注：此表根据2015年底榆阳区档案馆藏纸质档案案卷目录清点移交接凭证登记。

二、档案内容与成分介绍

（一）全宗构成者基本职能

1.贯彻执行《选举法》，在榆林县辖区内指导和监督本法确切执行；

2.指导下级选举委员会的工作；

3.受理所属区域选举中的违法行为检举和控告，并做出处理决定；

4.登记本级人民代表大会的当选代表，公布代表名单并发给当选证书。

（二）全宗构成者主要活动

1953年12月至1954年4月，按照《选举法》开展人民代表选举工作，榆林县各乡、区人民代表大会和榆林军分区、公安大队选举，选出榆林县第一届人民代表大会代表。

1956年10月，按照《选举法》开展人民代表选举工作，榆林县各乡、区（镇）人民代表大会和榆林军分区、榆林县兵役局选举，选出榆林县第二届人民代表大会代表。

1958年4月，按照《选举法》开展人民代表选举工作，榆林县各乡、区（镇）人民代表大会和榆林军分区、榆林县兵役局选举，选出榆林县第三届人民代表大会代表。

1960年12月，按照《选举法》开展人民代表选举工作，榆林县各公社人民代表大会和榆林军分区、榆林县人民武装部选举，选出榆林县第四届人民代表大会代表。(www.xing528.com)

1963年4月，按照《选举法》开展人民代表选举工作，榆林县各公社人民代表大会和国营农场、榆林军分区、榆林县人民武装部选举，选出榆林县第五届人民代表大会代表。

1980年9月，按照《选举法》开展人民代表选举工作，榆林县各选区召开选民大会，首次差额选举产生榆林县第九届人民代表大会代表。

1981年1月，榆林县第九届人民代表大会召开。

（三）档案文种名称列举

1.县选举委员会工作

机构成立、组成人员，选举工作计划、意见、会议记录、总结报告、统计报表，代表登记表、当选证书等。

2.县人民代表大会记录

县人民代表大会会议记录，会议材料等。

3.其他

各区及所属乡、公社选举工作总结，基层选举工作、人代会代表、人委会组成情况调查，各公社管理委员会、监察委员会、陪审员登记表，农民代表会议材料等。

三、检索查阅注意事项

（一）检索注意事项

1.全宗可使用的检索工具

案卷目录、全引目录。

2.机读目录和手工检索工具条目的数量

2016年，制作83卷档案的机读目录2332条，取代手工检索条目。

3.纸质档案数字化副本的画幅数量

2016年，完成数字化扫描画幅数量7511页。

（二）查阅注意事项

1.档案鉴定的情况

1992年10月，销毁1953—1958年短期档案28卷；新增1954年长期档案15号卷。

2.档案全宗划分为永久、长期和短期三种，其中永久档案31卷，长期档案30卷，短期档案22卷。

3.档案内容向社会开放的情况

（1）1953—1954年档案开放19卷。其中永久档案4卷，长期档案15卷。

（2）1955—1958年档案开放14卷。其中永久档案10卷，长期档案4卷。

4.馆藏档案全宗号对照：1990年6月编《榆林市档案馆全宗名册》，榆林县人民代表大会常务委员会全宗号X28；2014年3月编《榆阳区档案馆数字化项目编号》，榆林县人民代表大会常务委员会X043。