如何帮助下属坚持到底，提高工作效率

当下属在工作中遇到困难时，应做到以下几点：

①鞭策下属。

②引导下属坚持到底。

③协助下属完成工作。

鞭策下属

在交付工作给下属时，完成是第一个要求。这也是下属经过一番辛苦努力所获得的金钱都无法得到的宝贵经验。

在下属工作的过程中，要伺机就工作内容与下属能力做适当的复核。暗示他正确方向与方法，借此可防止下属中途受到挫折或过分拖延时间。

为了让下属达到最终目的，必须教导下属主动自发地报告其工作进展。尤其是不能有效率推动工作的下属，必须强制他定期报告，再视情况予以适当支援，以完成工作。

下属的工作如果陷入停顿，或是半途而废，往往与能力无关，极可能是心情不好或是士气低落。此时如果充分运用赞赏、激励、暗示的做法，可以增加员工自信，使他对工作再度展开挑战。

工作遇到障碍是无法避免的，唯有超越障碍才有可能成长。但是下属碰到严重困难无法超越时，管理者不妨代为除去障碍。这并不是保护下属，而是让下属享受完成工作的喜悦并增加自信心。站在长期的观点来看，这是一项培育下属的重要方法。

引导下属坚持到底

工作速度落后，效率不好的原因多半是一时不振。一时不振不仅是运动选手会发生的现象，更是经常袭击任何人的现象。

和经验与实绩等无关，任何人都可能陷入混乱。一时不振不仅左右当事人的工作情绪与业绩，有时会严重影响整个企业生活。

发现下属一时不振，协助他克服是管理者重大任务之一。

当发现下属出现以下现象时，要特别留意。应注意追究原因，协助除去可能发生恶劣影响的因素，帮助他回归正常状态。

①头部僵直，回转迟钝。

②重复发生错误与健忘的情形。

③做什么事情都做不好。(www.xing528.com)

④没有积极精神，毫无生气。

⑤发呆、注意力不集中的时间增加。

⑥呈现性格分裂的现象。

至于协助解决的具体方法如下：

面谈：向下属说明他目前的情况，并听取他的自觉症状、意见与感想。借助谈话，协助找出原因。

休息：暂时不交付太重的工作，给予一段时间休息，再让他重新接受挑战。

学习：在愉快的气氛中，重新施予基础的教育训练。

从一时不振中恢复时。下属在经历一时不振的痛苦与克服的过程中学会许多事情，同时确实会往前迈出一步。千万不要因为下属的一时不振而视他为病人，以致完全不交付工作。

协助下属完成工作

神经衰弱或是陷入严重的一时不振情况另当别论，在工作途中有时会发生取消下属工作资格，转而由他人接替的情况。这多是由于交付的工作未能按照管理者所期待的那样完成。

“你已经尽力了，但是似乎无论如何都无法完成工作。”

“对你来说工作或许太重，还是由B来做吧。”

以团队整体来看，此种做法确实可以防止时间的浪费，却让下属丧失了信心、丧失了工作热情。

在下属遇到挫折时，或许是因为管理者的指示与建议有不当之处。此时必须再度深入考察下属本人、周围情况，查出问题关键，讨论推动工作、超越障碍的方法。

可能的话，与下属一起讨论、商议，听听下属的说法，支持下属坚持到底，完成工作。

这绝非对下属的无谓帮助，而是教导下属的一个方法。下属在这种教诲下，可以累积难得的经验，并且能够领悟到工作的诀窍，树立坚持到底的决心。