提高工作效率的管理技巧

工作若能顺利进行，员工心中就会觉得很痛快，不知不觉中也提高了效率。反之，工作不能照理想进行，内心一着急，就越来越不想做了。因此，无论设备多么齐全，只要工作不顺心，生产积极性必定降低。

但有不少管理监督者只关心大毛病，对小事件毫不关心，员工却可能因某些小事情而影响了工作积极性。关于此点，主管们应多加反省。

最常见的事件有下述几种：

①清早的准备工作延误了，整日的工作进度也随之耽误。因此感觉时间紧迫，内心着急不安。

②经常缺少材料。本来对工作程序有整体的概念，却因缺少材料，影响工作程序，延误工作。

③缺少工具。使用时必须争、抢，甚至要等，浪费了不少宝贵时间。

④照明设备不佳，浪费时间去调整。

⑤工作场所过于狭窄，无法灵活活动。(www.xing528.com)

⑥会客室或干部办公厅太大，相比之下显得作业场所狭窄。或者作业场所堆积杂物，占据空间，致使工作不便。

⑦工作场所排列不佳，搬运东西出入不便。

⑧一贯作业联系不够，工作无法顺利进行。

⑨工作分配不当，原先应同时进行的工作转而零星进行。

以上这些问题皆出自管理不当。若不消除这些问题，员工的工作积极性就不会提高。

此外，如在设计工单时，须考虑到应该如何设计才会醒目突出。到底应横写还是直写，字体大小与形状应如何安排才会醒目，这些都是很重要的。其他如工具方面，工具要采用什么尺度才容易看。总之，不累及双眼，最好是一眼就能瞧出，这样最好。还有如何安排工作较为合理等，这些都很重要。

不但设计工单、工作如此，其他各方面皆是同样的道理。有些工作就因为存在一些小问题，才变得不易进行，身为管理监督者就要多加检讨了。