首页 理论教育 严谨组织活动,精心打磨细节

严谨组织活动,精心打磨细节

时间:2026-01-24 理论教育 景枫 版权反馈
【摘要】:文化馆开展群众性的文化活动非常多,就以2013年为例,举办大型的广场文化活动120多场,馆里人手少,既要完成场次的数量,还要把每一场活动做好,这就得靠积累的经验和有序的安排。其次,要制定详细的方案,制定方案时一定要考虑细节,细节可以不体现在方案里,但一定要在脑海里。还要考虑可能出现不可预见因素,一定要有备选的方案。

文化馆开展群众性的文化活动非常多,就以2013年为例,举办大型的广场文化活动120多场,馆里人手少,既要完成场次的数量,还要把每一场活动做好,这就得靠积累的经验和有序的安排。主要做法如下:

首先,采取项目负责制,一个项目交给一个人总负责,原则上是要熟悉这份工作的人,包括前期方案的制定、过程的执行、后期的总结、信息的报送、效果的分析等等,所有的工作要贯穿到底。并先强调,这项工作如果自己能完成,就不要再去牵扯第二个人,如果在执行过程中需要馆里介入的,在策划时就得先提出来,馆里统一安排。

其次,要制定详细的方案,制定方案时一定要考虑细节,细节可以不体现在方案里,但一定要在脑海里。还要考虑可能出现不可预见因素,一定要有备选的方案。

最后,在执行过程中,全权处理所有的事情,包括合理的经费使用,遇到疑难或拿不定主意的时候,再来请示馆长,否则只需汇报工作进展和展示工作结果。所以,长期以来,海沧区文化馆里各工作部门专业技术人员除了要有一技之长之外,其中不可缺少的是文字功底。

当然,作为学艺术的文化馆干部来说,撰写各种文字材料是弱项,许多文化馆干部不缺实战经验,做起活动来程序非常清晰,但一旦需要制定详细的方案,或需总结提高时,他们就害怕,而这一块,我们馆里从来就没有放松过,文字材料始终跟随着活动。就比如,学钢琴的蔡菲,她制定的“喜迎十八大暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会方案”比网上搜索的强多了。

“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会方案

为了迎接党的十八大胜利召开,庆祝中华人民共和国成立63周年,展示我区群众文化事业蓬勃发展的成果,拟举办喜迎十八大暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会。

一、组织机构

主办:海沧区委宣传部 海沧区文体广电出版旅游

承办:海沧区文化馆

二、活动主题

喜迎十八大暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会

三、活动时间

2012年10月30日 19∶00

四、活动地点

海沧区文化中心影剧院

五、节目内容

由海沧区文化馆自创自编自导,我区业余文艺骨干参与,拟参加第五届厦门市群众文化艺术节的部分文艺节目。

(一)音乐类

女声独唱《我爱我的家乡》(原创),男声独唱《梦中的卓玛》,男声小组唱《海沧湾 海沧港》(原创),小组唱《鼓浪恋歌》(原创),表演唱《海沧三宝》(原创),合唱《海风吹》《火把节的欢乐》,古筝独奏《林冲夜奔》,二胡独奏《豫乡行》等

(二)舞蹈类

《快乐的渔家嫂》(原创),《祝福祖国 扎西德勒》,《风酥雨忆》,《走雨》等

(三)戏剧、曲艺类

小品《等你没商量》(原创),相声《80后的幸福童年》(原创)

(四)诗歌朗诵类

《永生的和平鸽》,《河床》

海沧区文化馆

二〇一二年十月十九日

“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会节目单

节 目:

一、女声合唱《海沧之歌》 演出单位:区直机关女子合唱团

二、京剧《贵妃醉酒》 演出单位:盛世和鸣京剧社

三、表演唱《海沧三宝》 表演者:毛永安等

四、女声独唱《我爱我的家乡》 演唱者:卢辰仪

五、小品《等你·没商量》 表演者:周耀 纪立昆 邱丽玲

六、小组唱《鼓浪恋歌》 表演者:李伏阳等

七、二胡独奏《豫乡行》 演奏者:罗岚

八、男声小组唱《海沧湾 海沧港》 表演者:张亚力 邹忠普等

九、诗朗诵《永生的和平鸽》 表演者:凌琳 宋亮

十、男声独唱《梦中的卓玛》 演唱者:罗峭松

十一、舞蹈《风酥雨忆》 表演者:谢玲珊等

十二、少儿舞蹈《妈妈,我没哭》 演出单位:育才小学

十三、民乐合奏 演出单位:延奎小学

十四、大型舞蹈《红灯笼》 表演者:潘玉眉等

主 持:凌琳(兼主持词撰写)

罗峭松

主 办:中共海沧区委宣传部

海沧区文体广电出版旅游局

承 办:海沧区文化馆

时 间:2012年10月29日19∶00

地 点:海沧区文化中心影剧院

“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沦专场文艺晚会主持词

开场白

尊敬的各位领导、来宾、亲爱的朋友们:

晚上好!

凌:金秋十月,从首都北京到鹭岛之滨,鲜花、彩旗笑脸无处不在。在复兴伟业的辉煌里,我们迎来了党的十八大的召开!

罗:党的十八大犹如一朵盛世花环。在灿烂的阳光下,镰刀和铁锤向世人展示中华民族的雄姿。

凌:凝望这面鲜红的旗帜,我们仿佛穿梭在历史长廊里。我们不会忘记1921年南湖红船上发出的那声呐喊,更不会忘记天安门城楼上的庄严宣告。

罗:透过这面鲜红的旗帜,我们仿佛置身于一幅波澜壮阔的战斗画卷。改革开放掀起社会主义建设的新浪潮。

凌:远的不说,就看看咱们生活的这座城——海沧!这个昔日的渔村如今早已成为现代化新城区。经济综合实力跻身全国百强,社会管理创新进入国家第一方阵,各项经济指标在全市名列前茅。

罗:在海沧,到处充满着发展的活力,洋溢着干部群众的豪情,而今天,幸福的海沧人将用最朴实的方式来赞美新生活,歌颂伟大的共产党!

凌:值得一提的是,我们所有的演员都来自我区的各行各业,他们中有在读学生,有企业员工,有武警官兵,有退休干部,还有很一大部分是咱们快乐的渔家大哥渔家嫂。他们自创自导自编自演,用歌声唱响和谐新篇,用舞姿为十八大献礼!

罗:我们坚信,党的十八大必将成为世人瞩目的一盏明灯指引我们勇往直前收获美丽与辉煌!

尊敬的各位领导、各位来宾,“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会——

(合)现在开始!

凌:首先,有请来自延奎小学的孩子们。他们将带来一曲民乐合奏《闽巷晨音》。请欣赏。

2.男声独唱《最美的歌儿献给妈妈》

凌:谢谢孩子们。一曲《闽巷晨音》拉开小城新一天的序幕,也道尽小城的祥和美好。接下来,要欣赏的是男声独唱《最美的歌儿献给妈妈》。

3.少儿舞蹈《妈妈,我没哭》

凌:谢谢小罗。是啊,当我们在党旗下庄严宣誓后,就成了党的儿女。91年的风雨前行,虽说也有荆棘,可是因为有了妈妈,我们从来不曾退缩!接下来,请欣赏少儿舞蹈《妈妈,我没哭》。

4.方言说唱《海沧三宝》

罗:真是一群可爱的孩子。在他们身上,我们看到了民族的希望。下面我们要欣赏的是一个富有咱们闽南风情的节目,请欣赏方言说唱《海沧三宝》。

5.二胡独奏《豫乡行》

凌:这些大姐大叔真让人羡慕,谁说青春只属于年轻人?如今在咱们海沧的各个广场随处可见老年人跳排舞、打太极的身影。和谐,就在他们的笑容中绽放。接下来,要邀请各位继续带着愉悦的心情来一趟豫乡之行。

6.小品《等你没商量》

罗:怎么样,这趟豫乡行收获不少吧?祖国风光无限好啊!

不过,下面要登场的这位兄弟,估计此时已经没有游山玩水的兴致了,他现在满脑子想的就是怎样才能平息老婆的怒火。一起去看看。

7.舞蹈《风酥雨忆》

罗:瞧把他高兴得!得,咱也替他高兴,这小家庭和睦了,咱们的大家,咱们的社会不也和谐欢乐了么!下面请大家欣赏舞蹈《风酥雨忆》。

8.女声独唱《祖国之恋》

罗:请欣赏女声独唱《祖国之恋》。

9.诗歌朗诵《永生的和平鸽》

罗:“祖国”这神圣的词汇,在每个华夏儿女心里,都是精神和灵魂永远的家园。而30多年前,一位年轻的战士毅然远赴亚热带前线,为的就是维护祖国的和平与稳定。请欣赏诗歌朗诵《永生的和平鸽》。

10.男声小组唱《鼓浪恋歌》

罗:请欣赏男声小组唱《鼓浪恋歌》。

11.舞蹈《走雨》

罗:请欣赏舞蹈《走雨》。

12.女声独唱《海沧之歌》

凌:谢谢姑娘们带来的丝丝细雨。“春风化雨润心田”,这也正是海沧民众的切身感受。这些年,从教育改革到医疗保障,从文化大繁荣到和谐拆迁的海沧模式,每一件都是实实在在的“为人民服务”。今天我们也要为咱们的建设者们唱一曲。请欣赏《海沧之歌》。

13.大型舞蹈《红灯笼》

凌:最后,让我们一起高挂喜庆的红灯笼。

结束语

罗:在火红的灯笼里,我们的演出即将落下帷幕。

凌:今天,我们将美妙的歌声化作深情的祝福,将动人的舞蹈编织成衷心的祝愿,祝福我们伟大的党从胜利走向胜利,祝愿祖国繁荣富强。

罗:让我们在欢歌笑语中,在鲜红的党旗下,共同迎接海沧更加美好的明天!

凌:朋友们,谢谢您的观看,再见!

海沧区文体广电出版旅游局关于“喜迎十八大”开展系列活动的函

海沧区公安分局:

为了喜迎党的“十八大”胜利召开,展示海沧经济发展、文化繁荣、生活和谐的万千气象,海沧区文体广电出版旅游局拟在“十八大”召开之前举办系列文艺演出、群众文体项目展示、美术书法摄影展、电影放映等活动,为党的十八大召开营造热烈和谐的喜庆氛围。现将活动情况向贵局报备。

特此函达。

附:海沧区文体广电出版旅游局关于“喜迎十八大”活动内容安排(略)

海沧区文体广电出版旅游局

2012年10月22日(https://www.xing528.com)

关于举办“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会的情况汇报

区委、区府办:

为了迎接党的十八大胜利召开,展示我区群众文化事业蓬勃发展的成果,拟于2012年10月30日19∶00在海沧区文化中心影剧院举办“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会。晚会由海沧区委宣传部、海沧区文体广电出版旅游局主办,海沧区文化馆承办,晚会舞台节目由海沧区业余文艺骨干参与,海沧区文化馆自创自编自导自演的,歌颂和赞美海沧的音乐类、舞蹈类、戏剧曲艺类、诗歌朗诵类节目组成。届时,建议请区四套班子主要领导及分管领导,区各部、委、办、局、各镇(街)人民团体和区属企业等单位领导观看。

附:

1.“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会方案

2.关于组织观看“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会的通知

3.“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会节目单

4.“喜迎十八大”暨厦门市第五届群众文化艺术节海沧专场文艺晚会入场券安排表

海沧区文化馆

2012年10月19日

关于举办海沧区“歌唱祖国”歌咏比赛活动的通知

各党委(各党组、直属党工委、直属党支部),各部、委、办、局,各镇(街),各人民团体:

为庆祝中华人民共和国成立60周年,热情讴歌祖国社会主义建设特别是改革开放和现代化建设的辉煌成就,展示我区干部职工高度的爱国热情和团结奋进、昂扬向上的精神风貌,经区委研究,决定举办海沧区“歌唱祖国”歌咏比赛活动,有关事项通知如下:

一、组织机构

主办单位:中共海沧区委、海沧区人民政府

承办单位:中共海沧区委宣传部、区委文明办、海沧区文体局、区文联

本次比赛设组委会,下设办公室,办公室设在区文化馆。

二、参赛对象

以下系统和单位各组1队参赛:

1.区直机关党工委(不含列入以下系统的区直各机关单位或部门)

2.区政法系统(由区政法委牵头)

3.区经贸系统(由区经贸局牵头)

4.区教育系统(由区教育局牵头)

5.区卫生系统(由区卫生局牵头)

6.区财税系统(由区财政局牵头)

7.区建设系统

8.东孚镇

9.海沧街道

10.新阳街道

11.海沧投资集团有限公司

12.海沧公用事业有限公司

三、比赛形式

比赛采用合唱形式,统一用钢琴伴奏,每队人数在60~80人,除指挥、钢琴伴奏、领唱外,合唱人员必须是本单位在岗人员。

四、参赛曲目

每个合唱队参赛曲目为两首,一首为规定曲目(目录附后),另一首为自选曲目,自选曲目应选择切合主题的中国优秀歌曲(包括行业歌曲和规定曲目中的歌曲)并经组委会确认。

五、时间地点

1.报名时间:各参赛单位应于7月31日前将报名表填好并加盖公章送至区文化馆,地址:海沧区滨湖北路15号3413室;联系人:×××;联系电话:××××××。

2.比赛时间:9月下旬(具体日期另行通知)

3.比赛地点:海沧区文化中心影剧院。

六、评比标准

比赛采取10分制,邀请市有关专家组成评审小组,负责比赛评比工作。

评比标准为:

1.精神面貌、舞台作风、领导参与;

2.音准节奏、演唱技巧、声部效果;

3.歌曲处理、作品体现、演唱风格。

(注:组队单位系统领导参与可加0.2分)

七、奖项设置

本次比赛设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干名,对获奖单位分别给予奖励。

八、几点要求

1.各系统、各单位要高度重视,要把本次活动作为对干部职工进行爱国主义教育的重要形式,广泛发动,积极组队参赛;

2.各系统、各单位领导要积极带头参赛,为节目的组织、排练、演出等提供必要的人员、经费、时间上的支持,做到既注重效果,又注意节俭;

3.各参赛队应统一着装,赛前要积极组织排练,争取赛出风格,赛出水平。

附件:1.海沧区“歌唱祖国”歌咏比赛报名表;

2.海沧区“歌唱祖国”歌咏比赛规定曲目目录。

中共海沧区委宣传部 中共海沧区委文明办

海沧区文化体育局 海沧区文联

二〇〇九年七月十三日

“歌唱祖国”歌咏比赛组委会人员组成及分工

总策划:×××

执行策划:×××

一、演出组:××××

组 长:×××

成 员:×××,×××

职 责:1.各队参赛曲目审定

2.召开领队会,布置抽签等相关事宜

3.舞美、灯光、音响的布置

4.制作安装合唱台

5.制作节目单

6.邀请主持人

7.撰写主持词

8.邀请评委组成评审小组

9.制定评分标准

演出图片

10.安排两名计分员

11.安排走台、配伴奏等演出事宜

12.预算本组使用经费

二、安全保卫组

组长:×××

成员:×××,×××

职责:1.拟定公安、交警、消防安全保卫工作方案

2.检查场馆设施安全

3.联系供电部门,确保演出用电安全

4.演出当天全面协调、组织实施安全保卫工作方案

5.预算本组使用经费

三、后勤保障组

组长:×××

成员:×××,×××

职责:1.场所申请和安排

2.座位安排(制作示意图)

3.周边气氛布置

4.评委座位牌、工作人员用牌制作

5.评委接送车辆保障

6.现场医疗救护保障

7.工作人员饮水保障

8.联系电工在现场保障用电安全

9.奖牌制作

10.颁奖领导、程序安排

11.整场活动经费预算汇总

注:各组应于6月30日前提出经费预算安排,9月10日前出初步工作方案。

在群文行业工作,平时可参照和借鉴的文档和案例特别少。我们馆要求艺术干部制作活动方案,要花不少精力。当然,所有的方案都是为活动服务,但制定方案过程就是思考的过程,只要按照方案认真执行,这项工作没有做不成和做不好的。

认真制定各种活动方案,还能养成大家认真工作的好习惯,也符合现在政府的工作要求,今年,有个部门将自己要开展活动的方案报区委办,区委办就直接打回去,告诉他们写活动方案要文化馆把关后才能往上报。

我们经常和文化传媒公司打交道,有时候看到他们提供的活动方案,我就在想,假如我们文化馆的同志下岗了,到这些文化传媒公司就职,也可以谋一口饭吧。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈