1)FMCP_EF_CLOSE-结算合同指定用途的基金
对不需执行的合同关闭其对应的专项资金凭证,如图9.2.1-1所示。
图9.2.1-1
按<F8>键执行,结果如图9.2.1-2所示。
图9.2.1-2
正式运行完成后,检查采购合同,其对应的承诺计划和专项资金凭证被关闭,如图9.2.1-3所示。
图9.2.1-3
2)FMYC_DELWF重置指定用途基金的工作流
年底对工作流未审批完成的专项资金凭证进行重置,如图9.2.1-4所示。
图9.2.1-4
按<F8>键执行,结果如图9.2.1-5所示。
图9.2.1-5
正式运行后,工作流未完成审批的专项资金凭证将被设置为零金额的审批完成,如图9.2.1-6所示。
图9.2.1-6
在图9.2.1-6中,单击菜单“环境”→“更改凭证”→“凭证”,查看其修改日志,如图9.2.1-7所示。(www.xing528.com)
图9.2.1-7
3)FMMC-结算承诺
主要作用:对未清且次年不再继续使用的采购申请、采购订单、专项资金凭证、SD订单设置完成标识(或删除标识),成功操作后,相应单据上未清占用的预算承诺消耗将被释放出来,预算消耗减少。操作如图9.2.1-8所示。
图9.2.1-8
①FM科目分配限制:指定要结清的FM账户分配要素限制范围。
②采购申请设置完成标识:选择执行将采购申请设置完成标识。
③采购订单:设置最终发票和删除完成标识符,完成操作后释放预算承诺消耗的占用。
④指定用途的基金:对专项资金凭证设置完成标识符。
⑤销售凭证:指定SD销售订单关闭的拒绝原因(拒绝原因需要在SD模块中配置)。
⑥删除预制的发票凭证:删除预制发票凭证。
⑦附加选择:根据前面①~⑥的勾选,在附加选择中可以具体指定相应单据号码范围,如图9.2.1-9所示。
图9.2.1-9
可以具体指定要结清的相应单据,如采购申请号、采购订单号、专项资金凭证号、SD订单号、预制凭证编号。
⑧录入相关参数后,执行结清。建议选测试运行,然后可根据测试运行清单中具体单据是否存在未清金额,再指定无未清金额的单据号,进行正式运行。对个别有未清单据的可单独执行。结清操作结果输出如图9.2.1-10所示。
图9.2.1-10
测试无误后正式运行即可。正式运行完成后,相应单据的预算承诺消耗占用将被清零。
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