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FM年结配置示例及SAP基金管理模块解析

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:FM年结的配置如图9.1-1所示。图9.1-75)定义承诺结转的基础设置图9.1-8选择:设置选项代表在FM预算承诺消耗结转时,可以通过对话处理来选择上一年结转到下一年对应的多个FM科目分配中的一个,用于结转承诺。图9.1-9设定FM范围、年度哪些值类型需要设置结转允许。

FM年结配置示例及SAP基金管理模块解析

FM年结的配置如图9.1-1所示。

1)定义重新分配的派生策略

在图9.1-2中,双击978-7-111-59891-6-Chapter09-22.jpg按钮,定义具体的派生步骤。派生规则的具体步骤,需要根据实际需求来定义,比如上一年承诺消耗转到下一年具体FM科目哪些要变,可以根据结转发出方(上一年度)的公司代码、值类型、承诺项目类型等作为条件,以发送方(上一年度)的FM科目的值来派生出接收方(下一年度)FM账户分配要素的值,总体来讲这就是结转承诺时由于FM科目分配变化(含预算责任部门的变化引起)形成上、下年度FM科目分配的映射表。此外,剩余预算的结转(结算操作为BCOV)上,派生规则还支持将上一年度一个FM科目分配的剩余预算结转到下一年度的多个FM科目,即1∶N的方式来结转,并在接收方中指定接收的比例,如图9.1-3所示。

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图9.1-1

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图9.1-2

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图9.1-3

其派生规则值录入如图9.1-4所示。

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图9.1-4

在派生规则的源中除了需要发送方地址外,还需要选序列编号(NUMBER),接收方除FM地址外,还需要包含接收百分比(PERCENTAGE)、上个目标对象(LAST_TARGET),且上个目标对象在序列编号1~倒数第2的行中值要清空,最后一个序列号要把值设上。

注:上、下年度承诺结转FM科目无变化,这一步可以不用配置。

2)分配重分配的策略到基金管理范围

财务管理范围的结账操作分配派生策略,如图9.1-5所示。可以为不同的结算操作分配不同的派生策略,通常对需要启用FM再分配结算操作进行启用。如无业务需求,是可以不配置的。

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图9.1-5

3)输入默认设置

年度结转的默认设置如图9.1-6所示。

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图9.1-6

承诺结转已允许:允许预算承诺消耗结转到下一年度。

预算结转承诺允许:允许在结转预算承诺消耗时对应的预算也结转。实际业务中,通常这个也不设置。除某些特殊业务流程,如承诺业务未完成后续业务,其承诺消耗占用的预算要带到下一年度使用,可以设置,但要注意的是它会影响预算编制的流程,或者说预算编制的流程会影响是否设置此参数。举例来说,预算编制通常是在年底前好几个月就开始编制的,编制人此时无法确定到年底未清的预算承诺消耗还有多少,因此编制时通常是全盘考虑下一年度的预算,在无法考虑到这部分时但下一年度预算又全年整体编制了,一旦使用此功能就会出现结转完成后多出了一部分预算。因此是否设置此参数一定要根据企业的预算编制和预算执行流程来决定。配置案例出于功能操作,因此设置了此参数,请勿照搬,而是根据实际业务需求来设定配置。

剩余预算已允许:允许结转剩余预算到下一年度。一般情况下对于年度专项预算出现跨年度执行的情况,会出现上一年度未用完的预算允许下一年度接着使用,比如本配置案例中使用了年度专项预算,因此设置此选项。

4)创建财政年度更改凭证的编号范围

定义结转凭证的编号范围段,如图9.1-7所示。

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图9.1-7

5)定义承诺结转的基础设置

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图9.1-8

选择:设置选项代表在FM预算承诺消耗结转时,可以通过对话处理来选择上一年结转到下一年对应的多个FM科目分配中的一个,用于结转承诺。设置此参数的一般条件如下:

978-7-111-59891-6-Chapter09-31.jpg业务上,年度预算承诺消耗结转时上、下年度的FM科目不一致,且上、下年度FM科目分配对应关系有1∶N情况。

978-7-111-59891-6-Chapter09-32.jpg在FM范围内承诺结算操作事务中分配的“重分配FM科目派生策略”中已制定好1∶N的派生规则,其派生规则的制定可参照前面讲的重分配FM科目分配派生策略中的剩余预算结转到多个FM地址上的例子。

另外要注意在承诺结转时,这里的“选择”参数设好后,只针对派生规则策略对上年转下一年度时FM科目分配地址的1∶N起作用,在派生规则策略设置接收方的金额比例是不起作用的(注:结转接收方金额比例只针对剩余预算结转起作用)。

结转:有两个参数值,即标准和含有凭证链。一般正常业务下选标准即可。两者间的差异如下:

978-7-111-59891-6-Chapter09-33.jpg标准:按照SAP标准进行预算承诺消耗结转(使用程序RFFMCCF1),将承诺消耗单据(如基金储备、基金承诺等)按照其未清金额进行结转,通常结转完成后产生两行记录:

300上一年度末期间的减少:未清金额

350下一年度开始期间的增加:未清金额

978-7-111-59891-6-Chapter09-34.jpg含凭证链:将承诺消耗单据按照未清金额和消耗金额一起结转(使用程序RFFMCCF1_CHAIN),通常产生四行记录:

300上一年度末期间的减少:未清金额

350下一年度开始期间的增加:未清金额

351上一年度末期间的消耗金额减少:已消耗金额(www.xing528.com)

352下一年度开始期间的消耗金额增加:已消耗金额

批准过程:有三个参数值,即无批准过程、单层批准过程、双层批准过程。通常设置无批准过程,在实际业务中需要结转的承诺消耗通常是在其结转前的预备过程就进行了清理,对无须结转的未清预算承诺消耗设置为完成,释放了其占用的预算。三个参数值的主要差异见表9.1-1。

9.1-1

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6)输入承诺结转支付预算的设置

启用了9F付款预算且更新参数支持付款预算更新的,需要配置,如图9.1-9所示。

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图9.1-9

设定FM范围、年度哪些值类型需要设置结转允许。另外在更新参数的其他设置中(事务码OFUP)参数“结转层”中勾选“使用承诺”。此外对于特殊需求业务需要结转54值类型-发票(比如前面讲的基于付款预付完全反映到付款阶段的预算执行及控制),除在这里加上54类型的结转允许,同样也需要在更新参数的其他设置中(事务码OFUP)参数“结转层”中一定要勾选“使用发票”。

7)输入承诺结转承诺预算的设置

启用了9G承诺预算且更新参数支持承诺预算更新的,需要配置,如图9.1-10所示。

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图9.1-10

其配置和使用与前面第6)条的“输入承诺结转支付预算的设置”意义一样。

8)激活承诺的预算结转

如果业务上需要承诺结转时同步结转其对应的占用预算到下年(前面讲默认配置中“承诺的预算结转允许”参数选上),则在这里可以激活允许同步结转预算到下年的承诺值类型和预算类别,如图9.1-11所示。如企业实际中无这类业务需求,这里不需要配置。

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图9.1-11

9)定义承诺结转预算记录凭证

激活了承诺的预算结转允许后,指定默认结转时生成的预算凭证,如图9.1-12所示。

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图9.1-12

这里的预算类型是默认值,可以在重新分配FM科目分配派生策略的规则中派生推导指定其预算类型。配置案例是用于未清预算承诺消耗结转时在项目年度专项预算中同步结转过去。项目年度专项预算业务场景被定义为剩余预算可结转到下一年继续使用。

10)定义用于禁止从承诺付款中进行预算结转的派生策略

在第8)条中配置了承诺的预算结转允许的值类型,但这个配置是整个FM范围起作用,对于多个公司使用同一个FM范围的情况,业务需求上会出现不同公司代码其是否允许结转值类型不一样,因此在这里可以通过一个派生策略来指定不允许承诺的预算结转。类似如图9.1-13所示。

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图9.1-13

在派生策略的派生规则步骤中指定FLG_NO_BUDGET=X,来阻止承诺的预算结转。具体的条件可以在派生策略的推导步骤中根据实际业务来决定,如公司+FM账户分配要素+值类型来判断。在本配置案例中,由于设定了专项年度预算剩余预算和承诺结转对应预算的允许,而专项年度预算是由基金计划程序来定制的,因此在这里设定了当基金程序为空时,不允许对应预算的结转,其配置如下:

“条件”选项卡如图9.1-14所示。

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图9.1-14

“定义”选项卡如图9.1-15所示。

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图9.1-15

11)剩余预算的结转的关键统计指标。

剩余预算的结转必须要指定一个剩余预算的计算方法,在FM中通过定义一个关键统计指标来完成。本配置案例设定场景是年度项目预算的剩余可以结转,其前期配置中它的可用性控制分类账已指定了其预算和预算消耗的来源,因此这里配置如下:

事务码:FMKFDEF

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→预算控制系统(BCS)→预算→控制预算流程→定义统计指标,如图9.1-16所示。

剩余预算=预算数据-记账数据(即预算消耗数)。

预算数据要与可用性控制分类账定义中的预算源一致。

记账数据要与可用性控制分类账中的消耗数据源一致。强调一下,由于是剩余预算结转到下年度的预算,其与可用性控制分类账中还可能有所不同,可用性控制分类账中的消耗数据不包含统计性记账,但剩余预算可根据实际业务需要来定义是否包含统计性的预算消耗,如果包含则在图9.1-16的配置中还要加一条记账数据中的统计性数据(统计这一列设置为X)。

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图9.1-16

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