FM与MM集成的配置及准备如图8.6.1-1所示。
图8.6.1-1
1)维护FM科目分配的字段状态
维护FM科目分配的字段状态如图8.6.1-2所示。
图8.6.1-2
双击按钮,可定义详细的FM科目分配的字段状态控制,如图8.6.1-3所示。
图8.6.1-3
为采购申请和采购订单建立字段状态控制,字段状态的控制选项与前面SD集成中讲的字段状态控制一样。一般建议的做法是,对采购申请和采购订单用到的FM账户分配要素使用“显示”选项,其值由FM科目分配派生策略的规则来自动决定,而不是人工手动录入,指定用途基金(即专项资金)设定为可选输入。
2)预付款/预付款要求的配置自动清算
预付款/预付款要求的配置自动清算如图8.6.1-4所示。
图8.6.1-4
DPR Upd:激活预付款请更新到采购订单历史中。
DP Clr:激活预付款的自动抵销。在收货或发票校验时,若有预付款存在,为避免预算消耗的重复占用,自动产生预付款抵销凭证如下:
借:应付账款
贷:预付账款
3)凭证间的容差
为基于采购申请创建采购订单时,定义从采购申请到采购订单转移预算承诺消耗时,其间的容差限制,超出容差则可报错(也可将消息号FICUSTOM 059、060设为警告,视需求)。配置如图8.6.1-5所示。
图8.6.1-5
可设基于单价的检查和基于金额的检查。
设置好容差参数后,把容差参数分配给采购订单类型,如图8.6.1-6所示。
图8.6.1-6
Tol.schl.:为采购订单分配容差检查参数。
PR Req.:勾选时代表必须基于采购申请创建采购订单,不是基于采购申请创建的采购订单,默认产生报错消息,但可以使用消息控制将其消息设置为警告或提示。
4)Activate Statistical Updates for MM Documents
为公司代码指定采购申请类型或采购订单类型为统计性的预算消耗,统计性预算消耗没有预算控制,如图8.6.1-7所示,可根据实际业务情况来配置。
图8.6.1-7
5)定义公司代码组
为公司代码使用FM与其他模块集成建立公司代码组,如图8.6.1-8所示。
(www.xing528.com)
图8.6.1-8
6)分配公司代码到公司代码组
为公司代码分配公司代码组,如图8.6.1-9所示。同一个公司代码组下的公司代码使用相同的方案。
图8.6.1-9
7)维护集成方案的数据
类:指定集成方案中用到的专项资金类型(30基金储备),物料预留集成使用30基金储备,如图8.6.1-10所示。
DT:指定公司代码组使用的专项资金凭证类型。
需要逐一为相应方案(如OA合同集成、RES物料预留集成)设置公司代码组的专项资金凭证类型。
图8.6.1-10
8)激活采购合同的承诺计划
配置路径为SPRO→物料管理→采购→合同→定义凭证类型,如图8.6.1-11所示。
图8.6.1-11
对需要与FM专项资金集成的采购合同类型激活承诺计划。
9)设置采购的科目分配类别的屏幕字段状态控制
配置路径为SPRO→物料管理→采购→科目分配→维护账户分配类别,如图8.6.1-12所示。
图8.6.1-12
上、下翻动字段,逐一为涉及的FM科目分配相关字段设置其字段状态控制,注意不能和FM模块中采购订单、采购申请中的FM科目分配字段状态控制相冲突。逐一为相关的科目分配类别设置其FM科目分配的相关字段的状态控制。
10)定义发货移动类型的屏幕格式
事务码:OMBW,如图8.6.1-13所示。
图8.6.1-13
为发货相关移动类型涉及FM科目分配的字段设置状态控制。一般建议,FM科目分配相关字段的值由FM科目分配的派生策略来自动完成,如发货的预算保证要使用专项资金凭证,则可以把专项资金凭证字段设定为可选输入。
11)指定与FM预算无关的MM移动类型
事务码OFBW,如图8.6.1-14所示。
图8.6.1-14
与FM预算无关的MM移动类型,一旦金融类别为30的承诺项目产生了FM预算凭证,其记账为统计性记账。
12)与MM集成的FM科目分配派生策略规则
采购这条线的FM科目分配派生策略规则:一般建议通过业务事务(TRANSAC,值为RMBA采购申请、RMBE采购订单、RMWE收货、RMRP发票校验)+总账科目+CO成本对象派生出相关的账户分配要素值。比较复杂的可能还会用到采购订单、采购申请上其他相关字段的值来进行派生推导,必要时可以使用FM科目分配推导的增强(出口SAPLFMDT,出口函数EXIT_SAPLFMDT_002)来写入复杂逻辑的源字段值。
对于发货,一般通过业务事务(RMRA)+移动类型+总账科目+CO成本对象进行派生推导。
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