预算控制与FM专项资金集成，确保业务可用预算执行

按照预算控制的业务前置控制思想，使用MM模块与FM专项资金的集成，来保证业务有可用预算的执行，如图8.6-1所示。

图8.6-1

采购合同集成FM专项资金凭证：在创建采购合同使用计划承诺同步创建专项资金凭证，采购合同的科目分配将使用其计划承诺中的科目分配，即与专项资金凭证的FM科目分配保持一致，保证合同后续采购订单在有预算的情况下执行。对采购合同的修改，可同步更新专项资金凭证，如修改、关闭专项资金。目前对采购合同中的服务项目，不支持与专项资金的集成（参见SAPNOTES：2234370），这意味着需手工创建专项资金凭证，并同时在服务条目账户分配中指定专项资金凭证号。

参照合同创建的采购订单，其科目分配（包含FM科目分配）来自采购合同。采购申请、采购订单可基于对应的专项资金凭证，保证有预算的执行。注：采购申请、采购订单可以使用的专项资金类型，基于配置（见专项资金的后台配置）或出口增强（FMFR_ALLOW_DOCCATS）来决定。

MM采购执行过程中，预算消耗凭证流如图8.6-2所示。

图8.6-2

①采购申请：

采购申请，可指定专项资金凭证来保证有可用预算，在生成采购申请的预算承诺消耗的同时，抵减专项资金凭证的预算承诺消耗占用。

采购申请的预算承诺消耗占用，其值类型为50。

②采购订单：

基于采购申请创建采购订单：在采购申请和采购订单间可以做一个容差控制，这样可以保证采购申请和采购订单间的金额偏差在一定范围内。启用容差控制后，业务上对采购申请的金额要求比较精准。采购订单的FM科目分配来自采购申请的FM科目分配，生成采购订单的预算承诺消耗后，会自动基于数量抵减采购申请的预算承诺消耗占用。

基于合同创建采购订单：其FM科目分配来自合同的科目分配。

单独创建采购订单，如果激活了采购申请和采购订单间的容差控制，可以将相关消息进行人为设定控制：报错、警告、提示、关闭。

创建采购订单，可指定专项资金凭证来保证有可用预算，在生成采购订单的预算承诺消耗的同时，抵减专项资金凭证的预算承诺消耗占用。

采购订单的预算承诺消耗，其值类型为51。

③预付款请求：

对采购订单进行预付款，其FM科目分配来自采购订单，预付款请求生成后将反映到采购订单上，形成了预付款的FM预算消耗凭证（值类型58），同时减少了采购订单占用预算消耗（值类型51）。

预付款请求并不是采购订单必需的操作过程，但在采购订单有预付款时，必须考虑预算消耗的不重复占用。

④预付款：

采购订单基于请求支付的预付款支付：对预付款请求进行支付后，形成预付款的预算消耗占用（值类型61），同时减少预付款请求的预算消耗。

采购订单的单独预付款支付：其FM科目分配来自采购订单FM科目分配，形成预付款的预算消耗占用（值类型61），同时抵减采购订单的预算承诺消耗占用。

⑤收货/服务确认：

若FM更新控制的其他设置（事务码OFUP）参数GRIR更新的设定为：“MMRUV接收货物”或“收货和发票”，则收货/服务确认，会形成FM预算消耗，其值类型为54，并同时抵减采购订单的预算消耗占用，其抵减根据数量单位的设置有两种：基于数量和基于金额（可以在事务码CUNI中对计量单位的定义中指定）。(www.xing528.com)

若有预付款存在，且在收货时会产生财务凭证，为避免预付款和收货重复占用预算，则需配置预付款的自动抵消，自动产生抵消预付款凭证：

借：应付账款

贷：预付账款

并减少预付款的FM预算消耗占用。

⑥发票校验：

若FM更新控制的其他设置（事务码OFUP）参数GRIR更新的设定为“收货和发票”（也是本案例的配置），则发票校验过账后，会形成FM预算消耗，其值类型为54，并同时减少在收货凭证中的预算消耗占用。发票自动抵减采购订单转移预算消耗，其抵减主要有两种方式：

基于数量的抵减：采购订单行的数量单位被设置为基于数量的承诺。

基于金额的抵减：采购订单行的数量单位被设置为基于值的承诺。

可以在事务码CUNI中对计量单位的定义中指定。

若FM更新控制的其他设置（事务码OFUP）参数GRIR更新的设定为“MM发票收据”，则发票校验过账后，会形成FM预算消耗，其值类型为54，并同时减少在采购订单中的预算消耗占用。

发票校验金额与收货间的金额差，会形成新的预算消耗（FM科目分配要正确，尤其是派生策略规则要正确），其值类型为54，并同时对采购订单的预算消耗占用进行调整。

当有预付款存在时，为避免预付款和收货重复占用预算，则需配置预付款的自动抵消，且在收货时没生成财务凭证，则会自动生成抵消预付款凭证：

借：应付账款

贷：预付账款

并减少预付款的FM预算消耗占用。

⑦付款/清账：FM更新参数为需反映记录到付款阶段时，则会减少原发票上的预算消耗占用，同时形成支付的预算占用（值类型为57）。

物料发货如图8.6-3所示。

图8.6-3

可以通过创建物料预留凭证来与FM集成，形成专项资金凭证（030基金储备），来形成发出物料费用记账的预算提前承诺占用，保证后继发货有预算的可执行。

MB21录入的物料预留凭证能自动产生专项资金凭证。

由执行MRP和PM、PS等其他模块自动产生的物料预留，目前（ECC6.0+EHP6）不支持自动产生专项资金凭证，需要通过执行事务码FMRESV_EF_CREATE来创建专项资金凭证。详细可参见SAPNOTES：1278976、1321375。

物料发货时，可以形成物料消耗的费用记账的预算消耗，通常出库的库存科目不进行预算控制（设置其记账时承诺项目为无预算控制的承诺项目）。

如有专项资金凭证，如通过手工录入的专项资金凭证或物料预留凭证发货，其预算消耗占用会抵减其对应的专项资金凭证上的预算承诺消耗占用。