FM请求的WorkFlow解析

FM请求使用默认的SAP提供的工作流WS80500027来进行审批。

1.FM请求的工作流后台配置及准备

1）工作流使用的环境和审批组织结构维护。

工作流使用环境准备：事务码SWU3，配置参见前面5.1.5中预算凭证工作流配置及准备。

审批组织结构维护：事务码PPOCE/PPOME，操作参见前面预算凭证工作流配置及准备中的组织单位和职位，并为职位分配相应用户账号。案例配置了两级审批，如图6.2.3-1所示。

图6.2.3-1

2）事务码SWETYPV：激活事件类型链接，如图6.2.3-2所示。

图6.2.3-2

3）为标准任务建立一般代理分配。

依次为标准任务TS80500065、TS80500066建立一般代理分配（使其有有效代理）。

事务码：PFTC_CHG，操作与前面讲的6.1.3中的专项资金凭证的WorkFlow的代理分配相同，不再重述。

4）为FM请求的审批建立工作流变式。

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→工作流变式→为请求生成工作流变式，如图6.2.3-3所示。

图6.2.3-3

5）分配公司代码给请求的工作流程变式。

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→工作流变式→分配公司代码给请求的工作流变式，如图6.2.3-4所示。

图6.2.3-4

为公司代码+会计凭证类型（在FM请求的配置中对应了相应的FM请求类型）分配工作流变式。

6）为FM请求建立规定文档类别。

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→角色定义→规定凭证类，如图6.2.3-5所示。

图6.2.3-5

7）为FM请求类别分配文档。(www.xing528.com)

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→角色定义→将凭证类别分配给凭证等级，如图6.2.3-6所示。

图6.2.3-6

根据实际情况为FM请求类别分配文档类别。

8）定义FM账户分配组、定义FM金额组：定义FM账户分配组、定义FM金额组，与前面的5.1.5中预算凭证中的配置定义FM账户分配组一样，这里不再重述。两者组合分配审批人。

9）定义FM职能定义：定义FM请求的审批级别及代理人。

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→角色定义→定义FM职能定义，如图6.2.3-7所示。

图6.2.3-7

逐一为每个审批WF级别定义FM科目设置组+金额组的审批代理标识。注意这里定义的WF级别一定要与文档类别对应的FM请求类别的凭证类型分配的工作流变式里的WF最大级别保持一致。

10）激活WS80500027的触发事件。

事务码PFTC_CHG，操作与前面6.1.3中专项资金凭证的Work Flow工作流事件激活一样，不再重述。

2.FM请求的工作流操作

FM请求WorkFlow模板WS80500027审批流程如图6.2.3-8所示。

图6.2.3-8

由创建者或修改者维护了FM请求，触发了工作流，审批人员在Office工作台中（事务码SBWP）的收件箱收到审批邮件后，执行工作流的审批或拒绝，如图6.2.3-9所示。

图6.2.3-9

在图6.2.3-9中，单击按钮，执行审批或拒绝，如图6.2.3-10所示。

图6.2.3-10

完成最后一次审批后，自动进行FM请求的记账，产生FI凭证，记录如图6.2.3-11所示。

图6.2.3-11