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FM请求后台配置解析

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:图6.2.1-13图6.2.1-1413)定义总分类账确定为会计年度标识+公司代码组+科目确定特征通过FM账户分配要素决定其总账科目,如图6.2.1-15所示。图6.2.1-1615)为请求创建编号范围间隔为公司代码指定FM请求的编号范围段,如图6.2.1-17所示。图6.2.1-18图6.2.1-1918)建议请求类别的FI凭证类型为FM请求类型创建时指定默认的FI凭证类型,如图6.21-20所示。⑤为用户指定相应的FM请求类型下的FI凭证类型设置自动记账,勾选,代表自动进行记账。

FM请求后台配置解析

FM请求的后台配置如图6.2.1-1所示。

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图6.2.1-1

1)维护全局设置

使用收入类型:选择上,则可以从收入类型中派生出承诺项目,如图6.2.1-2所示。

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图6.2.1-2

2)定义公司代码组

定义公司代码组如图6.2.1-3所示。

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图6.2.1-3

①客户主数据:在请求中录入客户时,将客户主数据如地址数据和银行明细等复制到请求的凭证项目中。

供应商MD:在主请求中录入供应商时,将供应商主数据如地址数据和银行明细等复制到请求的凭证项目中。

③RtyptoGr:在请求录入中输入收入类型时,检查客户所在的客户组是否分配到了相应的收入类型中,如果不在,则报错。保证只有符合条件的客户才能绑定收入类型。

④RtyOcl:检查收入类型与对象间的分配,如果收入类型没有分配到对象的类型,则报错。这个是基于特殊国家的功能(比如德国),可以不用选择。

⑤完成:当勾选时,意味着在保存请求时必须录入完整且通过相应检查后才可保存凭证,保存后状态为“已完成”。反之,则意味着没有经过完全检查的请求可以执行“未经核查的存储”,相当于形成了一张草稿一样的请求(类似于FI里的暂存凭证),它并不生成预算消耗凭证,用户必须再次修改完整并执行“保存为已完成”,才可以进行请求的审批释放。两者的区别如图6.2.1-4所示。

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图6.2.1-4

当未勾选“完成”时,可执行“未经核查的存储”,未经过完整的检查,生成暂存一样的草稿请求。当勾选“完成”时,仅可执行“保存为已完成”,此时请求要求必须录入完整且通过检查后方可保存。企业可根据实际需要进行配置,对需要类似“提交”操作才可进行审核的,建议不设置,平时执行为“未经核查的存储”,当确定无误后执行“保存为已完成”,提交进行下一步的审批。

⑥CPD:当请求保存成功后,什么情况下可以对请求的“过账日期”进行修改:

空:不允许对请求的过账日期进行修改。

1:仅在执行请求修改时可以对请求的过账日期进行修改。

2:仅在执行请求审批时可以对请求的过账日期进行修改。

3:在修改或审批请求时,可以对请求的过账日期进行修改。

3)分配公司代码到公司代码组

将公司代码分配给相应的公司代码组,如图6.2.1-5所示。

4)定义会计年度标识

定义会计年度标识,一个会计年度标识可以分配多个会计年度,每个会计年度标识+公司代码组+科目确定标识,可以确定请求中自动生成的总账科目,如图6.2.1-6所示。

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图6.2.1-5

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图6.2.1-6

5)分配会计年度到会计年度标识

将会计年度分配到会计年度标识,分配到相同会计年度标识的会计年度具有相同的总账科目确定,如图6.2.1-7所示。

6)定义收益类型

定义接受请求的收入类型,企业可根据实际情况来定义。

SR:标识为附加的收入类型。如这里定义了计算延期的利息收入类型,如图6.2.1-8所示。

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图6.2.1-7

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图6.2.1-8

7)分配子收益类型到主收益类型

将附加收入类型分配给主收入类型,如图6.2.1-9所示。

8)分配收益类型到科目组

为收入类型分配给允许的客户组,如图6.2.1-10所示。在录入请求时,客户所属的客户组分配了收入类型,才可才以录入相应的收入类型。

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图6.2.1-9

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图6.2.1-10

9)定义催款范围

定义催款范围如图6.2.1-11所示。10)定义收益类型到催款范围

为收入类型分配催款范围,如图6.2.1-12所示。

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图6.2.1-11

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图6.2.1-12

11)定义收益类型到承诺项目

定义收入类型在会计年度标识所对应的承诺项目,这里的承诺项目应该为30+2类型,如图6.2.1-13所示。

12)定义科目确定特征值

为FM请求到FI凭证,通过FM的科目分配来决定FI凭证的科目,建立总账科目决定特征标识,如图6.2.1-14所示。企业可以根据实际的业务分类,来决定相应的科目确定分类,如费用报销、收入、现金支付等。要确定的总账科目越多,其设置就越多越细。

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图6.2.1-13

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图6.2.1-14

13)定义总分类账确定

为会计年度标识+公司代码组+科目确定特征通过FM账户分配要素决定其总账科目,如图6.2.1-15所示。

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图6.2.1-15

承诺项目:可以用通配符“+”来匹配,如6000++++,代表6000开始且长度为8的承诺项目。

RT:指定科目确定用于哪种FM请求类型。

优先:在用同样的FM匹配情况下,指定科目确定的优先级,优先级为000~999,值越小优先级越高。

总账科目:指定FM匹配情况下确定的总账科目。如果配置“∗”,则意味着需要手动自由输入科目。

企业可以根据实际的业务来确定科目确定特征,然后在这里设置通过FM账户分配要素来确定请求的总账科目。

14)定义用于延期的科目确定

指定延期请求生成的反向调整凭证的默认总账科目,可以不配置,如图6.2.1-16所示。(www.xing528.com)

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图6.2.1-16

15)为请求创建编号范围间隔

为公司代码指定FM请求的编号范围段,如图6.2.1-17所示。

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图6.2.1-17

16)分配请求类型到编号范围间隔

为相应的FM请求类型分配编号范围,如图6.2.1-18所示。

17)分配请求类别到FI凭证类型

为FI凭证类型指定对应的FM请求类型,这里的配置只是案例,企业可根据自己的实际需求来定义相应的凭证类型并将其对应到相应的FM类型,如图6.2.1-19所示。

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图6.2.1-18

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图6.2.1-19

18)建议请求类别的FI凭证类型

为FM请求类型创建时指定默认的FI凭证类型,如图6.21-20所示。

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图6.2.1-20

19)控制申请范畴的处理

为指定用户账号创建的FM请求设置单独的审批及记账的处理过程,其设置好后,该用户账号建立的FM请求不再按照标准的处理流程(创建→审批→过账),而是按照单独设立的过程来进行处理。

①建立指定公司代码组下的用户账号。

②为用户指定相应的FM请求类型是否可自动审批,勾选,代表自动进行审批。

③为用户指定相应的FM请求类型是否可自动记账,勾选,代表自动进行记账。

④为用户指定相应的FM请求类型下的FI凭证类型设置自动审批,勾选,代表自动进行审批。

⑤为用户指定相应的FM请求类型下的FI凭证类型设置自动记账,勾选,代表自动进行记账。

如图6.2.1-21所示配置案例代表用户账号ZHANGCL在对公司代码组下的公司代码建立01类型的FM请求且FI凭证类型为KR时,系统里不再需要“审批”“过账”两个操作环节,一旦创建保存FM请求即过账生成对应的会计凭证

20)定义字段选择字符串

为FM请求类型建立界面字段状态控制的“字段选择串”,企业可根据需要为每种FM请求类型的凭证类型建立对应的字段状态控制的“字段选择串”,然后为每一个“字段选择串”中的字段设立相应界面的状态控制,如图6.2.1-22所示。

①为对应FM请求类型建立相应的“字段选择串”。

②指定“字段选择串”中相应字段的状态控制:

隐去:不显示。

显示:仅显示,不可输入。

可选择的条目:可以输入。

要求的输入:必须输入。

21)分配字段选择字符串

为公司代码组下的FI凭证类型分配字段选择串,决定其界面中字段状态的控制,如图6.2.1-23所示。

22)定义扣减原因

定义FM请求在录入“扣减”时,可能的原因,比如红票等,如图6.2.1-24所示。

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图6.2.1-21

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图6.2.1-22

23)为标准请求创建指定用途的基金

为FM标准请求的凭证类型指定是否需要自动创建FM专项资金凭证(DT,专项资金-基金承诺的凭证类型),如图6.2.1-25所示。前面讲到,FM的标准请求是为支付请求、接受请求建立一个周期性执行的请求,相当于周期性凭证,其生成不会形成FI的预制凭证,也就不存在预算的提前锁定占用,因此为了保证该请求在后续的定期执行过程中有足够的预算,可以配置标准请求在创建保存时自动生成一个专项资金凭证来提前把预算占住锁定,然后在后续定期执行时,释放专项资金凭证上占用的预算并转移到生成的FI凭证上。注:如果设置了该配置,在创建FM标准请求没有成功生成专项资金凭证或没有配置之前的标准请求,可以使用事务码FMPSO002来生成绑定的专项资金凭证。

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图6.2.1-23

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图6.2.1-24

24)请求打印输出:设置自己的格式

为FM请求指定默认打印格式,如图6.2.1-26所示。SAP提供了相应的标准PDF打印格式,用户可以复制这些格式,并自行修改后,在这里指定用户的打印格式。SAP主要提供了以下PDF格式:

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图6.2.1-25

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图6.2.1-26

FM_ACCEPTANCEREQUEST Acceptance request

FM_ACCEPTANCEREQUEST_TYP1 Acceptance request type1

FM_ACCEPTANCEREQUEST_TYP2 Acceptance request type2

FM_ACCEPTANCEREQUEST_TYP3 Acceptance request type3

FM_ACCEPTANCEREQUEST_TYP4 Acceptance request type4

FM_CLEARINGREQUEST Clearing request

FM_PAYMENTREQUEST Payment request

FM_PAYMENTREQUEST_TYP1 Paymentrequest Type1

FM_PAYMENTREQUEST_TYP2 Paymentrequest Type2

FM_PAYMENTREQUEST_TYP3 Paymentrequest Type3

FM_PAYMENTREQUEST_TYP4 Paymentrequest Type4

25)定义利息计算方式

定义利息的计算方式,比如是基于年或月或日,以及利率等,如图6.2.1-27所示。在“利息计算的附加数据”中可以定义利息计算的舍入取整方式。

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图6.2.1-27

26)允许负过账

在FM请求的“扣减”输入请求中,定义哪些凭证类型在生成FI会计凭证时在行项目中带上反记账标识,相当于红字凭证效果,如图6.2.1-28所示。

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图6.2.1-28

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