专项资金凭证的工作流配置及使用准备

SAP ECC中提供预算凭证工作流的模板WS50000016，企业可以使用标准模板工作流，也可以自行开发。

1.专项资金凭证的工作流配置及使用准备

1）工作流使用的环境和审批组织结构维护

工作流使用环境准备：事务码SWU3，配置参见前面预算凭证工作流配置及准备。

审批组织结构维护：事务码PPOCE/PPOME，操作参见前面预算凭证工作流配置及准备中的组织单位和职位，并为职位分配相应用户账号（即持有人）。案例配置了两级审批，如图6.1.3-1所示。

图6.1.3-1

2）事务码SWETYPV

激活事件类型的链接，如图6.1.3-2所示。

图6.1.3-2

3）为标准任务建立一般代理分配

依次为标准任务TS50000006、TS50000008、TS50000019建立一般代理分配。

事务码：PFTC_CHG，操作如下：

在图6.1.3-3中，单击按钮，进入图6.1.3-4所示界面。

在图6.1.3-4中，单击“创建”，如图6.1.3-5所示。

图6.1.3-3

图6.1.3-4

4）为专项资金凭证建立规定文档类别

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→角色定义→规定凭证类，如图6.1.3-6所示。

图6.1.3-5

5）为专项资金凭证类分配文档

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→角色定义→将凭证类别分配给凭证等级，如图6.1.3-7所示，为要启用工作流的专项资金类别分配文档类别。

图6.1.3-6

图6.1.3-7

6）定义FM账户分配组、定义FM金额组

定义FM账户分配组、定义FM金额组，与前面的预算凭证中的配置定义FM账户分配组一样。两者组合分配审批人。(www.xing528.com)

7）定义审批通过和拒绝原因代码

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→规定确定原因，如图6.1.3-8所示。

图6.1.3-8

8）定义FM职能

定义专项资金凭证的审批级别和审批人员。案例如下：

配置路径为SPRO→公共部门管理→基金管理政体→工作流→角色定义→定义FM职能定义，如图6.1.3-9所示。

图6.1.3-9

依次为专项资金文档类别的每个审批级别维护每个组合（FM科目组+金额组）的审批人员。

9）激活WS50000016的触发事件

事务码PFTC_CHG，如图6.1.3-10所示。

图6.1.3-10

10）定义WS50000016的审批级别和审批规则

事务码SWDD，如图6.1.3-11所示。

MaxWFlevel：WF最大级别，与FM职能定义里的该文件类别的最大WL级别相等。

图6.1.3-11

DefineRole：定义专项资金凭证审批的规则。

空：在TS80500064中分配的代理人可以进行审批。

1：以专项资金凭证中第一条行项目数据的FM科目组和金额组，来作为审批人。

X：评估专项资金凭证中每一条行项目数据的FM科目组和金额组，每个审批级别的每一个FM科目组和金额组的组合决定的审批人都需要进行审批。例如，3条不同行项目的FM科目组和金额组，WL级别为3，则至少要审批9次。

2.专项资金凭证的工作流操作

专项资金凭证WorkFlow模板WS50000016审批流程如图6.1.3-12所示。

图6.1.3-12

审批操作记录如图6.1.3-13所示。

图6.1.3-13