1)FMCEGENCG-生成
前面配置讲过,通过派生策略规则将需要预算平衡调整的地址放到一补进组中,同一个补进组中的地址间可以进行预算平衡。FMCEGENCG就是根据CE规则的派生策略来生成合法补进组。操作如图5.1.4-1所示。
①指定覆盖组类别:
自动覆盖组:生成的补进组为自动覆盖类,需要在后面指定可用性控制分类账,比如这里用的用户自定义的可用性控制分类账Y1(标准的控制分类账为9H)。
手工覆盖组:生成的补进组为手动覆盖类,需要在后面指定预算类别。
收入覆盖组:生成收入增长(RIB)类的覆盖组,需要在后面指定收入增加预算的预算类别,如9M。
②数据选择:
生成补进组的地址来源类型,可以为预算地址也可以为过账地址。生成合法补进组的地址数据来源:使用预算结构代表地址数据来自预算结构,使用应用程序数据代表地址来自实际数据。地址数据来源+来源类型代表了生成补进组地址的来源,比如来源类型选预算地址,地址来源为使用应用程序数据,代表生成补进组的地址是来自当前有实际预算存在的预算地址。一般来讲,如果是事前决定要用CE,那通常会采用预算结构的地址,如果是事后期末的预算平衡调整,通常会选用来自实际数据的地址。
③FM科目限制分配
指定生成的补进组中的账户分配要素限制范围。通常来讲如果要生成自动覆盖组和手工覆盖组,则需要限定承诺项目类别为成本支出类的(即30+3);如果要生成收入覆盖组,则需要限定承诺项目类别为收入类的(即30+2)。
④处理选项:
仅添加预算地址:如果选择上,代表将预算地址加入现有的补进组,不生成新的补进组。
在图5.1.4-1中参数录入完成后,按<F8>键执行生成合法补进组号,如图5.1.4-2所示。
图5.1.4-1
测试运行无误后,可正式运行生成合法补进组号。注:补进组号生成后相关数据保存在表FMCECVGRP和FMCECGADDRS中,如果已经存在了实际的预算数据或实际预算消耗数据,新建、修改了合法补进组号,必须执行事务码FMAVCREINIT来重建控制分类账,将合法补进组号更新到可用性控制分类账上作为后期执行预算平衡调整的条件。
2)FMCERULE-编辑
修改已存在的合法补进组。操作如图5.1.4-3所示。
①显示按钮:显示一个补进组。
②删除按钮:删除一个补进组。
③新建按钮:不使用FMCEGENCG,手动修改一个补进组。
④修改按钮:修改一个已存在的补进组。
图5.1.4-2
图5.1.4-3
⑤指定补进组类别:
A自动:需指定AVC控制分类账。
B手工:需指定预算类别。
R收入:需指定收入增加预算的预算类别。
⑥补进组来源方式:
通过补进组:选中,需要在“补进组”中录入指定的补进组进行相应操作,比如修改。通常修改指定补进组时使用。
通过预算地址:选中,需要在预算地址中录入相应账户分配要素的值来确定补进组。通常在新建补进组时使用。
录入相应参数,单击按钮来修改补进组,如图5.1.4-4所示。
图5.1.4-4
(1)预算说明,Rec.&S:地址角色为接收方&发送方的预算文本说明,指定其模板文本即可。
(2)预算说明,接收方:地址角色为接收方预算文本说明,指定其模板文本即可。
(3)预算说明,发送方:地址角色为发送方预算文本说明,指定其模板文本即可。
(4)预算地址:可以增加、删除、修改在同一个补进组下的预算地址。在可用性控制分类账中控制对象地址为补进组下的预算地址时,补进组号将会被控制分类账记录并用于期末的预算平衡调整。
(5)地址角色:同一个补进组号下该行地址的角色,可以为预算发送方、预算接收方、预算接收&发送方。(www.xing528.com)
注:如果已经存在了实际的预算数据或实际预算消耗数据,新建、修改了合法补进组号,必须执行FMAVCREINIT来重建控制分类账,将合法补进组号记到控制分类账上作为后期执行预算平衡调整的条件。
3)FMCECPYCG-复制
将补进组从一个年度复制到下一个年度。
4)FMCEDELCG-删除
删除已存在的补进组。同前面讲的一样,删除补进组后,如果存在预算数据或预算消耗数据,必须用事务码FMAVCREINIT来重建控制分类账。操作如图5.1.4-5所示。
按<F8>键执行,如图5.1.4-6所示。
测试运行无误后,可正式运行。
5)FMCEHISCG-显示更改日志
查询并显示CE补进组的修改日志。显示如图5.1.4-7所示。
6)FMMPCEBAL-计算自动覆盖组的余额
在期末或年末使用补进组来自动调整预算平衡,在预算超支接收方和预算有盈余的发送方间生成预算平衡凭证,从而达到预算平衡的目的。操作如图5.1.4-8所示。
①指定生成CE预算平衡调整凭证的预算类别、版本、会计年度,单击“AVC分类账”选择可用性控制分类账。
②指定要执行预算平衡调整的CE补进组号,或通过FM科目分配限制范围选择补进组号。
图5.1.4-5
图5.1.4-6
图5.1.4-7
图5.1.4-8
③指定要生成的预算平衡调整凭证的凭证类型、发送方预算类型、接收者预算类型、凭证日期、发送者期间、接收者期间,单击“附加数据”按钮可录入预算凭证抬头的附加文本,注意凭证类型和预算类型要匹配。
在图5.1.4-8中参数录入完成后,按<F8>键执行生成CE预算平衡凭证,如图5.1.4-9所示。
图5.1.4-9
在补进组成员地址中出现预算赤字地址,系统自动平衡调整,从补进组成员中的有盈余的发送方调整平衡预算到预算赤字地址,其具体金额可以从事务码FMCEMON01中查看。
7)FMCEMON01-自动补进组的值总览
查看补进组的预算使用情况,操作如图5.1.4-10所示。
图5.1.4-10
录入完成后,按<F8>键执行,结果如图5.1.4-11所示。
图5.1.4-11
包含组/成员:显示补进组及其对应的地址对象。
角色:补进组中地址的角色(发送方、接收方、发送方&接收方)。
消耗品金额:预算金额。
已分配资金:预算已消耗使用金额。
合法金额:补进组成员可提供预算平衡金额。
可用金额:补进组成员目前预算使用结余金额。
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