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SAP基金管理模块详解:预算主要业务操作

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:图5.1.2-32.预算计划数据此项配置步骤如图5.1.2-4所示。图5.1.2-10复制源数据来源指定预算类别、版本、年度、期间相关参数。图5.1.2-13测试运行后无误,可按<F8>键正式运行。图5.1.2-17在图5.1.2-17中单击“启用宏”按

SAP基金管理模块详解:预算主要业务操作

1.预算状态及期间控制

1)事务码FMBOSTAT:将状态分配到版本

用来控制预算凭证录入的状态控制,用户可根据当前业务状态来维护预算版本的数据录入。操作如下:

图5.1.2-1中录入财务管理范围,单击978-7-111-59891-6-Chapter05-92.jpg按钮,进行状态分配,如图5.1.2-2所示。

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图5.1.2-1

978-7-111-59891-6-Chapter05-94.jpg

图5.1.2-2

状态:分配在图5.1.1-55中配置定义的状态,在前面案例中配置了三个状态:STAT01允许预算、STAT02计划预算、STAT99关闭预算,可根据实际业务来选择,比如预算下达好不变后,可以直接关闭预算,下一年度的预算计划可以在上一年度末打开进行编制。对有版本编制过程的,可按过程阶段来打开或关闭预算的录入。

预算地址检查:在录入预算时是否检查预算地址在预算结构中。通常来说计划数据版本的预算随意性比较强,属于前期的草稿性质类的预算,可以不设预算地址检查。

2)FMOPER-单个处理

对启用期间控制的预算版本,还需要对单个期间的开、关进行维护,如图5.1.2-3所示。

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图5.1.2-3

2.预算计划数据

此项配置步骤如图5.1.2-4所示。

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图5.1.2-4

1)FMPLSET-设置计划者参数文件

在录入计划数据前,先设定用户使用的计划参数文件,保证使用用户参数文件中包含的正确的计划格式。另外其系统参数ID为PPP,可以在个人数据(SU3)中指定参数ID值。操作如图5.1.2-5所示。

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图5.1.2-5

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图5.1.2-6

在图5.1.2-5中录入BCS中后台配置的预算相关的参数文件,如案例中前面图5.1.1-21配置的ZFM00001参数文件,完成后按<Enter>键即可。

2)FMPLCPD-更改计划数据

参数录入完成后,按<Enter>键进入计划数据输入界面,如图5.1.2-7所示。

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图5.1.2-7

在图5.1.2-7中“预算金额”列录入金额后,单击978-7-111-59891-6-Chapter05-100.jpg按钮,可修改每一个期间的计划数据,如图5.1.2-8所示。

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图5.1.2-8

录入数据完成后,单击“保存”按钮保存计划数据即可。注意预算计划数据和预算工作台的预算凭证的区别:预算计划数据基于SAP中的计划数据录入功能来生成,它通常只有汇总表数据(FMBDT)和计划修改凭证(FMBDP)数据,是一个宽松的草稿性质类的数据,为预算数据做前期预备,后期则将预算计划数据转为预算数据。预算工作台生成的是预算数据,除了有汇总数据表(FMBDT)外,还会有预算凭证数据(FMBH、FMBL),它是一个带有预算凭证的正式的预算数据。

3)FMPLDPD-显示计划数据

显示已有的计划数据,操作界面和参数与事务码FMPLCPD类同,不再重述。

4)FMLID-显示更改凭证

显示计划数据的修改凭证,用于查看计划数据的修改,如图5.1.2-9所示。

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图5.1.2-9

5)FMCYPREP-生成计划数据

从其他年度版本的预算数据或计划数据,复制生成预算计划数据,如图5.1.2-10所示。

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图5.1.2-10

(1)复制源数据来源指定预算类别、版本、年度、期间相关参数。

(2)复制源数据来源账户分配要素限制范围。

(3)复制源数据值类型和预算处理限定。

值类型:预算(常规类预算类型其值为B1);释放(发布类预算类型其值为R1)。

所有的预备数据:所有预算处理为PREP(即计划类)数据。

所有的处理和预算类型:复制源当中所有的预算处理和预算类型。

指定的处理和预算类型:选择时指定的预算处理和预算类型,单击图5.1.2-10中“选择合并”按钮供用户选择,如图5.1.2-11所示。

(4)对复制源数据的金额进行再次评估。

再评估(%):录入百分比数,比如100%,从源数据金额的100%来生成目标的计划数据。

取整模式:单击“取整”按钮弹出取整模式,如图5.1.2-12所示。

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图5.1.2-11

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图5.1.2-12

模式:N没有舍入;+舍入打开(向上舍入进位);-舍入关闭(向下舍入清空);商业舍入(四舍五入)。

因子:取舍所在的位数,比如1代表个位数,10代表十位数。

(5)生成的计划目标数据参数指定:预算类别、版本、年度、期间/分配码(二选一)、预算类型等。

(6)处理及更新选项:

更新模式:

978-7-111-59891-6-Chapter05-106.jpg0重置并覆盖:重置并覆盖目标数据与源数据地址匹配的数据。

978-7-111-59891-6-Chapter05-107.jpg1添加数据:把源数据中预算数据以追加模式添加到目标数据中。

978-7-111-59891-6-Chapter05-108.jpg2只添加新数据:以追加模式增加目标数据与源数据地址不匹配的数据。

测试运行:勾选代表不更新数据库运行。通常先测试运行后正式运行。

参数录入完成后,按<F8>键执行,生成计划数据,如图5.1.2-13所示。

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图5.1.2-13

测试运行后无误,可按<F8>键正式运行。

6)FMCYRESET-重置计划数据

将已有的计划数据重置清空。执行前确定要清空才行。

(1)指定要重置计划数据的预算类别、版本、年度、期间相关参数。

(2)指定要重置计划数据的账户分配要素限制范围。

(3)指定要重置计划数据的预算类型限制。选择“指定的预算类型”,单击“选择预算类型”按钮,在弹出框中来选择。

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图5.1.2-14

(4)处理选项:勾选“测试运行”,代表无数据库更新执行。通常测试运行后再去掉测试进行正式运行。

(5)参数录入完成后,单击此按钮或按<F8>键来执行。执行结果如图5.1.2-15所示。

978-7-111-59891-6-Chapter05-111.jpg

图5.1.2-15

注:重置操作并不会删除数据库表(FMBDT、FMBDP)中存在的数据条目,只是将计划数据重置为0金额,因此相关的操作日志仍然可以在事务码FMLID中看到生成的重置凭证。

7)FMPLUP-从Excel上载计划数据

根据预算计划参数文件中配置的启用了综合EXCEL格式的EXCEL模板文件来上载计划数据。例如案例中在前面配置了计划参数ZFM00001里的ZFM00002格式,并在该格式的EXCEL文件模板中配置了一般文件名为FM_PLANN_∗.TXT,可以使用这个格式来进行数据上载,其操作分两步来进行:

(1)先使用事务码FMPLCPD或FMPLDPD来生成模板EXCEL文件,操作如图5.1.2-6所示。

978-7-111-59891-6-Chapter05-112.jpg

图5.1.2-16

在图5.1.2-16中录入各参数后,单击978-7-111-59891-6-Chapter05-113.jpg按钮,显示如图5.1.2-17所示对话框。

978-7-111-59891-6-Chapter05-114.jpg

图5.1.2-17

在图5.1.2-17中单击“启用宏”按钮,显示EXCEL界面,如图5.1.2-18所示。

978-7-111-59891-6-Chapter05-115.jpg

图5.1.2-18

在图5.1.2-18中的EXCEL文件中,单击EXCEL菜单:“文件”→“副本另存为”将文件另存为模板文件,比如FM_PLANN_2800_上载模板.XLS。然后在EXCEL程序中打开此文件,将此文件中最后的合计行删除,如图5.1.2-19所示。

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图5.1.2-19

把金额合计行删除后保存该EXCEL文件,就可以将此文件作为模板文件来使用了。

(2)使用事务码FMPLUP来上载模板EXCEL文件中的计划数据。前一步生成了模板EXCEL文件,然后使用模板文件录入计划数据后,在EXCEL程序中把此文件另存为“文本文件(制表符分隔)∗.txt”文件,其文件名称样式必须符合计划参数文件格式中指定的一般文件名样式,比如案例中配置ZFM00002格式使用的一般文件名为FM_PLANN_∗.txt,另存TXT文件名称必须为“FM_PLANN_”开头的TXT文件,这里另存为FM_PLANN_2800_2016.txt。上载文件准备好后,可以使用事务码FMPLUP来进行上载,操作如图5.1.2-20所示。

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图5.1.2-20

输入单个文件/输入文件目录:指向单个文件,或多个要导入文件要一起导入所在的目录。

路径或文件:指向要导入的单个文件名,或多个要导入文件所在的目录(目录下要导入的文件名称,要符合格式中定义一般文件要求的文件名命名样式规则)。

文件描述:选择计划参数文件中格式启用EXCEL综合后,保存生成文件描述,比如在这里ZFM00002格式生成的EXCEL文件描述为07_FMBDA_ZFM00001_003ZFM00002。

参数录入完成后,按<F8>键执行,结果如图5.1.2-21所示。

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图5.1.2-21

图5.1.2-21中输出列表的最后列显示勾选符号,表示文件上载成功。

8)FMCYCOPI_CO-从CO的计划数据传输

提供从CO的计划数据传送到FM来生成预算数据。使用这个功能前,需要做好CO计划数据传送到PSM-FM模块时的FM科目分配派生策略推导规则(SPRO→公共部门管理→基金管理政体→主数据→从其他部件分配至分配科目→定义科目设置衍生,它实际上也是PSM-FM模块与其他模块集成时要使用的派生策略规则),用户可定义CO的广义成本对象派生到基金中心、基金、基金计划程序等派生规则,定义成本要素派生到承诺项目的规则。比如这里要传输成本中心的计划数据来生成预算数据,定义了成本中心到基金中心的派生、成本要素到承诺项目的派生如下:

978-7-111-59891-6-Chapter05-119.jpg成本中心到基金中心的派生规则

条件:FM_AREA = 2800 AND TRANSAC = FMTP(FMTPCO传到FM计划数据的业务事务)。

定义:源字段为COST_CENTER。

目标字段:FUND_CENTER(新值覆盖)。

规则值:如图5.1.2-22所示。

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图5.1.2-22

978-7-111-59891-6-Chapter05-121.jpg成本要素到承诺项目的派生规则

条件:FM_AREA=2800AND TRANSAC=FMTP。

定义:源字段为COST_ELEMENT。

目标字段:COMMIT_ITEM(新值覆盖)。

规则值:如图5.1.2-23所示。

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图5.1.2-23

在派生规则定义好后,可使用FMCYCOPI_CO来传送计划数据到FM生成预算,操作如图5.1.2-24所示。

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图5.1.2-24

(1)指定选择为源的CO计划数据的控制范围、会计年度、CO源版本、期间。

(2)指定为源CO计划数据的成本对象限制值范围。

(3)指定生成的目标预算数据的预算类别、预算版本、预算类型、目标期间等。

(4)指定生成目标预算数据的账户分配要素的限制值范围。

(5)指定生成目标预算数据的凭证类型、凭证日期以及凭证的附加文本说明。

(6)处理选项:与前面讲的事务码FMCYPREP里的处理选项一样,这里不再重复。

(7)参数使用“FMTP”业务交易并忽略CO业务交易:当勾选上时,代表源CO计划数据中的业务交易被统一替换为FTMP,通常勾选上,方便在派生推导规则中容易判断。如果需要使用CO计划数据中的业务交易来进行推导或者作为增强BDAI:FMCY_COPI_CO中设置多预算类型的判断条件,则不需要选择上。

参数录入完成后,可以按<F8>键执行,通常先测试运行无误后进行正式运行,如图5.1.2-25所示。

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图5.1.2-25

无误后,去掉测试选项,按<F8>键执行,正式运行生成预算数据。注意:使用FM-CYCOPI_CO来生成FM的预算数据,其预算处理始终被设为原始预算(ENTR)。

3.预算分录凭证

PSM-FM-BCS模块主要提供两种方式来录入凭证:一种是通过预算工作台录入预算凭证;另一种是SAP系统提供的工具类程序来大批量地生成预算凭证。企业使用时可以制定适合自己的流程和场景,通过使用这两类方式的事务码来生成预算凭证,如图5.1.2-26所示。

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图5.1.2-26

1)FMBBC-创建

新建一个预算凭证。

①BCS值类型:其值要与预算类型相符合,常规类预算类型用B1,发布类预算类型用R1。

②处理:预算处理,通常原始的预算用ENTR,企业如果没有外部预算系统且区分了预算处理阶段数据,可在不同阶段录入不同的预算处理,比如预算后期的追加可以用SUPL,后期减少可以用RETN,等等,视区分阶段预算处理来录入。

③凭证类型:指定预算凭证的类型,注意凭证类型与BCS值类型、预算类型要相匹配。

④版本:预算凭证的版本。

⑤凭证日期:预算凭证的日期,注意预算凭证的年度与财年相同,而不是凭证日期。

⑥财年:预算凭证所属的预算年度。

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图5.1.2-27

⑦预算类型:指定预算类型,注意凭证类型与BCS值类型、凭证类型相匹配。

⑧期间:预算数据的期间,默认为0,代表为所有的期间,然后用分配码(DK)在各个具体期间进行分配金额。

⑨为预算凭证新增行项目,并在行上录入相关的账户分配要素,账户分配要素形成的地址要在预算结构中的预算地址内,如果不在其内且版本状态有预算地址检查则会报错。录入的金额要符合配置中的一致性检查规则,如果不符合将会出现一致性检查不符合的错误消息。

⑩指标:当录入的预算为发布类预算类型时,必须要选择一个统计指标,来决定其可以录入的发布的预算,如果录入金额超过可发布金额,系统会报错“预算金额对于发布不足”。

(11)如果分配码为可手工分配的,选中行项目,单击后,可以手工修改每个期间的预算金额。

(12)单击“PB->CB”按钮将当前付款预算复制到承诺预算。注:财务管理范围要配置并启用9G承诺预算才可。

(13)单击“PB->FB”按钮将当前付款预算复制到财务预算。注:财务管理范围要配置并启用9J财务预算才可。其实在启用多个预算类别后,在预算工作台录入预算时,可以相互间进行复制。

(14)可更改当前录入预算数据ALV表的布局格式,用户可自行进行设置调整。

(15)预算凭证录入后,可以单击此按钮进行检查,如果检查有错会弹出错误消息框出来。

(16)对无错的预算凭证可以预制过账形成预制凭证。预制凭证生成后,还需要最后的正式过账。通常启用预算凭证WORK FLOW后会用到预制凭证,一般企业有内部预算凭证的多级审核时可使用预算凭证预制或WORK FLOW来处理。

单击“保存”按钮可对正式过账预算凭证进行保存。

2)FMBB-预算工作台

①“凭证总览开/关”:单击此按钮打开或关闭凭证总览视图(见第②),如图5.1.2-28所示。

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图5.1.2-28(www.xing528.com)

②凭证总览视图:显示当前用户已操作过的预算凭证记录,用户可以双击来查看相应的预算。在相应节点的预算一行上单击右键弹出菜单进行快捷操作,如图5.1.2-29所示。

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图5.1.2-29

图5.1.2-29中,各个按钮功能如下:

“按参考创建”:参考并复制当前预算凭证来新建一个预算凭证。

“冲销”:冲销当前预算凭证。

“更改”:将当前预算凭证置于可修改状态。

“显示”:显示当前预算凭证。

“冲销<->初始”:显示当前预算凭证的冲销凭证。

“查找”:弹出预算凭证查找界面,执行完查找后,将找出的凭证清单添加到“凭证总览”视图中。比如不是由预算工作台创建的预算凭证,可以用此方法将预算凭证添加到此视图中。

“预览SAP清单浏览器”:预算凭证以SAPALV方式来查看预算凭证。

“打印”:打印预算凭证。

③右边区域:在创建预算凭证时与事务码FMBBC中的功能一样,其他状态则主要用来修改或显示预算凭证。

按<CTRL+F11>键可以用来选择默认在系统中配置需要的预算工作台格式。

3)FMPEP-多重预算分录

按照多个分录输入方式来录入预算凭证。在第一次执行时,会要求用户选择使用默认的格式,这里使用前面配置的Z00001-2800用户定义多重格式,如图5.1.2-30所示。

录入配置好的格式Z00001后,单击“继续”进入多重预算分录录入界面,如图5.1.2-31所示。

978-7-111-59891-6-Chapter05-129.jpg

图5.1.2-30

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图5.1.2-31

①会计年度:预算凭证的会计年度。

②版本:预算的版本。

③处理:选择预算处理,比如输入。不同预算阶段,可以选不同的预算处理。

④预算类型:指定预算类型,这里用的是案例配置的Z001。

⑤凭证类型:预算的凭证类型。凭证类型和预算类型保持匹配。

⑥凭证日期:预算凭证的日期。

⑦附加标题数据:单击录入预算凭证的附加数据,比如预算凭证的抬头文本,如图5.1.2-32所示。

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图5.1.2-32

在图5.1.2-32中录入完成后,单击978-7-111-59891-6-Chapter05-132.jpg按钮,返回到图5.1.2-31的主界面。

⑧折叠表头:隐藏/显示凭证抬头录入数据。通常在录入完凭证抬头数据后,可以单击用来隐藏表头数据,方便预算凭证行项目数据的录入。

⑨“选择多层级预算结构”:由于配置的格式中启用了多层级预算结构,因此这里可以从多层级预算结构中选择已存在的预算地址来进行预算分录的录入。可以通过单击此下拉按钮来进行选择:“完整层次结构”或“部分层次结构”。

(1)完整层次结构:显示完整多层级预算结构,并供用户选择其地址节点,如图5.1.2-33所示。

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图5.1.2-33

不相关元素中,可填入与多层级结构中不相关元素的账户分配要素值,形成两者组合后的预算地址。

(2)部分层次结构:限制多层级预算结构中层次结构的账户分配元素,并在限制的节点中供用户选择节点地址,如图5.1.2-34所示。

不相关元素中,可填入与多层级结构中不相关元素的账户分配要素值,形成两者组合后的预算地址。

(3)“完整层次结构”/“部分层次结构”限定好后,在其界面中单击978-7-111-59891-6-Chapter05-134.jpg按钮,进入节点地址的选择,如图5.1.2-35所示。

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图5.1.2-34

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图5.1.2-35

在图5.1.2-35中节点前的方框里勾选节点后,单击978-7-111-59891-6-Chapter05-137.jpg按钮进入多层级预算结构视图录入预算金额。

注:如果不是多层级预算结构,用户可在此位置单击“FM账户分配”来选择预算结构中的地址来录入预算,如图5.1.2-36所示。

978-7-111-59891-6-Chapter05-138.jpg

图5.1.2-36

⑩删除选择:删除清空从多层次结构中选取的节点地址。

(11)付款预算:多分录预算录入格式中定义的分录列,为录入预算金额列,用户可以在这里录入预算金额。

(12)每种预算类型的当前预算:多分录预算录入格式中定义的显示列,通常用来显示由关键统计指标定义的相关参考数据,比如这里Z00001格式用的统计指标为CURRENT_BDGT_BT:每种预算类型的当前预算。

(13)文本:预算凭证行项目的文本说明。

用户在录入相关数据后,单击“保存”按钮即可生成预算凭证。

4)FMEDD-显示

显示已存在的预算凭证,如图5.1.2-37所示。

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图5.1.2-37

5)FMCYLOADN-生成预算数据

根据源数据生成目标的预算数据。可用此程序将预算数据从一个版本复制到另一个版本,比如从计划数据版本复制到预算数据版本,从中间过程预算版本复制到预算下达版本,从集团预算版本复制到下属公司版本等。生成的预算凭证的预算处理被设定为“初始输入”(ENTR)。案例操作将计划数据复制为预算数据,如图5.1.2-38所示。

①源数据选择:指定源预算数据的版本、年度、期间、预算类别等参数。

②FM科目分配的限制:限制源预算数据中的账户分配要素的值范围。

③目标设置:指定要生成的目标预算数据的版本、预算类别、年度、预算类型、期间。通常期间应该与源数据的期间保持一致。

④计算基数:指定源预算数据的值类型(预算为B1、释放为R1)、预算处理和预算类型,注意值类型和预算类型要相匹配。

⑤再评估(%):评估将源预算数据的多少百分比作为目标预算数据。取整:计算的目标数据的取整,与事务码FMCYPREP中的取整一样。

⑥凭证设置:指定生成目标预算数据的凭证类型、凭证日期、凭证抬头附加数据等。注意凭证类型和预算类型要相匹配。

⑦处理及更新选项:

(1)更新模式:

0 重置并覆盖:把目标预算现有数据置零,然后再复制源预算数据到目标预算数据。

1 添加数据:把源数据中预算数据以追加模式添加到目标数据中。

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图5.1.2-38

2 只添加新数据:以追加模式增加目标数据与源数据地址不匹配的数据。

(2)测试运行:勾选代表不更新数据库运行。通常先测试运行后正式运行。

图5.1.2-38中参数录入完毕后,按<F8>键执行,结果如图5.1.2-39所示。测试运行无误后,可正式运行,生成预算凭证。

6)FMMPRELEN-审批预算数据

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图5.1.2-39

使用发布类预算类型业务场景,从同版本常规类预算类型的预算数据发布并生成发布类预算类型的预算数据,前者值类型为B1,后者值类型为R1,两者间的预算地址是一样的,不可重分配派生预算地址,操作如图5.1.2-40所示。

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图5.1.2-40

①指定发布预算的预算类别、版本、会计年度。

②指定发布预算的地址中账户分配要素的限制。可直接限制各个账户分配要素的范围值,也可能通过单击978-7-111-59891-6-Chapter05-143.jpg按钮来选择指定的地址。

③计算基数:

(1)关键值:输入用于要发布预算的关键统计指标,比如这里使用了前面配置的关键指标ZZ_UN_RELEASED[Z100可发布的付款预算(源Z01+Z001)]。还可以使用系统提供的标准关键指标:

UN_RELEASED 未发布的预算

RELEASABLE 可发布的预算

除此之外,用户还可以根据企业的实际需求配置自己定义的关键统计指标。一般建议使用可发布的预算统计指标。

(2)源期间:指发布预算可用来源数据(即关键统计指标中定义的+可用常规类预算类型的预算)的期间。对有按月控制预算需求的企业,可以按月发布预算,比如本月下旬发布下月的预算。

(3)再评估:评估可用来源数据的多少百分比作为发布预算,通常为100%,如果不为100%,则意味着需要多次进行发布。另外发布百分比不能超过100%。

(4)取整:计算的目标数据的取整,与事务码FMCYPREP中的取整一样。

④凭证设置:指定目标生成的发布类预算类型的预算凭证类型、凭证日期、预算处理、发布类的预算类型、目标期间、预算凭证抬头的附加数据。应保持预算凭证类型、发布类的预算类型间的匹配,目标期间通常与源期间一致,单击“附加数据”按钮,在弹出框中录入预算凭证抬头文本相关数据。

⑤处理及更新选项:

(1)更新模式:

0 重置并覆盖:把目标预算现有数据置零,然后再复制源预算数据到目标预算数据。

1 添加数据:把源数据中预算数据以追加模式添加到目标数据中。

2 只添加新数据:以追加模式增加目标数据与源数据地址不匹配的数据。

(2)自动修正:通常勾选上。由于发布的预算金额不能超过源预算类型的预算金额,因此在使用多次操作发布时,根据更新模式,系统会自动修正本次发布的金额,以保证多次发布金额累计不能超过源预算金额。

(3)测试运行:勾选上代表不更新数据库运行。通常先测试运行后正式运行。

图5.1.2-40中各参数录入完毕后,按<F8>键执行,结果如图5.1.2-41所示。

测试运行无误,可正式运行生成发布类预算类型的预算凭证。

7)FMCYDOC-复制输入凭证

将源版本中的预算凭证复制到新版本中并生成预算凭证,如图5.1.2-42所示。此复制功能只能整张预算凭证进行复制,不能修改目标版本的预算类型和预算处理。

①指定源预算版本预算凭证的限制参数,如凭证年度、凭证类型、凭证编号,还可以单击“多项选择”按钮,查找并选择多个指定的预算凭证。

②指定源预算版本预算凭证中包含的账户分配要素,作为筛选条件。

③指定生成的目标预算凭证的版本、期间、凭证日期、凭证类型、会计年度。

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图5.1.2-41

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图5.1.2-42

④处理选项:

(1)测试模式:X代表测试运行,去掉代表正式运行。通常先测试运行无误后,再正式运行。

(2)用对话处理:运行后会提供一个可供复制的凭证清单出来,然后由用户选择指定的凭证进行复制,如图5.1.2-43所示。

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图5.1.2-43

(3)排除已复制的凭证:已经复制过的凭证不再进行复制。

在图5.1.2-42中各参数录入完成后,按<F8>键执行,结果如图5.1.2-44所示。

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图5.1.2-44

测试运行无误后,可正式运行。在复制预算凭证生成后,系统会在表FMCYDOC中记录源预算凭证对应目标版本预算凭证的复制状态,当对生成的目标版本预算凭证冲销后,也会在表FMCYDOC中记录目标版本预算凭证已冲销,之后要再次进行复制。

8)FMDOCREV-冲销分录凭证

批量冲销预算凭证,如图5.1.2-45所示。

①选择要冲销的凭证:可以通过录入文档族号码、凭证编号来限定选择,也可以单击“多重选择”按钮来选择多个指定的预算凭证号。

②冲销凭证设置:指定生成的冲销是过账状态还是预制状态,并录入冲销凭证的凭证日期、抬头文本等。

③处理选项:指定是测试运行还是正式运行。

④单击此按钮或者按<F8>键,执行凭证的冲销如图5.1.2-46所示。

测试运行无误后,再进行正式运行。

9)FMMPTRAN-预算类型之间的传输

用于从一个预算类型转移预算金额到另外一个预算类型,转移金额的计算来自指定的统计指标。例如同一个预算数据在集团和下属单位间,由上到下的下达,到下属单位又可以进行预算的分解平衡,就可以使用类似功能。操作案例是把集团的预算类型下达转移到下属子公司,其金额来源通过下属单位编制的计划版本数据来完成。操作如图5.1.2-47所示。

①指定转移预算类型的预算类别、版本、年度相关数据。

②指定转移的预算地址中的账户分配要素限制范围,或者单击978-7-111-59891-6-Chapter05-148.jpg按钮来直接选择多个要转移的预算地址。

③计算基数:

(1)关键指标:指定转移金额的计算来源,比如这里用的ZZ_CURRENT_P01,是通过计划版本的金额数据来进行转移的。在事务码FMKFDEF中,ZZ_CURRENT_P01的定义如图5.1.2-48所示。

(2)再评估(%):指定来源金额的百分比,最终转移金额=来源金额×再评估(%)。

(3)取整:转移金额的取整方式,与事务码FMCYPREP中的取整一样。

④指定生成的预算类型转移凭证的凭证类型、凭证日期、发送方预算类型、接收方预算类型、发送方转出的记账期间、接收方记账的期间,单击“附加数据”按钮还可录入生

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图5.1.2-45

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图5.1.2-46

成的预算凭证的抬头附加数据。

⑤测试模式:

空:正式运行。

X:带有AVC预算可用性控制检查的测试运行。

Y:不带AVC预算可用性控制检查的测试运行。

在图5.1.2-47中录入完各参数后,可按<F8>键执行,结果如图5.1.2-49所示。测试运行无误后,可正式运行生成预算转移凭证。

10)FMMPSTAT-生成统计性预算数据

根据当前预算数据生成统计性预算数据,其数据计算来源是根据关键统计指标来进行计算的,要求配置好关键统计指标和相关的统计性预算类型及对应预算凭证类型。操作如图5.1.2-50所示。

①录入生成统计预算的预算类别、版本、年度等参数。

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图5.1.2-47

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图5.1.2-48

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图5.1.2-49

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图5.1.2-50

②指定要生成统计性预算中预算地址中的账户分配要素限制范围或者直接单击“多重选择FM科目分配”来选择要限制的多个预算地址。

③指定统计性预算数据生成的关键统计指标、源期间,以及是否进行再次评估。

④设置统计预算凭证生成的凭证类型、预算类型、预算处理、凭证日期、期间以及凭证抬头的附件文本。注意凭证类型、预算类型和预算处理三者要匹配。操作案例用的是系统提供的UN_RELEASED(未发布的预算)关键指标,实际使用时,需要选择根据需要配置的关键统计指标。

⑤处理选项:指定运行是测试运行还是正式运行。

在图5.1.2-50中参数录入完成后,按<F8>键执行,结果如图5.1.2-51所示。

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图5.1.2-51

测试运行无误后,可正式运行,生成统计性预算凭证。

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