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SAP基金管理模块预算结构操作

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3.2.2-11)FMBSBO-单个处理功能:手工维护预算地址,如图3.2.2-2所示。④图3.2.2-3:检查录入的保存前进行数据检查,存在错误会有消息报出。图3.2.2-12过账分类账:如果使用的是9F付款预算则选择9A,如果使用的是9G承诺预算则选择9B。图3.2.2-145)FMBSIDX_INCON-显示不一致功能:预算地址的派生策略规则启用后生成了索引预算地址,当规则改变后或规则推导依靠的源数据改变,从而造成派生结果变化,必须重建索引预算地址。图3.2.2-17中按<F8>键执行后,输出结果如图3.2.2-18所示。

SAP基金管理模块预算结构操作

1.预算地址维护

预算地址维护如图3.2.2-1所示。

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图3.2.2-1

1)FMBSBO-单个处理

功能:手工维护预算地址,如图3.2.2-2所示。

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图3.2.2-2

①预算类别:选择使用的预算类别,如果激活的是付款预算选择9F,如果激活的是承诺预算,则选择9G(注:预算类别在后面会有介绍的,下同,不再解释)。

②预算结构:选择当前年度使用的预算结构。

基金管理科目分配选择:可以选择指定范围的账户分配要素值来维护预算地址。被限制为单一值的账户分配要素,不会在维护界面中进行维护。

参数录入后,按<Enter>键,进入维护界面如图3.2.2-3所示。

④图3.2.2-3978-7-111-59891-6-Chapter03-147.jpg:检查录入的保存前进行数据检查,存在错误会有消息报出。

⑤图3.2.2-3:978-7-111-59891-6-Chapter03-148.jpg工具栏

978-7-111-59891-6-Chapter03-149.jpg:检查录入的保存前进行数据检查,存在错误会有消息报出。

978-7-111-59891-6-Chapter03-150.jpg:新增一行,录入地址数据。

978-7-111-59891-6-Chapter03-151.jpg:在指定行后插入一行录入地址数据。

978-7-111-59891-6-Chapter03-152.jpg:删除选定行数据。

数据录入完成单击978-7-111-59891-6-Chapter03-153.jpg按钮进行保存。建议可以根据预算数据在EXCEL中整理出相应的地址,然后复制到此界面的表格中即可。

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图3.2.2-3

2)FMBSBO_MULT-批量处理

功能:批量维护预算地址。

①预算类别:选择使用的预算类别,如果激活的是付款预算,选择9F,如果激活的是承诺预算,则选择9G。

②预算结构:选择当前年度使用的预算结构。

③基金管理账户分配的限制:限制需要进行批量维护的账户分配要素范围。

④多重选择FM科目分配:单击此按钮,图3.2.2-4中第③点的选择限制功能被取消,将按照多重复杂的方式来选择账户分配要素范围批量生成预算地址,如图3.2.2-5所示。

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图3.2.2-4

(1)基金:可以按照多项选择器来选择值,也可以按照基金中心组来选择值,也可以按照基金类型来选择值。

(2)基金中心:可以按照多项选择器来选择值,也可以按照基金中心组来选择值,还可以勾选选择范围内的所有下级基金中心。

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图3.2.2-5

(3)承诺项目:可以按照结构层次来选择(包含其所有下级),也可以按照多项选择器来选择,还可以按照类别来选择等,用户可根据需要来定义条件。

(4)基金计划程序:可以按照多项选择器来选择值,也可以按照基金中心组来选择值,也可以按照基金类型来选择值。

(5)单击978-7-111-59891-6-Chapter03-157.jpg按钮,多重选择FM科目分配各项参数录入完成后,执行生成清单,如图3.2.2-6所示。

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图3.2.2-6

在图3.2.2-6的清单中选中要生成的行,然后单击“复制值”按钮,返回到主选择界面(见图3.2.2-4)中。

⑤动作:可以选择是创建地址,还是删除已有地址。

⑥测试运行:勾选代表测试运行并可查看结果清单,但不保存数据。

完成参数录入后,按<F8>键生成预算地址数据,如图3.2.2-7所示。

总结:批量维护功能对账户分配要素的筛选条件强大,几乎满足了用户各种各样的需求来生成或删除预算地址。

3)FMBSBOS-显示:用来显示或查询已有的预算地址,其操作界面和参数输入与前面的FMBSBO一样,如图3.2.2-8所示。

4)FMBSBOHIS-显示更改日志:用来显示对预算地址的修改日志。

按<F8>键执行,即可显示预算地址的修改日志,如图3.2.2-9所示。

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图3.2.2-7

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图3.2.2-8

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图3.2.2-9

2.过账地址维护

过账地址维护如图3.2.2-10所示。

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图3.2.2-10

1)FMBSPO-单个处理

功能:手工维护记账地址,如图3.2.2-11所示。

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图3.2.2-11

过账分类账:如果使用的是9F付款预算则选择9A,如果使用的是9G承诺预算则选择9B。其他参数及操作与前面讲的FMBSBO是一样的。需要注意的是,过账地址维护成功后会生成相应的索引预算地址。

2)FMBSPO_MULT-批量处理

功能:批量生成过账地址,如图3.2.2-12所示。

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图3.2.2-12

过账分类账:如果使用的是9F付款预算则选择9A,如果使用的是9G承诺预算则选择9B。其他参数及操作与前面FMBSBO讲的是一样的,这里不再多讲。单击978-7-111-59891-6-Chapter03-165.jpg,执行后得到运行结果,如图3.2.2-13所示。

①左侧生成的是记账地址,预算消耗记账业务生成的记账地址会在这里进行检查(配置了检查需求)。

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图3.2.2-13

②右侧生成的是记账地址对应的索引预算地址,配置了索引预算地址检查,则要求索引预算地址在预算地址主数据中存在。预算消耗记账业务生成的记账地址在记账地址主数据条目中找到后,会找到其对应的预算索引地址作为预算控制地址消耗源的初始值。

③预算结构存在派生策略规则且涉及条目的派生规则内容不为空时,派生规则的推导结果,形成了N∶1的映射结构。

④预算结构存在但派生规则为空,形成了1∶1的结构。

3)FMBSPOS-显示

查询并显示已存在的过账地址。操作界面参数与FMBSPO相同。

4)FMBSPOHIS-显示更改日志

查询并显示过账地址的修改日志,如图3.2.2-14所示。

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图3.2.2-14

5)FMBSIDX_INCON-显示不一致

功能:预算地址的派生策略规则启用后生成了索引预算地址,当规则改变后或规则推导依靠的源数据改变,从而造成派生结果变化,必须重建索引预算地址。而FMBSIDX_INCON则提供现有的索引预算地址与现有派生结果之间的对比检查,如图3.2.2-15所示。

选择要检查的记账地址的分类账(9F预算类别对应9A,9G预算类别对应9B)后,在图3.2.2-15中按<F8>键执行,当有差异时会出现图3.2.2-16所示界面。

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图3.2.2-15

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图3.2.2-16

①当前的过账地址。

②当前的过账地址已保存在数据库中的索引预算地址。

③修改了前面派生策略规则中使用到的依赖数据源:预算数据,把预算数据冲销了,没有了预算数据,推导依赖数据源变化后,其推导结果发生变化,形成了新的索引预算地址,造成与原来的不一样。

6)FMBSIDX_RECON-重建

功能:预算地址的派生策略规则启用并生成索引预算地址后,当规则改变后或规则依靠的源数据改变,从而造成派生结果变化,必须重建索引预算地址。

图3.2.2-17中按<F8>键执行后,输出结果如图3.2.2-18所示。(www.xing528.com)

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图3.2.2-17

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图3.2.2-18

可以看到,前面由于派生策略规则推导依赖数据源变化造成派生出的索引预算地址发生变化,已经进行了重新生成。

3.多层预算结构的维护

1)FMHIE_HIEID-编辑层次结构标识

为多层预算结构备用树定义一相标识ID,并定义相关属性,为之后生成备用地址树做准备。如图3.2.2-19所示,按以下步骤进行操作:

①在第一次进入这个事务码时,要求指定财务管理范围和预算结构,指定的预算结构必须配置为多层预算结构。用户在图3.2.2-20所示界面里可以单击978-7-111-59891-6-Chapter03-172.jpg进行修改。

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图3.2.2-19

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图3.2.2-20

②预算类别:选择预算结构的预算类别,付款预算为9F,承诺预算为9G。

③层次结构标识:给定一个标识名称即可,比如Z01。

④录入完成后,可以单击978-7-111-59891-6-Chapter03-175.jpg创建标识。如果原标识已存在,则可以单击978-7-111-59891-6-Chapter03-176.jpg进行修改,如图3.2.2-21所示。

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图3.2.2-21

(1)BA定义规则:定义从多层预算结构备用地址树生成预算地址的有效节点。空白:层次结构中的所有地址都是有效的预算地址;N层次结构中非叶子节点的地址是有效的预算地址。通常在不能明确之前,最好将所有地址都当成有效的备选节点,即选前一个参数。

(2)PA定义规则:定义从多层预算结构备用地址树生成记账地址的有效节点。A层次结构中的所有地址都是有效的过账地址;L层次结构中仅叶子节点是有效的过账地址;空白:过账地址独立于层次结构,这意味着要用事务码FMBSPO/FMBSPO_MULT来生成过账地址,而不是FMBSPO_HIE_MULT来生成过账地址。如果企业要求预算的使用过程的核算做到最细,可以选择L,即只有叶子节点才可以生成记账地址。

2)FMHIE_GENERATION-生成

根据定义好的层次结构标识,可生成多层预算结构备用地址树,如图3.2.2-22所示。

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图3.2.2-22

①层次结构标识:选定在事务码FMHIE_HIEID中维护好的层次结构标识ID。

②选择多层预算结构Z00002中定义的与层次结构相关的基金中心(注:在多层预算结构中定义与层次结构无关的账户分配要素就不显示出来了,见前面多层预算结构的配置),可采用清单式或结构式来限制基金中心值。如果选择清单式,可用后面的多项选择器来录入限制值;如果选择结构式,则需要选择主数据的结构层次或主数据组来录入限制值。在这里使用基金中心的标准层次变式0000,用户可根据自己的情况进行选择。

③在第②步中选择按结构来录入限制值时,对其结构中的账户分配要素按照多项选择器录入限制值。比如限制为基金中心标准层次不等于根节点ROOT。

④选择多层预算结构Z00002中定义的与层次结构相关的承诺项目,可采用清单式或结构式来限制承诺。类似②步的操作。在这里使用承诺项目的备用层次变式ZZZ,用户可根据自己的情况进行选择。

⑤在第④步中选择按结构来录入限制值时,其操作类似第③步。

⑥账户分配的顺序:默认来自多层预算结构的配置,用户可以视需求进行修改。顺序在前的先展开并放在前面,然后在其每个节点上展开后一个顺序账户分配要素。注:见多层次预算结构配置中的账户分配顺序。

⑦测试运行:选中代表测试运行,不选表示正式更新运行。通常先测试运行无错后进行正式更新运行。

参数录入后,单击978-7-111-59891-6-Chapter03-179.jpg执行生成多层预算结构备用地址树,如图3.2.2-23所示。

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图3.2.2-23

3)FMHIE_CHANGE-更改

对已生成多层预算结构备用地址树进行人工修改调整,如图3.2.2-24所示。

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图3.2.2-24

单击978-7-111-59891-6-Chapter03-182.jpg执行进入修改界面,如图3.2.2-25所示。

978-7-111-59891-6-Chapter03-183.jpg:选中节点准备剪切走。

978-7-111-59891-6-Chapter03-184.jpg:将第①步要粘贴到新选中的节点下。

978-7-111-59891-6-Chapter03-185.jpg:删除选中的节点。

④在选中节点相同级次上插入节点,如图3.2.2-26所示。

手工插入节点:手工输入各个账户分配要素的值,比如这里的基金中心、承诺项目。

从变式/组插入:从账户分配要素的层次结构中或组中选择并插入。

从清单插入:使用多项选择器选择账户分配要素并插入。

⑤在选中节点之下插入节点。其他操作类同第④步。

⑥设置为最高节点:将当前节点设为无父节点。

⑦可以在树结构显示区域拖动节点来移动其所处位置。

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图3.2.2-25

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图3.2.2-26

⑧修改完成后,单击保存。

4)FMHIE_DISPLAY-显示

用来显示多层预算结构备用树的层次结构。

5)FMHIE_COPY-复制

用于复制多层次预算结构。比如预算结构没有什么变化时,可从上一年复制一个到下一年,如图3.2.2-27所示。

①指定复制源的参数,包括预算结构、财年、预算类别、层次结构标识。

②指定复制源中要限制的账户分配要素值范围。

③指定要复制生成的预算结构参数,其中层次结构标识在第一次录入时,会有弹出框要求指定层次结构参数的BA定义规则和PA定义规则。

④用途再分配:勾选则可启用对地址的重派生规则推导。例如:承诺项目或基金中心使用了年度相关性,且其中结构发生了较大变化,上一年结构地址可以使用重派生规则推导来生成下一年的结构地址。

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图3.2.2-27

⑤测试运行:勾选表示测试运行,测试无误后进入正式运行。

6)FMHIE_DELETE-删除

用来删除多层预算结构的备用地址树和层次结构标识,如图3.2.2-28所示。

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图3.2.2-28

选中删除层次结构标识时,在删除备用地址树的同时把层次结构标识也删除了。

7)FMBSBO_HIE_MULT-维护预算地址

根据层次结构标识生成的备用地址树来生成预算地址,如图3.2.2-29所示。

①指定多层预算结构的层次结构标识。

②指定层次结构标识备用地址树中用到的账户分配要素值的限制范围。

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图3.2.2-29

③限制多层预算结构中被定义为无关的账户分配要素值的限制范围。比如这里没有使用到的基金和基金计划。

④动作:创建地址或删除地址,后面的“包括层次结构路径”,勾选代表除了生成预算地址外,还生成预算地址树,例如生成了预算地址的父、子结构后,可以在预算地址的派生规则中使用函数FMHIE_GET_PARENT_ADDRESS来取得其父节点。注意:非多层次预算结构形成的地址没有父、子节点关系,只是地址中的某个账户分配要素有父、子节点关系。

8)FMBSPO_HIE_MULT-维护过账地址

根据层次结构标识生成的备用地址树来生成记账地址,如图3.2.2-30所示。

①指定多层预算结构的层次结构标识。

②指定层次结构标识备用地址树中用到的账户分配要素值的限制范围。

③限制多层预算结构中被定义为无关的账户分配要素值的限制范围。比如这里没有使用到的基金和基金计划。

④动作:创建地址或删除地址。

在图3.2.2-30中按<F8>键执行更新如图3.2.2-31所示。

在层次结构标识中设置了PA规则,即L-只有叶子节点才有有效的过账地址,因此生成的过账地址都是备用地址树中的叶子节点。

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图3.2.2-30

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图3.2.2-31

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