章节3.1详细介绍了Excel的自定义数字格式功能。事实上,除了单元格区域之外,自定义数字格式还可以在图表中应用。确切地说,Excel图表中凡是涉及数字格式设置的图表元素,如数值轴、数据标签等,都可以使用自定义格式。
如前所述,Excel数字自定义格式代码的基本结构是:“大于条件值”格式、“小于条件值”格式、“等于条件值”格式、文本格式。在未指定特别条件值的情况下,默认条件值为0,则上述结构转换为:正数格式、负数格式、零值格式、文本格式。
图5-59中绘图数据位于A2∶B14,其中A列为分类标签,B列为系列值,要求对数值轴施加自定义格式:正数显示为红色,负数显示为绿色,操作步骤如下(见图5-60)。
1)选中数值轴。
2)通过右键菜单或“布局”选项卡进入“设置坐标轴格式”界面。
3)单击对话框中左侧列表中的“数字”。
4)在右侧数字列表中选择“自定义”。
5)在格式代码文本框中输入自定义格式代码:[红色]$#,##0;[绿色]$#,##0;$#,##0,而后单击“添加”按钮。
图5-59 数值轴的数字格式化效果
图5-60 设置坐标轴的数字格式
格式代码中的颜色代码使用和Excel版本语言匹配的颜色代码,支持颜色包括黑色、白色、红色、蓝色、黄色、绿色、蓝绿色、洋红色等,也可使用形如“[颜色13]”的表达方式,其中的数字为介于1~56之间的数值,每一数值代表一种颜色。
除了默认的数字格式规则外,Excel也支持创建定制格式条件。例如将上例的格式化需求改为:大于等于100的刻度标签设置为红色,小于0的坐标轴刻度显示为蓝色,操作步骤和前例相同,只需在“设置坐标轴格式”对话框中的格式代码文本框内输入新的格式代码:
(www.xing528.com)
针对上例的不同格式需求示例如表5-14所示。
表5-14 坐标轴数字格式化示例
数字格式化还可用于图表的数据标签,例如要求上例中大于80的数据标签显示为红色,小于0的数据标签显示为绿色,操作步骤如下。
■ 选中图表中需添加标签的数据系列,而后在右键菜单中选择“添加数据标签”(见图5-61)。
图5-61 添加数据标签
■ 选中数据标签,单击右键,在弹出的快捷菜单选择“设置数据标签格式”。
■ 在“设置数据标签格式”对话框中,单击左侧列表中的“数字”。
■ 在右侧数字类别列表中选择“自定义”。
■ 在“格式代码”文本框中输入格式代码:“[红色][>80]#;[绿色][<0]#;#”,然后单击“添加”按钮。
■ 完成后的效果如图5-62所示。
图5-62 数据标签格式化
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