不同类型的图表可以设置不同的坐标轴数量,例如饼图没有坐标轴,所有的2D图都至少有两个坐标轴,并可设置成四个坐标轴。坐标轴的基本分类是数值轴和分类轴,分类轴展示文本信息,数值轴则显示数值区间,除散点图和气泡图使用两个数值轴外,其余类型的2D图表都使用一个数值轴和一个分类轴。
某些时候需要将不同类型或量级差别较大的数据绘制在同一张图表中,例如股票价格和成交量、营业收入和销售量等,在同一图表中显示有助于进行快速对比分析以发现数据趋势或存在的问题。但这些不同类别的数据一般量级差异较大,在同一数值刻度下展示会导致数值小的系列无法正常显示。例如图5-51对不同月份的销售量和销售额绘制柱形图,默认生成的图表中难以识别销售量系列。
图5-51 量级差异大的数据系列
解决此问题可以使用Excel图表的双纵轴功能,即将两个数据系列绘制在同一图表中不同刻度的数值轴上,实现不同量级的系列同时绘图展现的目标。本例中,销售额和销售量两个数据系列的分类标签相同,因此,最终生成的图表包含一个分类轴和两个数值轴。
生成双纵轴柱线图有以下步骤。
1)选定绘图数据,生成如图5-51所示的柱形图。
2)将销售额系列的图表类型由柱形图更改为折线图,销售量系列的图表类型保持不变。
①单击销售额系列,而后单击右键,在弹出菜单中选择“更改系列图表类型”,或单击“设计”选项卡下“类型”选项组中的“更改图表类型”(见图5-52)。
图5-52 更改图表类型
②在弹出的“更改图表类型”对话框中,选择“折线图”并确定退出。
③完成后的图表包含了两种图表类型:销售量使用柱形图和销售额则使用折线图,效果如图5-33所示。
图5-53 将销售额系列改为折线图
3)将销售额系列绘制在次坐标轴,销售量系列保留在主坐标轴,达到启用双纵轴目的。
①选中销售额系列,即图5-53中的折线图系列。
②单击右键,在弹出菜单中选择“设置数据系列格式”,或单击“布局”选项卡下“当前所选内容”选项组内的“设置所选内容格式”。(www.xing528.com)
③在“设置数据系列格式”对话框中,选择系列绘制在“次坐标轴”(见图5-54)。
④完成效果如图5-55所示。
图5-54 系列绘制于次坐标轴
图5-55 双纵轴柱线图
4)必要的格式化。为改进图表的最终显示效果,本例进行了如下格式化操作。
①将图例放置于底部以增大图表的绘图区宽度(“布局”选项卡下“标签”选项组内“图例”中单击“在底部显示图例”)。
②将次坐标轴刻度的数字更改为无小数位的货币格式(见图5-56)。
图5-56 格式化坐标轴
③为两个纵坐标添加标题信息:选中图表后,打开“布局”选项卡下“标签”选项组内的“坐标轴标题”菜单,选择“主要纵坐标轴标题”并单击“竖排标题”。该操作为图表左轴即销售量创建了标题文本框,完成后可继续为图表右轴即“次要纵坐标轴”创建标题(见图5-57)。
图5-57 为坐标轴创建标题
5)最终的图表效果(见图5-58)。
图5-58 双轴柱线图完成效果
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