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断开图表数据源链接步骤简介

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:正常状况下,Excel图表使用来自单元格区域的绘图数据,即包含对源数据的链接,如更改引用区域的数据,会导致图表的自动更新。章节5.3.2中介绍过,Excel图表中的每一个数据系列都对应着一项系列公式,其语法格式形如:=SERIES,多数情况下,除顺序外的各参数都是对工作表区域地址的引用,如:=SERIES(Sheet13!

断开图表数据源链接步骤简介

正常状况下,Excel图表使用来自单元格区域的绘图数据,即包含对源数据的链接,如更改引用区域的数据,会导致图表的自动更新。如需生成不随源数据变化的静态图表,可使用以下两种方法。

■ 将图表转为图片。选中目标图表后,依次单击“开始”选项卡中“粘贴”下的“以图片格式”,单击“复制为图片”,而后在“复制图片”弹出对话框中选择复制图片的外观和格式。

通过这种方式转换后,图表即转为图片对象,无法再继续编辑各图表元素。

■ 区域引用转为常量数组。章节5.3.2中介绍过,Excel图表中的每一个数据系列都对应着一项系列公式,其语法格式形如:=SERIES(系列名称,分类标签,系列值,顺序,大小),多数情况下,除顺序外的各参数都是对工作表区域地址的引用,如:

=SERIES(Sheet13!$G$56,Sheet13!$F$57∶$F$60,Sheet13!$G$57∶$G$60,1)

如需将Excel图表和其数据源链接断开,只需将各参数的引用地址转换为常量数组即可,如上述图表公式变更为:

=SERIES("区域1",{"Q-1","Q-2","Q-3","Q-4"},{2200,1100,1300,2400},1)

可以看出,转换后的图表公式中直接使用了常量数组。数组中的各元素包含在一个大括号之内,并使用逗号分隔。由于不再包含对工作表数据的链接,该图表成为自带数据源的静态图表,不再依赖于工作表区域。

将常规图表转换为使用常量数组的静态图表有以下操作步骤。(www.xing528.com)

1)单击图表中需转换的数据序列。

2)编辑栏出现形如“=series()”的系列公式,激活编辑栏并按<F9>。

3)公式被转换为常量数组,按<Enter>键确认该转换并退出。

4)对图表中的其他系列重复执行上述操作。

转换常量数组后,Excel图表的基本性质保持不变,用户仍可对图表进行格式化和设置。需要注意的是,Excel对图表公式的长度有一定限制,如2003版本为1024个字符,2007版本提升为8192个字符,因此转换常量数组的方法不适合于包含大量数据点或分类标签的图表(见图5-47)。

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图5-47 将引用区域转换为常量数组

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