投资银行：Excel建模分析师手册-选择图表元素

章节5.1.2介绍了Excel图表中所包含的常见对象，实际图表中出现的具体元素取决于所选择的图表类型以及用户对该图表所进行的格式化。

格式化图表之前需要先选择目标对象。Excel只允许一次选择一个图表对象，因此对不同元素的格式化需要分别单独进行。Excel提供以下三种不同的方法以选定一个特定图表部件。

■ 鼠标：鼠标左键直接单击目标对象。某些图表对象如图表系列、图例、数据标签等包含多个从属元素，例如一个图表系列由多个数据点构成，为选择此类子元素需两次单击，即在第一次单击选中系列后，继续单击系列中的特定数据点，以方便后续仅对系列中的该数据点进行特别的格式化处理。

某些时候，有些对象会因形状太小或同其他对象过于接近，难以通过鼠标方法识别和选定。此时，可以使用Excel提供的其他方法进行选择，这些方法不受图表对象的大小、位置或距离的影响。

■ 键盘：在图表激活状态下，即当前选中了图表中的任一对象，可使用键盘上的上下方向箭头循环遍历图表中包含的所有元素，功能区菜单中的“当前所选内容”下拉列表中会显示当前所选对象名称。

同时，对于包含从属元素的图表对象，如前例中的数据系列、图例等，在使用上下方向箭头选中后，可进一步使用左右方向箭头在其所包含的单个数据点之间遍历，直至选定特定的目标。

■ 使用功能区菜单，通过列表选择所需的图表对象。在Excel 2007版本中，选中目标图表后，单击“布局”选项卡下“当前所选内容”选项组中的下拉列表，选择目标对象即可（见图5-19）。

图5-19 图表元素下拉列表

完成图表对象选定后，可进一步使用以下方式调出格式化对话框，对选定的图表元素进入后续的设定、编辑和格式化操作。不同的图表对象有不同的属性，因此每个对象的格式化对话框界面会有所区别。Excel支持通过以下四种不同的方式调出选定对象的格式化对话框界面。

■ 双击选定对象（2007版本不支持）。

■ 快捷方式<Ctrl+1>。

■ 菜单操作：对于2003版本，单击菜单栏中“图表”中的“格式”；对于2007版本，单击“布局”选项卡下“当前所选内容”分组中的“设置所选内容格式”，如图5-19所示。(www.xing528.com)

此外，在图表激活状态下，Excel“布局”选项卡内会显示各图表元素的操作菜单，分解在“标签”、“坐标轴”、“背景”和“分析”四个选项组之内（见图5-20）。通过这些菜单操作可以对任意目标图表对象进行快捷格式设置，也可进一步打开格式化对话框，且无需事先选定该目标元素，但要求用户了解目标对象的名称及在上述四个选项组内的所处菜单位置。例如，为设置图表标题格式，只需激活图表，而后单击“布局”选项卡下“标签”选项组内的“图表标题”菜单，在下拉选项中选择一项快速设置或单击“其他标题选项”进入详细的设置对话框（见图5-21）。

图5-20 功能区的图表对象菜单

图5-21 图表标题的快速格式设置菜单

■ 单击右键，在弹出的快捷菜单选择相关格式设置命令，注意不同对象弹出的右键快捷菜单的具体项目和菜单名称有所不同（见图5-22）。

图5-22 图例的右键快捷菜单

不同Excel图表对象有着不同的属性。例如“布局”选项卡下的“标签”、“背景”等选项组内涉及形状的图表对象大都有边框和填充的格式化设置，“图例”、“数据标签”等对象可以设置位置属性，“坐标轴”下的图表对象如横轴、纵轴、网格线等则都有线条颜色、线型等设置项。以图5-23的图例格式设置对话框为例，只需进入格式设置界面，对话框左侧列表会显示和图例相关的格式类别，选中其中一个类别如“图例选项”后，右侧出现对应的格式化选项，进而可以根据应用需求对所选图标元素进行格式化。这些格式化设置大都简单直接，本节后续内容将侧重介绍数据系列和坐标轴的格式化问题。

图5-23 图例格式对话框

需要注意的是，Excel 2007的格式设置是非模式对话框，也即在对话框中所做的任何更改会自动在图表中生效，和此前版本中需单击确定或应用按钮退出界面后才生效存在较大区别。同时，非模式对话框意味着对话框界面可以始终保持打开状态，不影响对工作表的其他操作。例如，在进入某个图表对象的格式设置对话框后，此时继续单击图表中的其他元素，对话框会立即更换为和新选定的对象相对应的设置界面。