特殊数据来源-投资银行：Excel建模分析师手册

1.使用非连续的数据区域

多数情况下，图表系列引用的是连续的数据区域，Excel也允许引用非连续数据区域作为绘图数据来源，例如：=SERIES（，（Sheet13！$D$3∶$D$5，Sheet13！$D$9∶$D$11），（Sheet13！$E$3∶$E$5，Sheet13！$E$9∶$E$11），1）。该系列公式中，第一个参数被忽略，Excel使用默认的系列名称。第二个参数指定D列的6个单元格作为分类标签，这6个单元格由两个区域构成，分别是D3∶D5和D9∶D11，第三个参数指定E列的非连续数据区域作为系列值。注意非连续区域应包含在括号之内，并使用逗号分隔。此外，分类标签和系列值的非连续区域的个数、地址并不要求保持一致（见图5-14）。

图5-14 使用非连续数据源

2.使用不同工作表的数据来源

Excel图表允许不同的数据系列使用来自不同工作表的数据，这些工作表甚至无需在同一工作簿之内。在使用跨工作表数据来源时，需通过5.3.2介绍的方法在现有图表中添加新的数据系列。

在一张图表中使用来自多个工作表的数据，会增加图表的维护难度，为避免此问题，可将不同工作表的数据通过引用公式汇总到一张工作表中，而后在此基础上绘制图表。

3.缺失数据

某些时候，绘图数据中可能包含一个或多个缺失的数据点，Excel图表对空缺数据的处理办法主要有以下几种。

1）忽略空缺数据，绘制出的数据系列会存在不连续的“缺口”。

2）将缺失数据当做零值处理。(www.xing528.com)

3）使用直线连接数据点。

以上三种选项，需进入“选择数据源”对话框进行选择和设置，2007版本的访问方法是右键单击图表，在弹出菜单中选中“选择数据”，而后在弹出的“选择数据源”对话框中，单击“隐藏和空单元格设置”（见图5-15）。

图5-15 隐藏和空单元格设置

以上设置适用于活动图表的所有系列，即用户无法为同一图表的不同系列设定不同的空值处理办法。另外Excel默认忽略空缺数据，将其显示为空距，修改后的处理办法不会替换默认设置，即如需修改多个图表的空值处理办法，需按上述步骤对所有图表逐个更改。

图5-16对比了采用不同空值处理办法的图表差异，最上面的图使用默认的空距设置，中间的图表将空值显示为零值，最下面的图则采用插值处理办法。正确的处理办法取决于数据的性质和所需传达的信息，一般情况下，零值处理办法会导致误导（和实际的零值数据），插值方法则多在无需特别强调空值存在的情况下使用。

图5-16 不同的空值处理办法

最后，还需要注意的是，空值的处理问题仅对折线图、散点图和雷达图适用，对于所有其他类型的图表，Excel对空值全部采用直接忽略不显示的处理办法。

另外，在默认情况下，Excel图表不会绘制被隐藏的行或列的数据，更改该设置同样在“隐藏和空单元格设置”中进行，在对话框中勾选“显示隐藏行列中的数据”即可。