【摘要】：生成Excel图表至少需要一个数据系列，数据系列由数值数据和分类标签组成，多数情况下，前者体现在图表中的纵轴或数值轴，后者则对应横轴或分类轴。同时，如选择的绘图数据中不包含分类标签，Excel将使用数字序号作为分类标签。多数情况下，选定的数据源包含多行多列数据，Excel需要对数据方向进行猜测，判断按行或者按列绘图，即每个数据系列占据数据源内的一行或一列。
制作Excel图表从选择绘图数据开始。生成Excel图表至少需要一个数据系列，数据系列由数值数据和分类标签组成，多数情况下，前者体现在图表中的纵轴或数值轴，后者则对应横轴或分类轴。以“不同月份的销售收入”为例，“销售收入”为数值数据，“月份”为分类标签，二者保持一一对应关系。在多个数据系列的情况下，绘图数据还可能包括系列名称，如“销售收入”、“营业利润”等多个指标。
同时，如选择的绘图数据中不包含分类标签，Excel将使用数字序号作为分类标签。如选择的绘图数据不包含系列名称，Excel将使用“系列1”、“系列2”等序号作为系列名称。
多数情况下，选定的数据源包含多行多列数据，Excel需要对数据方向进行猜测，判断按行或者按列绘图，即每个数据系列占据数据源内的一行或一列。Excel的判断规则是分类数量总是多于系列的数量，即如数据行数大于列数，则Excel将每一列视为一个数据系列，如图5-6所示（图中的行列标题非绘图数据）。
图5-6 绘图数据方向：行数超过列数
反之如数据列数超过行数，则将每一行视为一个数据系列，如图5-7所示。
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图5-7 绘图数据方向：列数超过行数
如Excel生成的默认图表的绘图方向不符要求，通过以下两种方法可以快速进行行列切换（见图5-8）。
1）单击“设计”选项卡下“数据”选项组内的“切换行/列”。
2）右键单击任意图表元素，在弹出的快捷菜单中单击“选择数据”，而后在弹出的“选择数据源”对话框中单击“切换行/列”按钮。
图5-8 切换行列
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