条件计数函数根据指定条件对特定区域内进行计数，以获得符合条件的单元格个数，Excel提供的条件计数函数包括单条件的COUNTIF和多条件的COUNTIFS函数，后者为版本2007开始提供的新函数。
COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格个数，其语法形式为：
COUNTIF（range，criteria）
其中，区域range是一个或多个需要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。参数Criteria为计数条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为32、″32″、″＞32″、″apples″或B4。
下例是一个股票估值数据表（见图4-22），E406单元格直接使用包含在双引号之内的条件表达式文本“＞15”作为计数条件，统计股价大于15元的股票数量，股价数据位于E列即E2∶E403区域，因此使用的公式为：=COUNTIF（E2∶E403，″＞15″）。E407单元格统计市盈率小于15的股票个数，引用C407和D407单元格，将二者拼接即C407&D407作为计数条件（C407&D407的结果是文本“＜15”），市盈率所在区域为I2∶I403，所用的计数公式为：=COUNTIF（I2∶I403，C407&D407）。
图4-22 COUNTIF条件计数(www.xing528.com)
COUNTIF函数只能进行单一条件计数，如需进行多个条件统计计数，可使用从Excel版本2007开始提供的新函数COUNTIFS。COUNTIFS函数统计某个区域中满足多重条件的单元格数目，其语法形式为：
COUNTIFS（range1，criteria1，range2，criteria2…）
其中各参数的含义和COUNTIF函数相同。
沿用前例，如希望统计市盈率小于20、每股净资产大于5的股票数量，可使用COUNTIFS进行计数，公式为：=COUNTIFS（I2∶I403，″＜20″，G2∶G403，″＞5″），其中第一个参数I2∶I403为市盈率所在区域，对应条件为第二个参数“＜20”，第三个参数G2∶G403是每股净资产所在区域，对应条件为第四个参数“＞5”（见图4-23）。需要注意的是在使用COUNTIFS函数对多个区域进行条件计数时，各区域的行列数应保持一致，否则无法获得正确结果。
图4-23 COUNTIFS多条件计数
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