OFFSET函数的作用是从给定的引用位置开始，偏移指定的行或列后返回新的单元格或区域。取决于参数类型，OFFSET函数返回的既可以是单个单元格，也可以是包含多行和多列的单元格区域。
OFFSET函数的语法形式为：
OFFSET（reference，rows，cols，height，width），其中：
Reference：作为偏移量参照系的引用区域，即作为偏移起点的单元格或区域，该参数必须为对单元格或区域的引用，否则函数将返回错误值“#VALUE！”。
Rows：相对于起始单元格的偏移行数，该参数为正数时代表向下偏移，为负数时表示向上偏移。例如，参数Rows等于5，则目标单元格较起始单元格低5行（从起始单元格向下偏移5行）。
Cols：相对于起始单元格的偏移列数，该参数为正数时代表向右偏移，为负数时表示向左偏移。例如，参数Cols等于5，则目标单元格位于起始单元格向右偏移5列。
Height：高度，即所要返回的引用区域的行数，必须为正数。
Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数，必须为正数。
OFFSET函数可用于两种应用：返回单个单元格或返回单元格区域，两种用法的不同之处分别通过实例介绍如下。
■ 用法一：返回单个单元格。
在第一种用法中，由于只需返回单个单元格，OFFSET函数仅需三个参数，即OFFSET（reference，rows，cols），无需使用高度和宽度参数。
下例为一组CPI物价指数时间序列数据，起始单元格位于B6（下图中的①），偏移的行数和列数分别由K7和K8单元格指定，即偏移行数为2，偏移列数为3，由此得到新的单元格地址为E8（下图中的②），以上过程可表达为：②=OFFSET（①，行数，列数），如图4-9所示，单元格K10使用的公式为：=OFFSET（B6，K7，K8）。
图4-9 OFFSET函数返回单个单元格
■ 用法二：返回单元格区域。
通过指定高度和宽度参数，OFFSET还可以返回包含多列和多行的单元格区域，用法可表达为：
②=OFFSET（①，r，c，r2，c2），如图4-10所示，从单元格①开始，偏移r行和c列至单元格②，函数返回的是从单元格②开始、包含3行2列的新区域。(www.xing528.com)
图4-10 OFFSET函数返回单元格区域
需要注意的是，OFFSET函数的第二种用法返回的是包含多行多列数据的引用区域，如需直接获得该区域的数据，需要以数组方式获得，即首先选定输出区域，输入公式完成后同时按（Ctrl+Shift+Enter）组合键获得结果，否则将无法获得完整或正确结果。多数情况下，使用OFFSET函数返回区域数据要和计算函数结合使用，以减少中间计算操作。例如将最近4期CPI环比数据分别进行求和、求平均操作，使用的公式分别为：
=SUM（OFFSET（B6，1，2，4））
=AVERAGE（OFFSET（B6，1，2，4））
其中，OFFSET（B6，1，2，4）的用途是从B6单元格开始向下偏移1行，向右偏移2列（至D7单元格），而后返回一个包括高度为4，宽度参数被忽略则默认为1的数据区域即D7∶D10，返回的数据区域参数可直接用于SUM和AVERAGE等函数执行计算（见图4-11）。
图4-11 OFFSET函数和计算函数的结合使用
OFFSET函数的其他注意事项包括：
■ OFFSET的第一个参数Reference可以是单个单元格，也可以是单元格区域，对于后者，OFFSET将默认返回和起始区域相同结构（即行列数相同）的偏移结果，除非用户另行指定了返回区域的行数和列数（通过高度和宽度参数）。
例如：OFFSET（A1∶A5，，1）将返回A1∶A5向右偏移1列的区域即B1∶B5（第2个参数偏移行数为空说明不做行偏移），而OFFSET（A1∶A5，，1，3）返回A1∶A5向右偏移1列后、高度为3的区域即B1∶B3。
类似的，公式“=SUM（OFFSET（C2∶C6，-1，-1））”将对从C2∶C6开始向上偏移1行、向左偏移1列即B1∶B5的区域执行求和计算。
■ 在OFFSET函数的参数输入界面，在输入完成Reference、Rows和Cols三个参数之后，计算结果处显示“可变的”，表明OFFSET函数为易失函数（VOLATILE），此类函数即便在其参数未发生改变的情况下，工作表单元格的任何变动都会触发包含此类函数/公式的单元格的结果变化（见图4-12）。有关易失函数的详细说明请参考1.6.1。
图4-12 OFFSET的“可变”性质
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