IF函数对指定的条件执行判断，在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。IF函数可以用于对数值和公式执行条件检测，能够有效提升模型灵活性，是工作表建模中最常用的关键函数之一。
IF函数语法形式为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
其中，Logical_test为判断条件，即能够返回TRUE或FALSE计算结果的表达式。Value_if_true是判断条件为真时返回的值，Value_if_false是判断条件为假时的返回值。返回值参数均可以是文本、数字或其他公式。
判断表达式中允许使用各类比较运算符如等于（=）、小于（＜）、小于等于（＜=）、大于（＞）、大于等于（＞=）、不等于（＜＞）。例如：
■ C5=C6：如C5单元格等于C6则返回TRUE，否则返回FALSE。
■ A10=100：如单元格A10中的值等于100，表达式的计算结果为TRUE；否则为FALSE。
■ C5=″″：如C5单元格为空则返回TRUE，否则返回FALSE。
■ SUM（A1∶A5）＞=B5：A1∶A5区域的求和结果是否大于等于B5，是则返回TRUE，否则返回FALSE。
下例判断输入日期是否为周五，在IF函数中首先使用WEEKDAY函数返回星期几，而后判断其是否等于5，并返回结果。有关WEEKDAY函数的说明，参考日期函数章节（见图4-4）。
图4-4 使用IF函数判断是否星期五(www.xing528.com)
显然，单个IF判断只能处理两个可能的结果，并对每个结果赋予不同的返回值。某些时候可能存在多于两种可能结果的情况，此时可以使用多重IF函数依次执行判断，也即IF函数的嵌套使用。以双重嵌套的IF函数为例，其基本形式形如：
=IF（条件1，IF（条件2，结果21，结果22），结果12）
假设一个和销售业绩挂钩的佣金提成机制，针对不同的销售额实行不同的提成比例：销售额如低于400元，提成比例为7%，超过400元（含）但低于750元实行10%提成，超过750元（含）但低于1000元实行12.5%提成，1000元（含）以上的提成比例为16%。根据给定的销售额数据计算实际提成，由于涉及四种可能结果（见图4-5），本例使用IF函数嵌套的公式为：=IF（B12＜400，B12∗7%，IF（B12＜750，B12∗10%，IF（B12＜1000，B12∗12.5%，B12∗16%））
图4-5 嵌套IF函数
可以发现，在涉及多种可能结果的判断中，嵌套使用IF函数会导致公式较为复杂，难以阅读和维护，在使用复杂的嵌套函数时需要注意的事项包括：
■ 一般而言，不建议在工作表建模中使用过多的嵌套IF函数（超过两重），对此类应用需求应尽可能转向使用其他查询函数，请参考章节4.3。
■ 如公式长度太长影响阅读，可使用Excel的单元格内断行，快捷键为<Alt+Enter>。
■ 某些时候需评估公式局部内容的计算结果，以核对公式语法或返回值是否正确，可在选定公式的一部分内容后按<F9>快捷键对选定内容执行计算，Excel会显示选定部分公式的计算结果。<F9>能够为复杂公式的调试提供简便途径，有关<F9>快捷键和公式求值的详细介绍请参考章节3.5.3。
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