如需将工作表的内容精确打印成指定页数，可以在打印之前手动调整分页符。工作表分页符分为两种：自动分页符和手动分页符，前者在“分页预览”模式下显示为虚线，后者则显示为实线（见图3-107）。
图3-107 自动分页符和手动分页符
在普通视图下，用户可通过“页面布局”选项卡中“页面设置”分组下的“分隔符”菜单进行分隔符的创建、删除和重置，但“分页预览”视图能够为分页符的调整提供更友好的界面模式，在该视图下，用户能够立即看到所作的页面调整对自动分页符的影响。此外，在“分页预览”视图下，用户还可直接拖动分页符，实现更灵活的分页功能。因此，本节介绍的分页符操作均以“分页预览”视图为基础。
1.插入分页符
■ 单击需打印的工作表。
■ 在“视图”选项卡下“工作簿视图”选项组内单击“分页预览”（见图3-108）。
图3-108 分页预览视图
■ 如需插入纵向分页符（水平线），选择待添加分隔符的位置下方的整行或第一个单元格，如需插入横向分页符（垂直线），选择待添加分隔符的位置右边的整列或第一个单元格。
■ 右击，并在弹出菜单中选择“插入分页符”，或转至“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组内，点击“分隔符”，在下拉菜单中单击“插入分页符”。
2.移动分页符
■ 点击所需打印的工作表。
■ 在“视图”选项卡下“工作簿视图”选项组内单击“分页预览”。(www.xing528.com)
■ 用鼠标直接拖动分页符至所需位置，如原分页符是虚线即自动分页符，拖动后变为手动分页符。
注意，拖动分页符生效的前提是“Excel选项”对话框中“启用填充柄和单元格拖放功能”处于选中状态。
3.删除分页符
以下三种方式均可删除手动分页符，选中所需删除的手动分页符后：
■ 右击，在弹出菜单中选择“删除分页符”。
■ 单击“页面布局”选项卡下“页面设置”选项组内的“分隔符”，在下拉菜单中单击“删除分页符”。
■ 用鼠标拖动分页符至分页预览之外的区域，如拖动水平分页符越过列标即可。
4.在普通视图下显示/隐藏分页符
■ 单击Excel左上角的Office按钮，而后点击“Excel选项”。
■ 单击“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”选项组中，选中或取消选择“显示分页符”复选框，即可实现在普通视图下显示或隐藏分页符（见图3-109）。
图3-109 分页符显示选项
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