单变量数据表用来分析当其他因素不变时,一个参数的变化对目标值的影响。下例为一个简单的财务报表工作表模型,假设销售收入增长率为10%,预测的2008年度净利润为148.4万元,计算过程和假设条件如图3-71所示。
图3-71 简单的财务报表模型
现要求改变销售收入增长率的预测条件,以评估不同增长情景下的净利润变动情况。使用数据表的基本步骤如下(见图3-72)。
图3-72 单变量数据表
■ 将不同的收入增长率(5%~15%)沿H列列出。
■ 在数据表表头即单元格I5中引用包含分析目标最终计算公式的单元格,即上图中净利润所在的F16单元格。
■ 选中包含表头和待评估的增长率参数所在的H5∶I16区域,使用快捷方式<Alt+A+W+T>键或通过菜单调出“数据表”对话框。
■ 数据表要求输入引用行和引用列所在的单元格,即可变参数所在的单元格。本例需评估的可变参数即收入增长率为纵向排列,因此在数据表对话框中“输入引用列的单元格”内引用该变量在原模型中的所在位置,即单元格F6。
■ 单击确定,即可获得如图3-73所示的敏感性分析结果。(www.xing528.com)
图3-73 单变量数据表的实施结果
使用单变量数据表的几个注意事项。
■ 单变量数据表的表头(如前例中的I5单元格)必须包含公式,这是Excel数据表根据不同的输入变量进行重新计算的目标单元格。
■ 为检查数据表返回结果是否正确,可对照原模型的计算结果和数据表中对应输入参数的计算结果是否一致,如原模型的计算结果为148.4,则和数据表中10%增长率情况的结果一致。
■ 单变量数据表可用于分析使用相同输入变量的多个目标,例如同时评估不同收入增长率对净利润以及营业利润的影响,如图3-74所示,只需在表头中依次引用不同目标的计算单元格即可,如净利润目标I5引用F16单元格的公式,营业利润目标J5引用F13单元格的公式。
图3-74 多目标的单变量数据表
■ 数据表和评估变量必须位于同一工作表,即“输入引用行的单元格”和“输入引用列的单元格”都不能引用其他工作表中的参数。如上例中,评估变量为预测销售收入增长率,位于F6单元格,该假设变量应和数据表位于同一工作表内。
■ 不能对数据表输出结果区域进行局部编辑,否则Excel会返回“不能更改数据表的某一部分”的错误信息。如需删除数据表,应选定全部的输出区域,而后使用Delete键删除全部数据。
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