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外部引用:3.7.2寻找方法

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3-61 查找对象中包含的外部引用■ 关闭所有源文件,打开目标工作簿。图3-62 寻找图表中的外部引用

外部引用:3.7.2寻找方法

在上节介绍的编辑链接对话框内,Excel仅列出链接的源名称,并不提供含外部引用的各类对象所在的具体位置,如指向外部链接的单元格地址信息等。因此,如需查找工作簿中包含的外部引用,则需根据涉及外部引用的具体对象类型,进行不同的查询操作。

在源文件关闭状态下,外部引用会包含详细的路径、文件名、工作表名称和引用单元格地址信息,如:

=′F∶\FileFolder\[sample.xlsx]Sheet1′!$B$6

其中,“F∶\FileFolder\”为文件所在路径名,[sample.xlsx]为工作簿名称,sheet1为工作表名称,$B$6为单元格地址。

在源文件打开状态下,上述引用信息变为:

=′[sample.xlsx]Sheet1′!$B$6

可以发现,两个公式的共同之处是都使用了“[ ]”(方括号)引用源文

件名称,如本例中的[sample.xlsx],这一特性可以用于快速搜索工作簿内不同

对象所包含的引用信息。

1.单元格中的外部引用

如需批量查找工作簿中包含外部引用链接的单元格,可按以下步骤执行。

■ 关闭所有源文件,打开目标工作簿。

■ 单击“开始”选项卡下“查找和选择”菜单中的“查找”,弹出“查找和替换”对话框。

■ 单击界面中“选项”。

■ 在查找内容文本框内输入“[”。

■ 在范围列表内选择“工作簿”。

■ 在查找范围列表内选择“公式”。

■ 单击“查找全部”。

■ 单击查看结果列表中的记录,选中包含外部链接的目标单元格,按<Ctrl+[>快捷键可打开源文件并定位至引用单元格(见图3-59)。

978-7-111-47762-4-Chapter03-73.jpg(www.xing528.com)

图3-59 查找单元格中包含的外部引用

2.名称中的外部引用

命名名称中可能包含对外部数据源的引用,对此类外部链接,可通过快捷方式<Ctrl+F3>键打开名称管理器,检查列表中名称的引用位置是否包含对其他工作簿的引用(见图3-60)。

978-7-111-47762-4-Chapter03-74.jpg

图3-60 查找名称中的外部引用

3.对象的外部引用

文本框、形状等Excel对象也可能包含对其他工作簿的引用,对此类外部链接,可按以下步骤进行查找(见图3-61)。

978-7-111-47762-4-Chapter03-75.jpg

图3-61 查找对象中包含的外部引用

■ 关闭所有源文件,打开目标工作簿。

■ 单击“开始”选项卡下“查找和选择”菜单中的“定位条件”,或通过<F5>键访问,调出定位对话框并单击界面中的“定位条件”。

■ 选择定位条件对话框中的“对象”后单击确定,Excel自动选中所有对象。

■ 使用<Tab>键可在活动工作表内的不同对象之间切换,检查编辑栏内是否包含对其他工作簿的外部引用。

■ 对每一对象重复上步操作。

4.图表中的外部引用

Excel图表的标题和数据序列也有可能包含外部引用。查找此类外部链接,需要选中图表中的具体元素(如标题或数据序列)后,检查编辑栏中的公式是否包含用方括号标识的外部数据源(见图3-62)。

978-7-111-47762-4-Chapter03-76.jpg

图3-62 寻找图表中的外部引用

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