名称创建完成后,可以直接在公式中使用。在公式中访问已定义名称的途径有以下几种。
■ 直接输入:例如将贷款年限折算成还款期数时直接使用“年限∗12”。
■ 记忆输入:Excel 2007版本之后提供包括函数和已定义名称在内的记忆输入功能,即在公式编辑状态下(以“=”开始)的任意光标位置,只需键入名称的首字符,会出现以该字符为首字母的函数和名称列表,此时只需使用上下方向键进行选择,确定后即可在当前公式中插入该函数或名称。
例如,根据名义利率和年复息次数计算有效年利率,名义利率命名为“nrate”,年复息次数命名为“nperiod”,使用函数EFFECT计算。在函数中键入首字母“n”后,Excel弹出快捷列表,两个已命名的参数均在列表内,通过方向键选择所需参数后双击或按<Tab>键即完成插入(见图3-25)。
图3-25 名称的记忆输入
■ 粘贴名称:记忆输入列表中包含函数和名称,如只需名称列表以方便选择,可按<F3>快捷键弹出粘贴名称对话框,对话框中包含了工作表可用的名称列表,选择某一名称后双击或单击确定即可在当前公式中插入名称。下例使用PMT函数计算给定贷款金额、年限以及年利率的每月还款额,其中,“年限”和“贷款”为已定义好的名称,步骤如下。
1)在输入公式“=PMT($B4/12,”后,需继续输入还款期数参数,此时可以按<F3>键(见图3-26)。
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图3-26 粘贴名称:使用<F3>快捷键
2)在弹出的粘贴名称对话框中,选择“年限”后单击确定(见图327)。
图3-27 粘贴名称:选择所需名称
3)Excel回到公式编辑状态,在自动生成的“年限”后继续输入“∗12”,将贷款年限转换为还款月数,整个过程无需进行手工输入或引用(见图3-28)。
图3-28 粘贴名称:完成后继续编辑公式
4)按相同的方法继续按<F3>键选择“贷款参数”,最后完成计算。
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