Excel 2007/2010条件格式化和可视化比较功能提升

Excel的条件格式化功能根据给定的条件或标准，对满足条件的单元格或单元格区域自动实施特定的外观格式控制，例如字体、颜色、背景等。条件格式化可以用于特定单元格的突出显示、发现错误等用途，例如突出显示市值最大的公司、增长率低于行业平均水平的公司等。

相对于Excel 2003及之前版本，Exce l2007/2010的条件格式化功能有了大幅度提升，一方面表现在新增了许多内置的格式化规则，如重复/唯一数据、高于/低于平均值的数据等，无需用户编写公式即可执行格式化；另一方面，从Excel 2007开始，Excel增加了全新的可视化比较功能，提供包括数据条、色阶、图标集在内的三种基于单元格数据的表现形式。

使用快捷方式<Alt+H+L>键可访问条件格式化功能，界面如图3-8所示，每一菜单下有更多选项可供选择，例如选择“突出显示单元格规则”之后，可进一步选择执行条件格式化的数据规则：

图3-8 菜单访问条件格式化

如图3-8所示，条件格式化菜单分为三组，最上方的“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”为Excel内置的条件格式化规则，例如对特定数据区域中的重复数据或最大的10%数据进行特殊显示，此类规则在早期版本中只能通过自定义公式的条件格式化实现。

中间的“数据条”、“色阶”、“图标集”是针对目标区域全部单元格的格式化，提供基于条形、颜色和各类图标的可视化数据展现形式。

更全面的条件格式化功能则可通过界面下方的“新建规则”菜单访问，界面如图3-9所示。

(www.xing528.com)

图3-9 条件格式化规则设置

其中，“选择规则类型”内，不同类型的规则和条件格式化一级菜单中的各菜单项之间存在对应关系如图3-10所示。

图3-10 不同类型格式规则和菜单项的对应关系

对于大部分的应用而言，最常用的格式化功能是以下两项规则类型。

■ 只为包含以下内容的单元格格式设置格式。

■ 使用公式确定要设置格式的单元格。