许多工作表建模都涉及区域计算,多数情况下,区域计算涉及公式复制,即将初始单元格的公式通过各种方式快速拓展至其他单元格区域,无需逐个单元格输入。
下例给定贷款金额、贷款年限,C19单元格给出了在2.5%年利率下的还款额,计算公式为“=PMT($B19/12,$C$16∗12,$C$15,0,0)”,其中$C$15和$C$16分别为贷款金额和贷款年限,此参数保持固定,公式中使用绝对引用,$B19/12将年利率折算为月利率(与此对应,$C$16需乘以12转为还款月数),由于年利率参数沿B列排列,公式中对此参数使用了列绝对引用(见图1-17)。
图1-17 在函数参数正确使用引用类型
现要求计算不同利率条件下的月还款额,即将C19的计算公式拓展至C20至C28区域,有以下五种主要方式可供选择。
■ 拖拉操作:选定初始单元格C19,鼠标移至单元格右下角,出现黑色十字填充柄后按鼠标左键并往下拖拉,到达目标单元格C28后释放鼠标(见图1-18)。
图1-18 通过拖拉操作实现公式复制
■ 复制法:选择初始单元格C19,按快捷方式<Ctrl+C>键复制,而后选中C20~C28单元格,按<Ctrl+V>键完成粘贴。(www.xing528.com)
■ 填充柄:选定初始单元格C19,鼠标移至单元格右下角,出现黑色十字填充柄后双击鼠标左键,完成快速填充。
■ <Ctrl+D>快捷方式:选中C19~C28区域,按<Ctrl+D>快捷方式实现区域公式复制填充。(如为横向填充,则可使用<Ctrl+R>快捷方式)。
■ <Ctrl+Enter>快捷方式:选中C19~C28区域后激活公式栏,而后按<Ctrl+Enter>快捷方式实现区域填充,此快捷方式在二维区域的公式填充中尤其有用(见图1-19)。
图1-19 使用<Ctrl+Enter>快捷键实现公式快速填充
公式复制能够大幅提高计算效率,需执行计算的目标区域越大,效率提升效果越显著。高效率公式复制的前提有以下两个。
1)能够快速选定需要复制的目标区域(参考1.2.4的区域定位和选择)。
2)需要复制的公式中正确使用了绝对引用和相对引用。
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