按语：日常管理主要是依据国家的方针政策、法律法规和本单位的规章制度，处理相关事务，协调、解决内部与外部的各种问题。
利用档案解决日常管理工作中的问题，具有很多优势和便利条件。由于人们记忆的有限性，随着时间的推移或人员更迭，许多历史情况在人们的记忆中逐渐淡化或消失。当遇到一些历史问题亟须解决时，档案就成为不可缺少的必要条件。通过对档案的利用，人们可以了解过去，甚至可以再现当时的历史情况。档案的这种凭证和依据作用，为解决历史遗留问题提供了可能。本章选用的实例，就是利用真实可信的档案材料，解决或澄清了许多历史难题，使单位或职工的相关待遇或利益得到可靠保障，也使大家进一步认识到了档案的价值与作用。
1
1990～1993年期间，长江科学院承担了某公司大量的科研、论证及攻关科研项目。1993年底，审计部门要对该公司所拨经费的用途及效果进行审计。为此，该公司要求长江科学院提供有关详细数据。根据要求，长江科学院依据档案很快编制了某一时段的科研成果报告目录，又结合每年实施计划表中的经费分配额度，做出了几种科研经费与完成项目成果相对应的报表，及时提供给该公司，为他们近2亿元的项目经费顺利通过审计发挥了作用。长江科学院也因此受到该公司的好评。
（长江委长江科学院）
2
2004年10月，中央审计署驻湖北专员办委托会计师事务所对咸宁长江干堤加固工程进行审计，至2005年8月结束，历时11个月。在审计过程中，利用咸宁长江干堤加固工程建设管理办公室、监理、施工单位的工程档案资料共计1000多卷。档案详细地反映了咸宁长江干堤历时6年的工程建设过程及上亿元工程费用的使用情况，审计组通过认真查阅工程档案，并对照工程档案材料查勘施工现场，从而形成了审计勘测调查记录汇编。
（湖北省咸宁市河道堤防管理处）
3
2000年10月，安徽省政府布置省机关清理行政审批审核事项，并要求限时办理。安徽省水利厅于26日召开专题会议，进行研究，逐项对现行审批、审查、备案事项和行政性收费项目进行清理。
按要求凡提出需保留的事项，要提供有关法律法规及水利部等国家部委规章依据。为保留水利工程建设中“验收报告”这一审批事项，有关职能部门在本单位档案室查无实据的情况下，在申报最后期限内，到水利厅档案室找到了已归档的文件材料。该份档案材料成为政策依据，使工程验收审批权得以顺利保留，为安徽省水利工程建设管理的顺利实施创造了条件。
（安徽省水利厅）
4
1993年7月，陆水枢纽管理局审计处人员在对本局液化气站经济效益进行审计时，发现1992年5月购进的一车液化气的账目有问题。随即通过查阅当时液化气站接交班记录和财务报销凭证等档案材料，并到湖南省某工厂查阅了1992年5月的销气收入账、车间灌气记录、发票等档案材料，揭露了一起贪污公款的经济案件，为国家挽回了损失。
（长江委陆水枢纽管理局）
5
根据财政部关于加强经费管理的有关要求，有关单位对南科院承担的“表面型核子水分密度计标定校验设备的改造升级及技术开发”等7个科技项目预算执行情况进行审计。审计内容包括近几年由科技部下达的科研项目，要求提供：项目申报书、项目可行性研究报告、项目预算书；项目完成情况报告，专项经费拨款的日期与金额的批复文件；项目外协合同；有关专利获得、经济效益、配套物质条件方面的证明材料；与项目研究工作有关的原始凭证、收支明细账等。南科院档案室积极配合，从档案材料中为有关部门准备了审计所需的各种文件材料，为审计工作的顺利开展提供了保证。
（南科院）
6
上海市自来水浦东有限公司按照上海市《关于利用外资组建合资公司方案的批复》（水务局沪水务[2000]243号）精神，在组建合资公司工作中，对公司下辖各单位的房产、地产情况进行了清理与登记。在此过程中，有的单位因所需材料不全，而未能办妥房地产权证。主要原因是这些单位多是解放前的老企业，他们保存的档案材料不够完整。为此，公司档案人员不辞辛苦地奔波于上海市档案馆、上海市城建档案馆、上海市规划局档案室等单位，力求获得更多、更全、更有效的凭证性材料。最后，终于查得上海解放时浦东水厂被军事接管的命令及当年厂区的平面图、新建周家渡水厂的报告和原白莲泾水厂人员的安置情况、关于上水公司新建浦东工业区征地、拆迁的批复、有关营业所平面图及多份有价值的图纸等档案材料。这些档案材料为办理房地产权证提供了有力的依据，为保证组建工作的顺利进行发挥了积极的作用。
（上海市浦东自来水有限公司）
7
2005年6月初，漳河上游局下属河道管理一、二、三处，因要办理所属房屋产权证。有关人员到局档案室找到了1993年该局成立时与河北、河南、山西3省进行固定资产交接的有关档案文件，其中包括工程交接会议纪要及交接协议。这是办理产权证最主要的依据，但因当时各处都没有注意保存。通过这件档案不仅为三个河道处顺利办理《房屋所有权证》提供了证明材料，明确了近千万元固定资产的所有权问题，还进一步提高了有关领导对档案作用的认识。
（海委引滦工程管理局）
8
2001年10月，为研究兴建天台县黄龙水库对下游宁波白溪水库产生的影响。浙江省水利水电技术咨询中心，到省水利厅档案室查阅了兴建黄龙水库工程和天台县桐柏电站有关工程档案，为兴建天台县黄龙水库的引水及对下游宁波白溪水库影响的专题论证报告提供了重要依据。同时，相关档案材料对协调有关县市在建设该水库问题上的不同意见、统一思想发挥了积极作用，有效地避免了有关水事纠纷的发生，对促进天台黄龙水库早日上马起到了积极作用。
（浙江省水利厅）
9
1987年5月，中国人民解放军总参谋部57653部队，因承担测绘信息技术总站的建设与天文大地网统一平差任务，来到原黄委设计院档案室，用半个多月的时间查阅了该院形成的天文、基线、三角测绘档案材料及1977年府谷无定河区水准成果、小浪底坝址三角、水准成果表、天顶距等成果。这些档案为他们工作的顺利开展提供了依据。
（黄河勘测规划设计有限公司）
10
2003年，北江大堤加固达标工程可行性研究经国家发改委批准立项。为此，北江大提管理局抓紧进行工程的初步设计工作。在进行土料场规划、研究时，老工程师想起了1983年加固工程时曾征用了大塘望岗的一个山头，但当时未能用上，经调查已被当地农民开垦耕种了。他们通过查阅有关档案，找到了当年的征用土地红线图和有关使用协议。仅此档案材料的凭证作用，就为国家节约了几十万元的支出，也为工程的征地工作的顺利进行创造了条件。
（广东省北江大堤管理局）
11
1999年，南科院河港所申报交通部重点试验室，申报材料涉及面广，时间跨度长。为及时提供所需要的申报材料，院档案室的同志积极配合，通过利用文书、科技、仪器设备、获奖证书等各类档案材料，共计898卷（件），为申报工作创造了条件。这些完整准确的档案材料，受到交通部专家评审组的高度评价，也为重点试验室顺利通过评审发挥了重要作用。
（南科院）
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濮阳黄河工程公司在申报施工项目经理资质时，需按要求提供申报人的业绩资料，内容包括近年来主持完成的施工项目合同、验收鉴定书等相关材料。为此，公司档案室积极配合，将近几年所完成的工程档案全部查找出来，为项目经理资质申报提供了充足的材料，使公司在2000年项目经理资质申报中，一次性通过水利部的审查，批准了二级项目经理22名，三级项目经理20名。档案为提高公司资质水平、增强公司实力发挥了重要作用。
（河南濮阳黄河工程公司）
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2003年10月，新乡黄河工程公司参加了亚行贷款的治黄工程投标，业主派团来考察公司设备情况，并要求我公司必须提供设备原始发票，其规格型号要与鉴定预审资料一致，否则将被取消投标资格。为了保证投标成功，公司的有关同志在档案室查阅了近5年的会计档案，并按要求将原始发票提供给考察团验证。考察团在核实有关档案材料后，认为我公司符合投标条件，同意参加投标。完整的档案材料使公司又获得到了一次很好的工程投标机会。
（河南新乡黄河工程公司）
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花溪区政府扶贫工作队的同志为有关水库退赔问题，走访了很多单位和当事人，但一直也没能找到能够说明问题的相关证据。1991年1月，他们来到贵州省水利厅档案室查阅了1970年前后的档案材料，终于查到了1969年已退赔33万元的事实。根据这份档案材料，澄清了事实，避免了上访事件的发生。
（贵州省水利厅）
15
1993年1月20日，贵州省统计局农林处的同志为考察全省46个贫困县的经济开发效果及全省灌溉面积情况，来到省水利厅档案室，通过利用相关档案，清楚地了解到1983～1989年计划中的有关主要数据指标，为进一步开展贵州贫困县扶贫、开发的有关具体政策研究，提供了十分珍贵的参考资料。
（贵州省水利厅）
16
1989年，原黄委设计院行政处按国家有关文件要求，对国有房地产进行普查登记，登记不仅要统计现有房产面积、结构、平面布置，并且还要登记土地证资料。由于过去比较注意房屋建筑文件材料的归档，使行政处很快就将有关档案材料查找齐全，圆满地完成了普查登记工作。档案材料的有效利用使此项工作比原计划节省工时200h，节省经费0.5万元。由于工作成绩显著，设计院被评为房屋普查工作先进单位。
（黄河勘测规划设计有限公司）
17
1998～2000年，为做好淮委房改工作，核实职工宿舍面积，修缮和改进职工住房，淮委档案馆提供了职工宿舍详细设计、施工图纸、地质资料、土地使用证书及有关分析报告。完整的档案材料，为房改和房屋管理部门顺利开展工作奠定了坚实基础，也为职工住房管理和房屋产权证的办理提供了便利，维护了职工和单位的合法权益，避免了许多不必要麻烦和经济损失，受到房屋管理部门和广大职工的欢迎。
（淮委）
18
山西水利职业技术学院每年都有毕业生来校补办学籍档案和毕业证。2002年底，全省进行清理干部学历、学位工作，有很多原来的毕业生来学校补办材料。当时有一位50多岁的老同志，因个人档案里找不到当时学习的材料，从临汾赶到运城自己的母校，要求学校出具一份证明，证明自己当时确实在水利学校学习。为此，档案人员查找了当时的新生入学名册和当时的毕业生名单，找到了老同志的名字，并为其出具了相应的证明，老同志非常高兴，连声说：“谢谢，谢谢。30多年过去了，学院把档案保管的这样好，真是帮了我的大忙。”
（山西水利职业技术学院）
19
毕业生因各种原因丢失毕业证的情况时有发生。为此，广东省水利电力职业技术学院经常会接待一些毕业生，来人、来信或来函要求学校给予补办毕业证。该校在1984～1995年期间，利用学校毕业生登记表等档案，为400多名本校的历届毕业生补办毕业证明，为他们晋升专业技术职务和行政职务提供了依据。完整、系统的学籍档案为这项工作的开展提供了方便与可能，也使毕业生感受到来自母校的关爱。
（广东省水利电力职业技术学院）
20
原沙洋区某公司退休职工，在1960年，曾因参加漳河水库三干渠施工塌方致残。其本人多次到漳河工程管理局上访，要求解决伤残抚恤费问题。
根据其反映的情况，漳河工程管理局的同志在机关档案室找到了漳河总指挥部的有关档案材料，其中在漳河水库建库期间职工伤亡抚恤登记册中找到了该职工的名字，并在会计档案里找到了当时湖北省荆州区漳河水利工程总指挥部3张支款单，均盖有该职工的私章。档案证明该职工在漳河总指挥部已按有关规定，一次性领取了伤残抚恤费，不应再有抚恤问题。完整的档案材料，清楚地显示了当时的历史情况，使该问题得到了彻底解决。
（湖北省漳河工程管理局）
21
广西区水文总站有23位同志是中华人民共和国成立前在国民政府珠江水利总局工作的。1985年在确定他们参加工作时间时，广西区水文总站从事人事工作的同志，到广东省水利厅档案室查找中华人民共和国成立后广东省水利厅接管原珠江水利总局的档案，通过查找当时人民政府接管的广东水文系统人员花名册，证实了这些同志参加工作的时间，为这批老同志退休解决待遇问题找到了依据。
（广东省水利厅）
22
2004年4月，一位早已调出新乡黄河工程局的职工，因工龄问题找到局档案室，要求查阅她1974年参加工作时，民技工转正的准确时间。因为她在到退休年龄时才知道自己的工龄和实际参加工作时间相差了近10年。只有证明自己参加工作的时间，找到以前的工资发放表和民技工转正时的文件，单位才能认可。局档案室的同志，通过已归档的文件材料，帮她查到了1974年12月的工资花名册和转正文件，为该同志更改工龄提供了可靠的依据。
（河南新乡黄河工程局）
23
孟州河务局在1987年调整工资时，有4位职工提出其工龄计算有错误，多次找领导要求给予澄清。后经档案人员的认真查找，在会计档案中查到相关内容，证实其中3名职工临时工转正时间间隔不超过3个月，工龄可连续计算，符合上级调资文件规定精神，按照政策为这3名职工各晋升一级工资。另一名职工因不符合文件规定范围，不能晋升工资。档案在解决职工切身利益方面发挥了重要作用。
（河南孟州河务局）
24
范县物资公司一职工1980年前在台前河务局做过临时工。1997年物资部门执行上级有关工龄政策时，临时工的时间可连续计算工龄。于是，物资部门于当年1月20日来到河务局查找有关证据。经局领导批准，在档案人员的帮助下，他们查阅1960～1970年间的工资表、报销单据及工程施工名单原始凭证达40余本，证明该人确实是本单位临时工。河务局为其出具了证明，使该同志的工龄得以更正。
（河南台前河务局）
25
2005年7月，现蓝田县解放机械厂某位老职工，1965～1968年曾被陕西省地下水工作队招收为轮换工（合同期3年），最近，现单位为其办理退休手续，需原招收轮换工时的县级证明，以作为连续计算工龄的依据，由于该队档案保管完善，及时出具了相关的证明文件，使这位老职工连续计算工龄问题得到解决。
（陕西省地下水工作队）
26
1996年，一位退休老职工到单位反映他退休后政策性调资的初发工资未领，计财处、人劳处的领导和工作人员都无人能回忆起当时的情况，为了解决此问题，只能到档案室查找了当年的会计档案和人事档案。通过对档案的利用，发现这位老职工当年补发的工资是他爱人代领的，有档案为证，解决了问题。
（长江委陆水枢纽管理局）
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1998年9月4日，武陟二局有位职工找到主管经营的副局长，称他1992年和1996年几个月没有承包机械班，应由局里发工资，但至今没发，要求补发。为了搞清楚此事，有关人员到档案室查找了1993年和1996年综经办发放工资凭单，其中找到了该职工的两张领款单，两次共给其补发14个月的工资4175.00元。当他看到自己亲手签名的两张领款条后，无话可说。通过档案，澄清了事实。
（黄河武陟第二河务局）
28
范县陆集乡某村民，1962年以前在范县修防段，曾当过一段临时工，后根据当时国家精简人员下放政策，其人被辞退回家。1981年后，该村民找到河务局领导，并不断上访，要求恢复其工作。河务局有关人员在档案室找到了1962年国家精简人员下放的文件，及山东河务局机构人员编制（范县当时属山东）等档案，证明某村民当时确为临时工，而不是黄河正式职工。河务局有关人员带着当时的档案和有关证明材料，同范县信访局、村委会及该村民的家属，说明了当时的情况，圆满地处理了一起上访案例。
（河南范县河务局）
29
武陟第二河务局其职工，在因公外出期间，突发疾病死亡。其家属来到局劳动人事科，问能不能按工伤处理此事。劳动人事科的有关同志，来到档案室查找有关依据。结果在1982年归档的文件中，找到了国家劳动总局保险福利部劳人险[1982]7号文《关于职工因工死亡待遇处理的通知》，同时参照企业工伤保险试行办法第八条第八款规定，职工因工外出期间，突发性疾病造成死亡的，或者经第一次抢救治疗后，全部丧失劳动力的，应当认定为工伤。档案为此事的处理提供了有利的依据。(www.xing528.com)
（黄河武陟第二河务局）
30
襄樊市引丹工程管理局于2004年9月向湖北省物价局提出调整小水电价格的申请，拟提高张楼、竹园两座小电站电价，使电站扭亏为盈。湖北省物价局要求引丹工程管理局提供张楼电站批准建设文件，襄樊市水利局档案室，及时提供了1984年该电站批建文件（鄂计重[84]176号），使引丹工管局的申请获得批准，仅此一项每年就可为该局增效近百万元。
（湖北省襄樊市水利局）
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察尔森水库管理局电厂自1990年建成发电以来，先后进行了4次调升电价：1990年电价定为0.084元/（kW·h）；1993年调到0.144元/（kW·h）；1997年调到0.174元/（kW·h）；2001年调到0.256元/（kW·h）。在这样短的时间内能顺利进行电价的调整，其中一个主要原因就是利用了会计档案的相关数据，对电厂运营成本进行核算，经物价部门和电业局部门现场调研，核实管理局提供的相关数据后，实现了电价升调。由此可见会计档案的作用。
（察尔森水库建管局）
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1997年7月，骆马湖水利管理处宿迁管理所在办理水资源收费许可证时，机关档案室提供的该所成立和更名的有关档案文件材料，为顺利办好水资源收费许可证发挥了重要作用。水费的正常征收，取得了可观的经济效益。
（淮委骆马湖水利管理处）
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2002年6月，飞来峡水利枢纽管理局要对本局现有的技术规程进行收集整理，结合国家、水利部有关技术规程编写《飞来峡技术规程和管理制度汇编》。此项任务工作量大，在资料的收集工程中，他们依靠档案人员的帮助下，在档案中查阅和收集到本局形成的通信系统、消防系统、监控系统的相关材料，以及有关技术规程、标准，并于2002年12月顺利地完成了技术规程规范和管理制度的汇编，大大减少了技术人员收集资料的时间，提高了工作效率，为以后相关系统设备的运行维护工作提供了可靠的技术规范，为该局规范化、制度化管理提供了一本必不可少的工具书。
（飞来峡水利枢纽管理局）
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在治黄工程设计编报计划表格中，数字繁多，为查得一组数据往往需要查阅几十页甚至几十卷的档案，工作起来十分不便。因此，范县河务局组织技术人员，利用档案室所保存的原始数据，建立起基础数据库。经过1个月的辛勤劳动，查阅档案200余卷，查出了历年险工、控导、堤防防洪工程建设等大量基础数据，建立了相关的数据库，为规范管理、提高工作效率打下了良好的基础。
（河南范县河务局）
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焦作黄河工程局为了进一步加强和规范安全生产管理工作，控制或减少各类安全事故的发生，保障职工的生命和财产安全，2002年，编制了《焦作市黄河工程局安全生产保障方案》。在整个方案的编制过程中，专职安全员到档案室查阅该局历年制定的有关安全生产保障目标、安全生产责任制、安全教育培训方案、安全检查方案、专项安全保障方案、奖惩保障措施，以及其他安全保障措施等档案，在原有各项制度、方案的基础上重新进行了修订、完善，使新出台的方案更加合理、便于操作，通过广泛宣传学习，增强了广大职工的安全意识、杜绝了各类事故的发生，实现了2002年以来安全生产“零”事故。
（河南焦作黄河工程局）
36
为提高淮河水质监测工作质量和水平，淮河水保局从美国购进了一批先进水质监测设施设备。2002年监测设备发生故障，为排除故障，发挥设备作用，淮委档案馆及时提供了保存完好的设备档案材料。设备管理人员通过利用这些档案材料，并经反复实验研究，多方排查，很快找到了故障原因，在短时间内维修好了设备，仅此一项就节约了上百万元。
（淮委）
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2004年3月，三门峡发电厂7号机组推力头在运行过程中，发现有裂纹现象，且有迅速漫延之势。为此，决定立刻停机返厂修理。但经有关专家的鉴定，认为此裂纹有可能是在制造过程中造成的。于是，依据档案室提供的有关7号机组制造部分的档案材料，某厂在制造推力头过程中，就有裂纹存在的证明。枢纽局依据档案和厂家进行了沟通，使厂家无偿对推力头裂纹进行了修复，为三门峡水利枢纽管理局避免了经济损失。
（三门峡枢纽局）
38
2003年底至2004年初是田关泵站设备的年度例行检修期，在检修过程中，该处工程人员查阅了大量的档案材料。通过对设备检查情况记录、汛期设备运行状况记录的利用，缩短了分析设备问题的时间，避免了对设备检修器材及人工的浪费，提高了对设备状况的了解程度，争取了防汛排涝工作的主动性，使历年的检修工作收到很好效果。
（田关水利工程管理处）
39
2004年1月，飞来峡水利枢纽管理局电厂工作人员发现1号发电机存在定子线棒接地短路的重大缺陷，随即通过对局档案室保存的1号发电机定子线槽展开图的利用，了解了相关的数据，在最短的时间内成功处理了1号发电机的定子线棒接地短路的重大缺陷，从而避免了可能造成的重大事故。档案为发电机正常运转、水库安全生产提供了保证。
（飞来峡水利枢纽管理局）
40
察尔森水库建管局办公所在地距离市区比较远，给职工生活和子女上学带来了不便。为解决这些问题，经上级领导批准，察尔森水库建管局在乌兰浩特市征用了一块土地，准备建生活区。1993年，正当建管局准备在征地内搞建设时，有关部门出面干涉。在这种情况下，建管局及时在档案室查找到了当年的征地合同和有关手续。有关档案材料证明了工程建设的合法性，使问题得以顺利解决。
（察尔森水库建管局）
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1995年，焦作黄河工程局从二铺营乡迁到武陟县城。因新址属于新城区，地理位置比较偏僻，所属行政区域不明确，造成工程局子女在某区域内学校上学，还需交借读费的问题。档案员听说这个情况后，利用档案室保存的有关征地的请示与批复、家属区平面图、房产证等档案材料，经有关部门核实，落实了该局家属区所属的行政区域，使学校免除了借读费。档案为妥善解决职工的实际问题，发挥了重要作用。
（河南焦作黄河工程局）
42
珠委小学是隶属广州市天河区教育局统一管理及招生的珠江委自办公立学校。按教育主管部门的规定，珠委小学的主要生源划定为珠江委单位职工子女以及周边地区的生源。珠江委南二区开发的住宅小区已竣工投入使用，其住户子女也将在珠委小学上学。为了满足该校生源不断增长的需求，2003年5月珠江委批复同意珠委小学教学楼加建一层，建筑面积700m2。
珠委小学原教学楼于1993年竣工投入使用，其档案完整保存在珠江委档案馆，珠委小学教学楼加层设计的技术人员在珠江委档案馆借阅了文件材料16份、图纸87张。技术人员根据原有的工程地质勘察报告、结构竣工图等进行计算、论证，认为教学楼的承重、荷载适合直接在原有的楼层上加建一层。教学楼的加层施工于2003年7月开始施工建设，仅用两个月时间该工程竣工投入使用，没有影响学校的正常教学秩序。据工程设计人员的测算，利用珠江委小学教学楼原有的工程档案，为该工程的建设节约投资12万元。
（珠江委档案馆）
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引滦工程管理局办公楼是1984年由原驻军部队移交的旧楼，楼内设施已陈旧、老化，局领导提出能否重新对旧楼进行加固和整修。局工程技术人员到档案室查阅了大量部队移交的办公楼房建档案，在分析原房建档案后，按照大楼结构实际情况，重新设计，精心组织施工、加固，使本该拆除的旧办公楼焕然一新，为单位节省了大量的资金。
2002年4月，局办公楼又进行了第二次改造和装修。通过利用第一次改造工程形成的档案，有效地保证了第二次办公楼改造工程各项任务的完成。
按照科技档案所创经济效益计算，所创经济效益为39万元。
（海委引滦工程管理局）
44
三门峡枢纽局崤山路西段综合楼工程，1996年开始施工，基础工程完成后，主体工程缓建，随后局建房处撤销，有关工程档案移交到水电公司，公司档案管理人员及技术人员对有关文件、施工资料、检验试验报告等进行了认真整编、归档。2004年集团公司提出对该工程进行复建，由于该工程停建时间较长，建设主管部门需查看已建基础工程的钢筋混凝土强度、桩体小应变检测等方面技术资料，并指出如不能提供已建基础工程档案，前期投资50余万元的桩基础将全部废除。为此，水电公司档案室向建设主管部门提供了已归档的有关检验、试验报告和完整的桩基施工档案材料，得到了建设主管部门的认可，直接节约投资50余万元。
（三门峡枢纽局水电公司）
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2001年5月，根据湖北省水利厅的安排，神农架林区水利电力局应在10天内提供大九湖排水工程的有关数据，以争取国家投资。由于时间紧、任务重，到实地测量时间已来不及，且影响项目申报。因此，工程技术人员在局档案室查阅了1999年大九湖排水工程测量技术档案，获得了需要的数据，按时上报了工程项目，争取了20万元国家投资。档案材料在农水建设工作中发挥了积极作用。
（神农架林区水利电力局）
46
1997年8月，安徽省宿迁市行政区划改为地级市后，要求骆马湖水利管理处在大门两侧建仿古门面楼。此楼的勘测、设计均由宿迁勘测设计院承担，档案室为其提供了1995年该单位建设职工宿舍楼时的地质勘测报告，使设计前期工作免于重新进行地质勘测，为本单位节约了地质勘测费用。
（淮委骆马湖水利管理处）
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1995年3月，贵州省水利厅需对有关工程进行改造和维修。在厅档案室的帮助下，基建办的同志，利用了省厅机关1978～1995年施工过的有关工程档案材料，其中包括原档案楼改造工程（水电宾馆）、朝阳桥一、二、三幢职工宿舍楼维修经费报告、工程初设批复、住宅红线图、甲秀宿舍整修结果图、投资许可证、工程概算及各类施工图纸等档案材料，为有关工程的改造、维修提供了重要的参考和依据，并节省投资80多万元。
（贵州省水利厅）
48
2002年7月，浙江省水利厅房建组技术人员因水利厅莫邪塘职工宿舍扩建工程的需要，到水利厅档案室查阅原水利厅莫邪塘职工宿舍房建档案，根据档案室提供的莫邪塘职工宿舍房建土地证及杭州市规划局批准的红线图，顺利地领到了扩建工程的规划许可证、建筑许可证，规划验收合格证。莫邪塘职工宿舍原地质资料、施工图等，也为扩建工程勘探、设计与施工提供了重要依据。
（浙江省水利厅）
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2004年，吉林省水利厅直属水产科学研究院原家属宿舍，因上、下水管路出现故障，需进行维修，但经多方查找，始终未能找到原因。后来，工程技术人员到档案室查找到当年的房建档案，找出了故障点，并在最短的时间内排除了故障，保障了居民的正常生活。同时，完整档案材料的应用，节省维修开支近万元。
（吉林省水利厅）
50
1999年7月，利津河务局东院小宿舍楼的地下水管线突然破裂，但维修人员因不知地下管线的布置情况，感觉无从下手。这时，有人想到档案室应该有相关资料保存，抱着试试看的想法，维修人员来到了档案室，说明情况后，档案管理员及时为其提供了小宿舍楼施工图纸，上面清清楚楚地标明了水管线的布置情况，维修人员依照图纸，迅速找到了漏水管道的具体位置，及时对水管线进行了妥善维修，保证了该楼职工的正常用水。
（利津河务局）
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2000年6月，郑州黄河河务局发现河道管理范围内焦作—巩义黄河公路大桥的标高不够防洪标准。如果桥梁标高确实有问题，就属于违反河道内建设项目有关规定。河南河务局领导非常重视，要求有关部门查证落实。随后，水政处的同志到档案室查阅了《黄委会关于大桥有关技术标准及防护的批复》、《河南省交通规划勘察设计院关于大桥的工程可行性研究报告》以及附图附表。通过对档案材料的利用，证实了桥梁标高与上级批复是一致的，不属于违章行为，解决了监管单位的疑问。
（河南黄河河务局）
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1994年，根据山东省的有关规定，县团级以上事业单位自用汽车可以免交养路费，但当地有关部门不同意南四湖管理处的自用汽车免交养路费。上级部门沂沭泗水利管理局档案科，及时为其提供国务院关于沂沭泗水利管理机构设置的有关批复。据此，有关部门同意了该单位免交养路费的申请。相关的档案文件材料为该处每年节约经费数千元。
（淮委沂沭泗水利管理局）
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1999年，郑州市换发土地证，由于当时经办人的疏漏，新换发的土地证中“土地所有者”一栏误写为“水利部黄河水利委员会河南黄河河务局（应为河南黄河河务局通讯管理处）”，坐落栏误为“金水区金水路十二号（应为金水区顺河路九号）”，造成了河南河务局信息中心无土地证的状况。经与郑州市金水区国土资源局、郑州市国土资源局、河南河务局等部门多次申请和协调后，土地证变更工作取得了进展，但按以上部门的要求，必须提供具有足够说服力的证明。2003年4月，具体经办人员到档案室查找相关档案，在房建档案中查找到1979年由“河南省郑州市革命委员会基本建设委员会”签发的《同意你单位申请建设用地的批复》（郑革建地字[1979]第205号）和征地合同，以及1979年由“郑州市革命委员会房地产管理局”颁发的“国有土地使用证”复印件（原件在换证时已交回郑州市国土资源局），并从档案中查到该单位历年名称的变更情况。这些档案，为顺利解决河南河务局信息中心土地证纠错工作，提供了重要的证据，得到了郑州市金水区国土资源局、郑州市国土资源局的认可，使土地证的纠错问题得到了顺利解决。
（河南河务局信息中心）
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科研院使用的一部小型轿车，原一直归科研院属企业荣达公司所有，在荣达公司注销后，该车却未能及时办理过户手续。2005年，科研院在办理过户手续时，有关部门需要科研院出示证明荣达公司注销的文件。为此，经办人员到档案部门查找相关依据，终于在反映荣达公司有关的档案案卷中，找到了人民日报刊登的吉林省工商行政管理局公告——关于注销东北荣达公司的报道。有关人员根据档案中保存的档案材料，并经吉林省工商行政管理局核实鉴定后，顺利地办理了此车的过户手续。
（中水东北公司）
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2004年2月，飞来峡水利枢纽管理局要对发电厂厂房内的电话号码资源使用情况及线路情况进行清查。因为厂房内的电话点分布较为分散，且往往被布置在较为隐蔽的位置或房间的内部，如果逐个房间清查，将要耗费大量的时间和人力。这时，档案室为其中找到了档案中通信系统安装竣工图纸，使原计划至少需要3天的工作任务，只用了半天就完成了，从而节省了人力、物力，提高了工作效率。
（飞来峡水利枢纽管理局）
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1987年8月，陕西省测绘资料馆受国家测绘局委托，进行天文、大地资料整编及编辑出版全国一、二等三角、水准成果。为此，该馆到原黄委设计院寻求帮助。档案部门向其提供了该院形成的黄土高原地区三角、水准成果，并复制三角、水准测量标志委托保管书及占地证明，共计173册6599张。据该馆反映，这些档案、资料应用到埋石标志工作中，大大减少了他们的工作量和经费开支。
（黄河勘测规划设计有限公司）
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1987年3月，陕西省测绘局第四大队承担了国家测绘局“全国三角水准统一平差”等项测绘任务，急需部分测绘资料。原黄委设计院档案室及时为其提供了1977年有关三角点、航测外业技术总结和任务书以及有关加密选埋检查验收、三角点位置说明等档案材料57本9478张，为其工作的顺利开展提供了保障。
（黄河勘测规划设计有限公司）
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