(一)家委会主任轮值制产生机缘及定义
我园以“家园社合作共育”为特色,家委会是我园家园合作的重要方式,在实践中我们发现,家委会的运作中最难实现的就是时间的保障,因为家委会的成员是有各自工作的家长。我们可以利用的只有家长的空余时间。而一个良好的家委会运行模式是建立在一个保障家长为家委会服务的时间的基础上,这样才能促进家委会成员参与幼儿园工作能力的提升。另外家委会工作内容是散乱的,如果有一个系统的运作模式,凌乱的工作将会事半功倍。
为此我园提出“家委会执行主任轮值制”的设想,通过实践总结和文献查阅,我们将其定义为:家委会执行主任轮值制是将园级家委会组成执行主任轮值团轮流担任执行主任的岗位,根据园方的工作安排,执行主任每月轮流定时进园办公,完成对幼儿园各项工作的模式。
(二)家委会执行主任的选定条件与主任轮值团的组建
根据执行主任的工作性质和工作方式,我们要求参选的家委会成员,首先要有较多的空闲时间,在工作的一个月中保证每周一到两天的空闲时间来园工作。其次,有一些管理或评估经验的家长优先。
图2.6为主任轮值团产生流程图,由图可以看出我们通过自荐、班主任推荐、民主选举等方式产生班级家委会,然后通过班级推荐进入年级家委会.最后召开家委会会议选举产生本学期园级家委会组成执行主任轮值团2—3位。再结合园方工作安排与家委会成员自己的时间安排,产生每月的执行主任。年级家委会主要职责是及时了解年级内家长的建议,及时反馈给组长,积极主动地协调好年级内发生的事件。园级家委会主要是听取各层面家长的意见,由家委会执行主任及时反馈至幼儿园行政部门,参与学校有关事项的管理、监督、评比、考核等。
图2.6 主任轮值团产生流程(www.xing528.com)
(三)家委会执行主任的办公地点与时间安排
执行主任进园参与幼儿园的各方面的管理,为此我园在大厅设置了家委会主任办公区域。在温馨的环境中,执行主任每周来园办公一天,家长们可以直接与执行主任交流对幼儿园办学过程中的一些情况的想法。对于工作忙碌没时间停留的家长,办公桌旁边设有9个班级信箱和1个园长信箱,家长可以把各个方面的想法或建议投入信箱,执行主任有权利打开信箱先了解班级家长们的来信内容,后与园长或老师进行沟通。帮助园方共同发现问题,解决问题。执行主任每周来园办公一天,办公具体日期在轮值交接前与个人信息公示于公示栏,便于家长来访与联系。每月最后一次办公为总体评价与反馈时间,既便于每月总结,又为下月轮值主任工作提供参考。
(四)家委会执行主任的职责与工作网络
由图2.7可以看出我园家委会执行主任的职责主要分两部分:督学工作和协助家园交流的工作。我园本着开放办园的宗旨,实行家委会执行主任督学制度,通过落实“六个一”工程来完善家委会执行主任督学制度。“六个一”工程指:督学的家委会执行主任要参与一次教学活动;与一位教师或中层干部谈话交流;检查一次幼儿园膳食情况;检查一次幼儿午餐午睡情况;检查一次幼儿园的校舍安全;给园方提一个合理化建议。其中“一”为基数或者说完成的最小值。督学工作又可分为两方面:参与幼儿园管理和参与幼儿园活动。参与幼儿园管理体现在对幼儿园课程、安全、卫生、膳食四方面的监督和评价工作,在参与幼儿园活动方面开展家长助教活动。
图2.7 家委会执行主任的职责与工作网络
协助家园交流是执行主任工作的另一重要方面,处理家长的困惑或意见,沟通老师的做法与想法,成为家园沟通的重要桥梁。幼儿园管理涉及的工作,包括幼儿园中的大小事件,通过家委会执行主任如实、及时地反馈给家长,争取更多家长的支持与配合,这是家长参与幼儿园民主管理的一个重要体现。最后,执行主任要根据实际情况做好问题的记录、汇总、分析。并把各类建议、信息分别反馈给园长、相关家长或老师,以期共同将问题解决。
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