有这样一个故事：
柯达公司在制造感光材料时，需要有人在暗室工作。但是视力正常的人一进入暗室，就像司机驾驶着失控的车辆一样不知所措。针对这种情况，有一位经理突发奇想，建议说：“盲人习惯于黑暗中生活，不如让盲人来干。”柯达公司采纳了他的建议，将暗室的工作人员全部换成盲人，工作效率果然比原来有明显的提升。
在工作中，有些事情看似谁做都一样，但是分配给不同的人来完成，完成的效率却是不一样的。这是因为，每个人的个性、能力和喜好不一样，擅长的方面也不一样。比如，打扫卫生这样的事情请清洁工来就做比较合适，日程安排交给秘书来做更妥当，而制图则需要交给设计人员去做。只有合理地分配资源，让适合的人做他们擅长的事，才能让事情完成的效率达到最高。
作为管理人员，更要懂得合理分配任务给合适的人去做，而不是事必躬亲。一个人能力再强，也不可能行行都精通，业业都熟悉。我们要学会分辨哪些事情是自己必须要做的，哪些事情可以分配给他人来做。因为时间是稀缺资源，要确保把时间花在自己擅长且重要的事情上。(www.xing528.com)
除了把工作任务分配给团队人员来完成，还可以考虑外包给专业的团队或个人。目前，工作外包已经是一种流行趋势，很多大公司都将一些非核心业务外包出去，自己专注于核心业务。比如，苹果公司就把生产外包给其他的厂商来完成，自己专注做技术研发和品牌营销。
如果你是一名决策者，可以考虑将一些非核心的事务或一些短期的业务，外包给专业人才或机构，比如人才招聘、技术顾问、财务工作外包等。当然，外包也不是万能的，它需要组织计划，而且费用也是一个重要的衡量因素。对于那些盈利不多的项目，外包可能并不是最优选择，但它是提高工作效率的有效技巧。
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