充分利用8760小时，解放工作烦恼

不管是职场新人，还是工作多年的职场老人，都会面临同样的困扰，那就是如何高效应对一些重复性的工作任务。对于职场菜鸟来讲，每一项新的工作任务都是挑战，面对一个新的领域，没有过往的经验可参考，没有人可以时时指导，这时肯定是茫然的；对于工作多年的人来讲，每天要花费大量的时间去处理一些重复性的工作，就像机器人一样工作，实在是苦不堪言。那么，如何做能帮助我们摆脱重复性工作的烦恼，优质高效地完成任务呢？

1.梳理工作流程

让重复性的工作流程化将会大大节约你的时间，还能提高办事的效率和效果。即便你已经十分熟悉某项工作了，但若不能将它流程化，你仍然可能会因忽略某些关键细节而把事情搞砸。所以，不妨站在新人的角度重新审视你的工作，了解这项工作由几部分组成，每部分又由几个分项组成，它们之间的内在联系如何，每个环节的主要人员及办理时间是什么。这样做的目的是让你站在一个更高的角度来审视整个任务的全貌，了解整个过程需要的时间，以便于作出总体安

排，从而掌握任务的推进节奏。2.建立任务模板

对工作任务的各个环节和要素都了解清楚后，接下来需要建立一个清单。在清单上列出执行步骤，注意详细写明每个一步骤的要求和目标，可以细致到每个步骤需要哪些人员参与，需要哪些图表，以及注意事项等，总之越细越好。这个表做好后，可以将它当作工作模板，下次再处理同样的任务时，既可以照着模板执行，节省思考和准备的时间，等任务结束后还可以对照模板查漏补缺，保证工作顺利完成。(www.xing528.com)

模板建立好后，还要注意根据工作环境的调整和变化，随时对其进行调整优化，让它与实际工作要求保持一致。

3.利用技术让工作自动完成

不管哪个行业，都难免要面对重复性的工作，我们可以借助某些技术手段让自己变得更高效。我们不妨将每天都要做的任务列出来，想想有哪些任务可以实现自动化完成。比如，我们每天都要在电脑上录入数据，这项工作虽然简单却很枯燥，这时可以通过模拟计算机指令编程的方法解决；如果要对多张图片进行重复操作，则可以利用Potoshop的批处理来完成；如果你还在抱怨每天清理电脑垃圾很麻烦，可以借助360安全卫士的“自动清理”功能帮助你解决这个烦恼。总之，对待工作，要多思考和尝试，看看有没有更省时省力的方法可以帮助自己提升效率。