时间管理：8760小时充分利用，番茄工作法为你管理时间

我们身在职场，每天忙得就像陀螺一样转个不停，大家都在抱怨工作苦，工作累，那么有没有静下心来仔细分析，到底是工作量太大，还是工作效率低，工作方法有问题呢？其实工作再忙的人，只要掌握了工作技巧，就不至于让自己每天都忙得半死。

在时间管理中，有一个著名的番茄工作法，很多人用过后都觉得自己的工作效率明显提高了。这个方法说起来很简单，就是将自己的时间分割成以30分钟为一个单位的“番茄”，每一个“番茄”分为25分钟的工作时间，另外5分钟为休息时间。在一个“番茄”钟的工作时间内，只选择完成一项工作任务，不做与这项任务无关的事情，直到“番茄”钟响起。连续完成4个“番茄”钟后可以多休息一会儿，比如15~30分钟。

具体来讲，番茄工作法又可以分为计划、执行、应对中断、休息、记录评估5个步骤。

1.计划

在开始一天的工作前，先准备3张纸、1支笔和1个计时器，然后在3张纸上分别写上“活动清单”“今日待办”“记录”。把你能想到的、今天要做的事项都记录在活动清单上，想到什么就写什么，不必给它们排序。注意，这些事项必须是你一天能够完成的，如果任务太多又无法完成，容易产生沮丧、懊恼情绪，反而影响做事效率。

活动事项列好后，花几分钟思考一下，完成这些工作，需要多长时间，给每一个待办事项设置好番茄钟数量，然后依次将它们列入“今日待办”中。比如，查阅和回复工作邮件需要1个番茄钟，完成一份工作报告可能需要4个番茄钟，写一篇年终总结需要6个番茄钟。注意，要控制番茄钟的数量，一般超过7个番茄钟的任务，就要考虑是否可以把它拆分成更小的任务，再给它们分别设置时间来完成。

2.执行

计划列好后，接下来就是真正开始工作了。选择其中一个番茄钟，开始全身心地投入工作。刚开始执行的一两个星期，每个番茄钟建议设置为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，让自己先适应这种工作模式，之后可以根据自己的工作习惯和效率来调整每个番茄钟的时长。比如，某一项工作提前完成了，还剩下一半的时间，那么下次遇到同类任务时，可以将番茄钟的时长或数量减少一些。(www.xing528.com)

3.应对中断

番茄钟设置好了，可在执行时总是被打断怎么办呢？比如，下属来请示汇报工作，或者同事要你签一份资料，朋友突然打电话找你帮忙，或者自己突然想到什么紧急事情需要马上去做，等等。工作中遇到这些情况在所难免，不必觉得懊恼，只需要如实地将中断的次数和原因记录下来即可。

当然，我们要尽可能地保护好自己的番茄钟，避免自己频繁被打断而影响工作效率。比如，对于一些无关紧要的琐事可以往后挪甚至不去管它；如果同事或朋友来找你，可以直接告知对方自己正忙，让他们过半小时再来找你；如果是上司指派了新任务，可以和对方协商，是否可以先把手头的事忙完，等等。

4.休息

一个番茄钟结束后，让自己短暂休息一下，完成4个番茄钟时，可以进行15~30分钟的休息，让自己喝杯水，活动一下身体，看看窗外，总之可以做一些与工作无关的事，让自己的身心放松一下。不过，在休息时尽量不要刷手机，这样会你的大脑和眼睛仍然得不到休息，而且还可能因沉迷其中而忘记时间，影响下一项任务的完成。当然，和番茄钟一样，休息时长并没有固定的标准，这取决于自己的精神状态。

5.记录评估

最后不要忘记做一件事，就是记录。我们每完成一个番茄钟，应及时记录自己的状态，中途中断了几次，造成中断的原因是什么，有没有办法可以避免，等等。待一天的工作结束后，记录一下今天完成了多少项任务，其中有多少是计划内的，有多少项是后加上去的。如果大部分任务都是后加的，就要思考自己是否做计划时思虑不周，还是工作变动大导致的。总之，记录的目的在于分析和了解自己，优化自己的时间观念，最终摸索和总结出适合自己的一套时间和精力管理方法，帮助自己提升效率，获取更大的成功。