在很多人看来,管理时间就是对自己的时间进行管理,把每天的24小时安排好就可以,比如应该几点起床、几点睡觉、几点吃饭,几点工作,等等。实际上,这只是时间管理的具体方面,而非目的。时间管理的最终目标就是要提高单位时间的有效产出,让我们用最小的时间代价获取预期的工作结果。
成功者不仅能管理好自己的时间,而且能让时间发挥出它最大的价值。曾经有人问马云:“您是如何在15年的时间里,建立一个庞大的网络帝国的?”马云说:“我的秘诀是,每一分每一秒都做最有生产力的事。”
时间是有价值的,提升单位时间价值,是获取成功的秘诀。如果同样一项工作,在经验和技能熟练程度相差不多的情况下,一个人花费的时间成本大于社会平均水平,那说明他的时间投入和产出比过低,此时要做的就是提升自己的单位时间效率。
我们经常会用一个粗略的公式来计算工作效率:
工作效率=工作量÷工作时间(www.xing528.com)
之所以说它粗略,是因为这个公式比较适用于重复性的工作效率的计算,比如对车间计件工人或者客服人员的工作效率计算。对于需要发挥创意来完成的工作,则很难通过时间和产量来衡量工作成果。因为,除了量,更重要的是单位时间的工作质量。所以,衡量一个人的工作效率,除了时量、数量,还有质量。只有同时满足这3个条件,工作效率才有保证。
比如,我们现在要完成这样一项工作:4小时内完成1000位用户的基础信息核对,在保证数据准确的情况下,形成统计表。
这项工作就包含了3个要素:一是时间,4小时内完成;二是数量,1000位用户的信息核对;三是质量,保证数据准确,形成统计表。我们在处理这项工作时,如果头脑中有这3个明确的概念和目标,在执行时就会不自觉地提升自己做事的效率。
所以,在我们的工作和生活中,要提升做事的效率,就要尽可能地让每一项工作都有一个统一、清晰的衡量标准,即使不能精确,也要有一个可把握的轮廓和尺度。因为,任务越是可衡量,目标就会越明确,就越能促使我们投入时间和精力,如此才能做到提升单位产出,成为一个高效率的人。
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