我们先来看一则故事:
周一早上,王浩在上班的途中下定决心,今天一定要把部门下年度的工作计划制订好。9点整,他到达办公室,打开电脑,准备开始工作。可是桌上的文件实在太乱了,需要的资料怎么也找不着,于是决定先整理下办公室。30分钟后,周围看起来总算整洁有序了,他惬意地点燃一支香烟,打算稍作休息。这时他无意中瞥见一旁的报纸上刊登了自己喜欢的明星绯闻,于是情不自禁拿起来浏览。20分钟过去了,计划还没开始做,王浩心里略感不自在,但一想自己作为部门经理怎么能不看报呢,这么一开脱,心就放宽了。放下报纸,继续工作,这时顾客的投诉电话打进来了,王浩又花了20分钟连解释带赔罪地才平息对方的怒气。挂上电话,去趟卫生间,回来路过茶水间,咖啡的香味飘过来,部门的同事邀请他加入。他心想,刚接了通投诉电话,没法马上平复心情投入工作,再说预算也不是一时半会能做完的,于是与同事有一搭没一搭地聊着天。回到办公室,精神果然好多了,王浩准备正式工作了。一抬手看表,10点45了!距离11点的部门例会只剩15分钟。他想,这么短的时间也不适合做如此庞大耗时的工作,还是明天再做吧。
在王浩身上,我们仿佛能看到许多普通人的影子,一开始信誓旦旦要做好一件事,却总在各种各样的理由中浪费了大量宝贵的时间,本来今天能完成的事,一拖再拖,最终一事无成。
莎士比亚说:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”我们要做不放弃时间的人,就要对时间进行合理的规划和管理,我们要做时间的主人,而不是奴隶。那么,我们为什么要管理自己的时间呢,或者说通过时间管理,我们能获得什么呢?
1.掌握并运用时间的技巧
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理的精髓不在于管理时间,而在于分配时间。如何合理巧妙地分配时间,则需要技巧,任何技巧都需要学习并运用才能掌握。通过学习时间管理技巧,我们可以最大限度地发挥时间的效力,从而提高我们的工作效率。
2.打败拖延症(www.xing528.com)
时间管理就是自我管理。自我管理能力差的人,往往都有拖延症,正如故事中的王浩一样。习惯性拖延的人,在时间管理上往往会非常糟糕。“等会再做”“明天再说”这种明日复明日的拖延,不仅会打乱全盘计划,还会对自信心产生极大的动摇。时间管理的目标之一,就是要克服拖延的恶习,通过记录和管理自己的时间,认清自己的时间都花在哪儿了,并设法减少非生产性工作的时间,从而达到集中时间办大事的目的。
3.形成有条不紊的工作作风
时间管理的目标并不是完全掌控时间,而在于降低变动性,它的意义在于透过事先的规划,提醒和指引人们有计划有步骤地完成预定的任务和目标。一个善于管理时间的人,往往能分清轻重缓急,什么时间该做什么事情,什么事情不应该做,一清二楚,不管什么情况,他们总能让工作有条不紊地进行。我们学习时间管理,就是要让自己成为一个做事有条理的人。
4.平衡好工作与生活
人们常常感叹工作太多,都没有时间好好感受下生活。很多情况下,并不是工作多,只是自己的工作效率太低,时间管理的能力不足而已。如果你仔细观察会发现,公司里职位越高的人,时间管理的能力往往也越强,而且他们很注重工作和生活的平衡。在工作之余,他们会尽量做到与家人一起吃早餐和晚餐,每年还会挤出一定的时间带着全家出去旅行。反而是职位越低的人,天天除了工作还是工作,完全没时间和精力去顾及家庭,发展自己的业余爱好。我们强调时间管理的意义在于,尽可能让我们找到工作和生活的平衡点,除了全身心地投入工作外,还能分出一些时间给自己和家人。
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