时间管理：用GTD法解除工作压力

我们一天常常要处理很多个事情：工作、会议、与人交谈、处理突发事件等。在处理这些事情的时候，有时候难以理出头绪，忙得焦头烂额还是感觉毫无效率，这时候焦虑情绪就会增加。那么，我们该如何缓解压力、减少焦虑呢？可以试试时间管理的GTD法则。

GTD是Getting Things Done的缩写，就是“把事情做完”的意思，这是当下比较流行的时间和效率管理方法。GTD法则认为人的压力不是来自任务本身，而是大量任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。如果通过记录的方式把大脑中的各种想法移出来，将大脑清空，然后对这些事进行整理分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决的事情都纳入我们可控制的一个管理体系中，这样我们就能够心无挂念、全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。

GTD的具体操作方法分为5步：收集、整理、组织、回顾、执行。

1.收集

准备一个可以用来放置各种实物的收件箱或者篮子，或者可以用来记录各种事情的笔记本、电子邮箱、纸张等，然后把你能想到的所有东西都罗列出来，形成待办列表。这一步的目的在于把一切杂念赶出你的大脑，准备好做下一步的处理。

2.整理

定期对收集好的待办任务清单进行整理分类，整理时要注意从清单最上面开始，一项项依次处理，处理完一件画上对勾。任何事情如果花的时间少于2分钟，那么马上就去做，也可以委托别人去做或将把它延期，否则就把它存档或删除。如果一个项目涉及多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作，以便下一步的处理。

3.组织(www.xing528.com)

组织下一步行动，形成项目，等待处理或将来处理。对每一个待办事项定好下一步应该如何行动，比如，你需要完与一个项目报告，下一步行动很可能是给相关人员打电话或发邮件询问报告的要求。虽然写报告需要很多个步骤，但询问报告的要求是你首先要做的事情。这样的事情就记录在“下一步行动”列表上。

等待处理的任务如果可以或已经委派他人去做，建议列成清单，以便随时跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。将来处理清单，则是记录延迟处理且没有具体完成日期的任务和未来计划等，例如“学习潜水”或者“环球旅行”等。

4.回顾

每周或每月进行一次回顾与检查，回顾你在过去的一周或一月里清单完成情况，并对清单进行更新，制订好下一周或下一月的工作计划。

5.执行

最后一步也是最重要的一个步骤就是行动了，你可以根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来安排完成清单上的任务。