提高工作效率：信息处理与防干扰的有效方法

如今是一个信息大爆炸的时代，我们每天都被海量的信息包围着。这些信息极大地丰富了我们的生活，但同样造成了一定的困扰。例如，原本只是想搜集资料的，最后变成了看搞笑视频，连最初想做什么都忘记了；领导让你搜集项目资料，费尽周折收集了一堆有用的资料，最后却不知道取舍……

面对海量资讯，我们不得不思考哪些信息是真正对我们有用的，怎么做才能用尽可能少的时间快速获取对自己有用的信息，以及如何对这些信息进行高效的管理。我们可以从信息的筛选和防干扰两个角度来应对信息过剩的烦恼。

1.筛选信息

在进行信息搜集和整理时，必须要先明确目标，为什么要找这些信息，要达到什么样的目标？真正有价值的信息是什么？这些信息的来源和真实性是否可靠？按照这样的思路去筛选信息，就能剔除掉大量无关紧要的信息。

在处理文件资料时，有几点也需要注意，做好了可以大大地节省时间。比如有些需要立即处理的文件，看完后马上处理，以免下次还要花费时间去寻找和重新阅读，耽误时间；如果文件阅读后，发现是你需要的，将它保存在收纳文件的地方，如果是没用的文件，立即丢掉，不要随手扔在办公桌上。电脑文件也一样，可以新建一个专门用来收纳资料的文件夹，把你认为可能有用的文件拖入里面，一段时间后，重新打开这些文件，如果有用的就保留，没用的就将它删除掉。(www.xing528.com)

2.防止被无效信息干扰

信息过剩与信息缺乏一样有害，日益超载的信息让人每天不得不花费大量的时间和精力来处理，时间久了就会让人无所适从，精神疲惫。减少信息干扰的方法有很多，比较常用的有以下两种。

第一种，设置时间限制。在浏览信息前，给自己限定一个时间，时间到了立刻退出。这个方法需要有一定的自控力，如果已经沉溺其中了，那就会不自觉地继续陷进去。所以定时只能起辅助作用，关键还在于保持清醒的意识。

第二种，设置无干扰区。每天、每周或每月给自己留出一段时间，将自己与外界隔离开来，关闭所有的电子设备，放空身心，让自己能够深入地思考与反思自己的工作和生活。