“凡事预则立,不预则废”“隐患险于明火,预防胜于救灾”,这些话都在强调未雨绸缪的重要性。任何一个高效率的时间管理者,都懂得做好危机的防范工作。
海尔集团董事局主席张瑞敏在谈到海尔的发展和未来时说:“市场竞争太残酷了,只有居安思危的人才能在竞争中取胜。”英特尔公司的缔造者格鲁夫在谈到其取得的辉煌业绩时也说:“只有那些恐惧感强烈、危机感强烈的人才能生存下去。”
同样,我们在工作中,既要目光长远,放眼未来,也要立足于现实,提高危机防范意识。因为,相对于应对危机,做好危机的防范工作是成本最低的处理方式,也是时是规划中不可缺少的一环。做好工作防范既节约了时间,更重要的是提高了工作效率。
我们可以从以下3个方面着手,发现和寻找工作中有可能出现的瓶颈环节,并将其解决掉。
1.深入思考,掌握问题的基本规律
掌握问题的基本规律是培养预见性的关键因素。正如美国著名投资人兼律师查理·芒格所认为:“如果你孤立地记住一些事情,并试图将它们凑在一起,那你是无法真正理解这件事的,你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。”这里的模型和框架,其实就是事物的底层规律,如果你掌握了这个规律,并学会用这个框架去理解和解释遇到的问题,这样才能抓住解决问题的关键,从而提前解决有可能出现的麻烦。(www.xing528.com)
2.吸取前车之鉴,不要一意孤行
莱特兄弟之所以能研制出世界上第一架飞机,除了潜心钻研外,最重要的是吸取了前人的教训。在莱特兄弟之前,德国的奥托·李林塔尔进行过一次滑翔飞行试验,但不幸遇难了。熟悉机械装置的莱特兄弟对李林塔尔的失败进行了认真总结,认为当时人类进行动力飞行的基础和技术实际上已经成熟,他失败的原因是没有发现操纵飞机的诀窍。于是,两兄弟继续投入到飞机的研制工作中,最终成功试飞。
同样,我们在工作中,也要懂得吸取他人的此类问题上的经验教训,作为自己工作的借鉴,这样在工作中就能少走很多弯路。
3.重视一线工作,从中发现问题
“千里之堤,溃于蚁穴”,工作中哪怕再小的疏忽,日积月累下,不重视可能发展成难以解决的大问题。比如,在工程测量中,一个小小的数字看来微不足道,可是由它的错误所造成的损失或许是惨重的,甚至是致命的。所以,我们要经常深入到一线工作中,用心观察,仔细分析,这样才能掌握更多的信息,发现不好的苗头并及时遏制。
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