在同样的岗位上，不同员工的工作表现和取得的成绩却不一样，很多人归结于能力，其实对于大多数人来说，能力都是差不多的，真正决定人与人之间差距的往往是工作习惯。其中，做好文件的核对与备份就是一项看似简单却十分重要的工作习惯。
1.工作核对
在工作中，我们不可避免会犯一些错误。犯错并不可怕，可怕的是一直犯同样的错误，而且还没意识去预防错误的发生。这个问题最好的解决方式，就是做好检查清单（Checklist）。
在开始每一项重要工作时，都要准备一个Checklist，针对项目中的每一个具体流程和环节，制定相应的验收标准，特别是要把其中重要的、容易忽略的细节记录在笔记本上或者笔记软件里的Checklist上。在执行时，把它调出来，一项一项地核对，确认无误了，工作才算正式完成。
这个 Checklist 还可以常常优化，比如，我们可以把上级的指示、曾经犯过的错误或者从其他渠道获取的关键信息都写进去，如果工作内容发生了变化，那么这个Checklist 也要相应地进行调整。总之，Checklist做得越详细越好，执行时严格确认每一条，任务的完成就不容易出问题。(www.xing528.com)
2.文件的备份
我们常用电脑处理文件，将文件保存在电脑里看似很安全，但是如果遇到软件运行故障，误操作或者计算机出现病毒，里面的重要文件很可能会遭到破坏和丢失。
想象一下，哪天电脑硬盘突然坏了，那我们辛辛苦苦创建的文件还能幸存下来吗？如果文件无法找回，将会给我们的工作造成多大的麻烦！所以，除了尽量减少误操作，增加电脑的安全性外，做好文件的备份工作同样重要。
每天工作结束后，别着急下班，先把文件备份一下。可以将文件复制一份保存在另外一个电脑磁盘里或者工作U盘里。如果文件比较大，还可以准备一个移动硬盘或者干脆刻录进光盘中。如果用网方便，还可以将文件保存在云盘里。总之，在平时工作中，注意随时备份文件，这样就不怕重要文件丢失而影响工作了。
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