很多日常工作都可以标准化输出，按照某一个标准输出工作任务，很大程度上可以避免犯一些不必要的错误，同时还会帮助你提升工作效率。
那么，什么是标准化输出工作任务？举例来说，领导通知下周一公司要开例会，让你准备会议的相关事宜，你该怎么做呢？如果你不清楚会议准备流程，你可能认为，安排好会议室，然后通知各部门相关参会人员就算完成了任务。事实上，你可能只是完成了这项工作的五分之一，而一个熟练的会务人员会按照以下步骤来完成领导安排的任务：
1.确定会议地点、使用会议室的部门、开会的时间及大致散会时间、参加会议人数、会议保密程度、与会人员习惯等，如果有人不能到场，提前向领导汇报；
2.了解会议的讨论意向，对于能出席的部门经理先询问一下要沟通的问题，并将部门经理的回答进行大致的整理，在会议开始前发给领导；
3.考虑好会场的布置，如与会者的座次，会场是否要摆放花卉、水果或茶点，是否使用视频、投影、台签等；
4.会议当天提前调试好相关设备，准备并摆放好会议需要物品；
5.做好会议记录和总结。
标准化输出工作任务的最大优点在于可以大大地节省时间同时还能出色的完成任务，关键时刻还能让领导注意到你的工作能力。对于职场新人来说做到这一点并不容易，需要一段时间的积累。但任何工作，只要做得多了，总有章法可循，只要在日常工作中注意吸取教训，总结经验，不断完善自己的工作流程，就能做到工作标准流程化了，下次遇到类似的问题就能得心应手了。(www.xing528.com)
那么，我们该如何做才能做到让自己的工作标准流程化呢？有以下建议可供参考。
1.学会判断任务优先级；
2.坚持做日/周工作计划和总结；
3.每项工作结束后，再仔细梳理一遍，想想哪些环节还可以再优化；
4.注重沟通方式，如遇重大问题或疑难事项要反复确认，以确保万无一失；
5.建立未完成事项提醒。
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