很多人，特别是女性朋友们经常会为穿什么而烦恼。衣柜里明明不同季节各种款式的衣服已经塞得满满当当，就是不知道穿什么或者如何搭配一套衣服。解决的方法很简单：把衣柜整理一下，将那些过时的、穿旧的衣服统统都扔掉，剩下的才是真正可供选择的衣服。
同样，我们的任务清单也需要像整理衣柜一样，经常去清理一下。想想你的任务清单里，有多少任务是从年初就已经在那里了？每次浏览任务清单是不是为了挑出那些几分钟就能完成的事呢？还有一些任务是不是需要更复杂更具体的计划？
建立一个任务清单很容易，只需要把需要做的事情列在里面即可。实际上一个缺乏规划，没有重点的任务清单比没有任务清单还要影响做事效率。没有任务清单，人会不自觉地去做自认为最紧急的事，但是任务清单太长，同样会让人困惑。
心理学有研究表明，随着可选择的选项增加，人的负面情绪也随之增加，因为我们对机会成本的感觉也增加了。而且，我们的大脑在崩溃之前只能处理大约7个选项。也就是说，我们每天从7个以下的选项中做出选择并实施要更容易一些。如果清单上有50个任务，你要么挑选最容易的事情做，要么干脆拖延着一件也不做。
所以，是时候给自己建立一个停止清单了。为了突出重要事项，你需要停止做那些不那么紧急和重要的事情。虽然我们会默认给它们排序，但最好还是动手来完成这一步骤。把它们从你的清单里剔除，而不是简单地划掉。如果让它们一直停留在你清单里，要么会占用你的有效时间，要么增加你的失败感和挫折感。
那么如何建立停止清单呢？(www.xing528.com)
1.不要将头脑风暴产生的各种灵感或偶然的想法放进你的日常清单里，可以移进停止清单，等有了成熟的计划和行动方案了，再考虑列入清单里。
2.请将琐碎的信息和计划暂时放进停止清单里，比如“每天喝8杯水”“打扫卫生”等，以免因大量低价值和产出的事情影响工作效率。
3.不要把宏伟的意愿和计划列入每天的行动计划里，这些不是不重要，但它们不属于马上要去做的事情。可将它们放到哪天或者可能实现的条目下。也可以放入索引中，定期查看一遍来激励自己。
4.将一些模棱两可的任务移出你的清单，比如“给姗妮打电话”，电话中要说明什么事情或者达成什么目的却没有说明。如果有必要，则需写明意图，如“给姗妮打电话，询问项目的预算安排”，这样你浏览清单立即明白要做什么，而不是发花几分钟时间才想起来。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
