时间管理说到底其实是自我管理，精力管理。大部分人管理时间的方法，就是一直工作，直到精疲力尽为止，然后短暂休息到感觉不累时继续工作。这就好比给手机充电，一直用到手机关机，然后等电充到刚够开机的电量又匆忙继续使用。这其实是一种糟糕的时间和精力管理方式，人在这种状态下，精神状态会越来越差，工作效率也会越来越低。
如同人的情绪会出现周期性的变化一样，人的精力也会出现周期性起伏。在每一个小时、每一天和每一周的时间里，人的精力状态都在发生变化，并且有规律可循。我们最好遵循其内在的规律来安排工作和休息时间。
1.一小时周期
不少人都会有这样的体验：全神贯注地去做一件事情，过一会儿就会感觉疲劳，注意力分散，做事效率开始降低。这是因为，人的注意力只能保持45~90分钟，最长不超过120分钟。超过这个时间，大脑就会疲劳。所以每工作1小时，最好主动休息一会儿。你可以离开办公桌，活动一下身体，极目远眺一下或者和同事聊聊天，这都可以帮助你放松身心，迅速恢复活力。
2.一天周期(www.xing528.com)
一天当中的不同时段，大脑的活动效率是不一样的，掌握其中的规律，安排恰当的工作，可以变得更高效。比如，早上起床后，大脑消除了前一天的疲劳，脑神经处于高度活跃的状态，此时适合开展计划性的工作。上午，人的精力充沛，大脑保持严谨且周密的思考能力，此时用来处理一些富有挑战性和创造力的工作，效率更高。下午，人的精力明显减弱，工作动力下降，此时更适合处理沟通性的工作；晚上睡前1个小时，大脑的记忆能力最佳，适合于学习或者处理记忆性的工作。
3.一周周期
高效工作者会根据自己在一周中的精力状态来安排自己一周的工作。周一对他们来说，并不是埋头工作的好时机，因为人的生物钟还没有从周末休息状态中调节过来，这时最好做一些工作规划或分派任务等工作；周二，人的状态明显好转，工作的积极性明显提升，此时处理一些棘手的问题往往比较顺利；周三，人的精力充沛且思路活跃，适合开展头脑风暴或者制定战略决策；周四，人继续埋头工作的意愿明显下降，但开展一些沟通性的工作反而效果更好；周五，预示着一周工作即将结束，人的心态放松，心情愉快，此时不妨用来梳理一周的工作，将需要决断的事情迅速处理完成，这样就能轻松迎接下一周的工作了。
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