学习目标
(1) 了解信息管理的重要性，树立信息管理的正确态度。
(2) 掌握有价值的信息的特点。
(3) 掌握信息管理的关键技能和基本程序。
(4) 了解如何做好信息搜集工作。
信息管理
一、数据、知识、信息之间关系
(1)数据：代表着事件、人、资源或条件，它们是信息的原材料(如艾滋病病毒感染者年份分布、城市区域分布、性别分布等图、表、数字等）。
(2)知识：经过组织和处理的信息，它们传达认识、经验、积累的教训和专长，可用于解决问题（如AIDS）或开展活动（VCT的规划），是“一定背景下的信息”。
(3)（有价值的）信息：给数据附加价值，它让数据的获得者获得了解、认识、结论、确证或建议，如艾滋病流行趋势、已采取的防治措施等。
因此，数据=知识=有价值的信息。
数据、知识、信息之间的关系如图5-12所示。
测试
(1) 信息管理对你工作绩效的重要性如何？
A. 有些重要 B. 重要 C. 非常重要 D. 至关重要
(2) 在你看来，你管理的工作中的相关信息的效率如何？
A. 无效率 B. 有些效率 C. 有效率 D. 非常有效率
(3) 在管理工作中的相关信息时，你有哪些困难？（提示：内因与外因）
二、什么是有价值的信息
有价值的信息应当具备以下特点。
(1) 准确。
(2) 及时。
(3) 有效。
(4) 可操作、方便使用。
(5) 具有相关性(同目标和结果相联系)。
(6) 可积累。
三、信息管理
（一） 定义
信息管理是指人对信息资源和信息活动的管理，是对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
1) 分组讨论如下
(1) Group 1。
欲了解某省近三年流动人口中艾滋病流行情况，你觉得需要收集哪些信息？
(2) Group 2。
欲了解某省近三年流动人口中艾滋病流行情况信息，你将通过哪些方法来收集信息？(www.xing528.com)
2) 方法与时间如下
(1) 独立思考并记录（至少5条）。 ——5分钟
(2) 归纳整理。 ——8分钟
(3) 讲读并重新选取你认为最重要的5条。 ——5分钟
(4) 达成共识。 ——2分钟
（二） 信息管理的关键技能
(1) 过滤信息（filtering information）：剔旧、去杂。
(2) 信息归类或分类（categorizing or classifying information）。
(3) 标志（labeling）。
(4) 确定优先顺序（prioritizing）。
(5) 评价和评估信息（evaluating and assessing information）。
(6) 整合和关联信息（integrating and relating information）。
(7) 交流信息和分享知识（communicating information and sharing knowledge）。
(8) 减少信息传递的层次（reducing procedure of information flow）。
（三） 信息管理程序信息管理程序如图5-13所示。
（四） 信息素材搜集要做好的事情
信息素材搜集概况如图5-14所示。
（五） 资料来源
(2) 现有项目和防治工作的总结报告。
(3) 国家和地区防治项目计划书。
(4) 学术研究及其他研究总结报告。
(5) 社会团体的工作总结报告。
(6) 国际和国内会议汇编。
(7)相关杂志、期刊和图书（如中华流行病学杂志、中国性病艾滋病防治杂志、CNKI期刊网、MEDLINE数据库、AIDSLINE数据库等）。
(8) 相关数据库和网站（见附录C：艾滋病相关网站一览表）。
(9) 国际组织（如世界银行、联合国开发计划署、联合国艾滋病规划署）的文件和报告。
(10) 媒体报导。
四、信息管理应用于艾滋病防治
(1) 在协调艾滋病防治项目的过程中，随时随地都需要信息。
(2) 如何搜集这些信息并将其应用于艾滋病防治项目。
(3) 艾滋病防治项目管理人员应当成为关键信息领域管理方面的专家，以便帮助其他组织参与项目。
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